लेखा चक्र में 8 महत्वपूर्ण कदम

आठ-चरणीय लेखांकन चक्र सभी प्रकार के बुककीपरों के लिए जागरूक होना महत्वपूर्ण है। यह एक मुनीम की जिम्मेदारियों की पूरी प्रक्रिया को आठ बुनियादी चरणों में तोड़ देता है। इनमें से कई चरणों को अक्सर लेखांकन सॉफ्टवेयर और प्रौद्योगिकी कार्यक्रमों के माध्यम से स्वचालित किया जाता है। हालांकि, मैन्युअल रूप से चरणों को जानना और उनका उपयोग करना छोटे तकनीकी लेखाकारों के लिए आवश्यक हो सकता है जो न्यूनतम तकनीकी सहायता के साथ किताबों पर काम कर रहे हों।

लेखा चक्र क्या है?

कंपनी के बहीखाता कार्यों को पूरा करने के लिए लेखांकन चक्र एक बुनियादी, आठ-चरणीय प्रक्रिया है। यह किसी व्यवसाय की वित्तीय गतिविधियों की रिकॉर्डिंग, विश्लेषण और अंतिम रिपोर्टिंग के लिए एक स्पष्ट मार्गदर्शिका प्रदान करता है।

लेखांकन चक्र का उपयोग व्यापक रूप से एक पूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के माध्यम से किया जाता है। इस प्रकार, प्रक्रिया की समय सीमा के दौरान संगठित रहना एक प्रमुख तत्व हो सकता है जो समग्र दक्षता को बनाए रखने में मदद करता है। लेखा चक्र की अवधि रिपोर्टिंग जरूरतों के अनुसार अलग-अलग होगी। अधिकांश कंपनियां मासिक आधार पर अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करना चाहती हैं, हालांकि कुछ तिमाही या वार्षिक परिणामों पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। भले ही, अधिकांश बुककीपरों को दिन-प्रतिदिन कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में जागरूकता होगी। कुल मिलाकर, प्रत्येक लेखांकन चक्र के लिए समय की मात्रा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह खोलने और बंद करने के लिए विशिष्ट तिथियां निर्धारित करता है। एक बार एक लेखांकन चक्र बंद हो जाता है, एक नया चक्र शुरू होता है, फिर से आठ-चरण की लेखा प्रक्रिया को फिर से शुरू करना।

चाबी छीन लेना

• लेखांकन चक्र व्यवसाय मालिकों के लिए व्यावसायिक गतिविधियों के वित्तीय लेखांकन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन की गई प्रक्रिया है।
• आमतौर पर एक लेखांकन चक्र में अनुसरण करने के लिए आठ चरण होते हैं।
• लेखांकन चक्र का समापन व्यापार मालिकों को व्यापक वित्तीय प्रदर्शन रिपोर्टिंग प्रदान करता है जो व्यवसाय का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है।

8-चरण लेखा चक्र को समझना

आठ-चरण वाला लेखांकन चक्र प्रत्येक कंपनी लेनदेन को व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड करने के साथ शुरू होता है और निर्दिष्ट चक्र समय सीमा के लिए कंपनी की गतिविधियों की एक व्यापक रिपोर्ट के साथ समाप्त होता है। कई कंपनियां लेखांकन चक्र को स्वचालित करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं। इससे लेखाकार साइकिल तिथियों को प्रोग्राम कर सकते हैं और स्वचालित रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। प्रत्येक कंपनी की प्रणाली के आधार पर, कम या ज्यादा तकनीकी स्वचालन का उपयोग किया जा सकता है। आमतौर पर बहीखाता पद्धति में कुछ तकनीकी सहायता शामिल होती है, लेकिन विभिन्न बिंदुओं पर लेखांकन चक्र में हस्तक्षेप करने के लिए एक मुनीम की आवश्यकता हो सकती है।

प्रत्येक व्यक्ति की कंपनी को आमतौर पर अपनी कंपनी के बिजनेस मॉडल और लेखा प्रक्रियाओं के साथ फिट होने के लिए आठ-चरणों के लेखांकन चक्र को कुछ तरीकों से संशोधित करने की आवश्यकता होगी। आकस्मिक लेखांकन बनाम नकद लेखांकन के लिए संशोधन आमतौर पर एक प्रमुख चिंता का विषय है। कंपनियां सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग बनाम डबल-एंट्री अकाउंटिंग के बीच चयन कर सकती हैं। तीनों प्रमुख वित्तीय विवरणों, आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट बनाने वाली कंपनियों के लिए डबल-एंट्री अकाउंटिंग की आवश्यकता है।

लेखांकन चक्र के 8 चरण

लेखांकन चक्र के आठ चरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. लेनदेन को पहचानें: लेखांकन चक्र में पहला कदम लेनदेन की पहचान करना है। पूरे लेखांकन चक्र में कंपनियों के कई लेन-देन होंगे। प्रत्येक को कंपनी की पुस्तकों पर ठीक से दर्ज करने की आवश्यकता है। सभी प्रकार के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्डकीपिंग आवश्यक है। कई कंपनियां बिक्री लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए अपनी किताबों से जुड़े पॉइंट ऑफ सेल टेक्नोलॉजी का उपयोग करेंगी। बिक्री से परे भी ऐसे खर्च हैं जो कई किस्मों में आ सकते हैं।

2. एक पत्रिका में रिकॉर्ड लेनदेन: चक्र में दूसरा चरण प्रत्येक लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टियों का निर्माण है। पॉइंट ऑफ़ सेल टेक्नोलॉजी कदमों को एक और दो में मिलाने में मदद कर सकती है लेकिन कंपनियों को अपने खर्चों पर नज़र रखना चाहिए। लेन-देन और नकद लेखांकन के बीच का विकल्प तब तय होगा जब लेनदेन आधिकारिक रूप से दर्ज किए जाएंगे। ध्यान रखें, आकस्मिक लेखांकन में व्यय के साथ राजस्व के मिलान की आवश्यकता होती है, इसलिए बिक्री के समय दोनों को बुक किया जाना चाहिए। नकद लेखांकन के लिए लेनदेन की आवश्यकता होती है जब नकदी प्राप्त की जाती है या भुगतान किया जाता है। आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण के साथ अच्छी तरह से विकसित बैलेंस शीट का प्रबंधन करने के लिए प्रत्येक लेनदेन के साथ दो प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग के लिए डबल-एंट्री बहीखाता कॉल। दोहरे प्रविष्टि लेखांकन के साथ प्रत्येक लेनदेन में एक डेबिट और एक दूसरे के बराबर क्रेडिट होता है। एकल-प्रविष्टि लेखांकन एक चेकबुक के प्रबंधन के लिए तुलनीय है। यह संतुलन की एक रिपोर्ट देता है लेकिन कई प्रविष्टियों की आवश्यकता नहीं होती है।

3. पोस्टिंग: एक बार एक लेनदेन को एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है, इसे सामान्य खाता बही में पोस्ट करना चाहिए। सामान्य खाता बही खाता द्वारा सभी लेखांकन गतिविधियों का टूटना प्रदान करता है। इससे एक मुनीम को वित्तीय स्थिति और खाते द्वारा स्थिति की निगरानी करने की अनुमति मिलती है। सामान्य खाता बही में सबसे अधिक संदर्भित खातों में से एक नकद खाता है जो यह बताता है कि कितना नकद उपलब्ध है।

4. अनुचित परीक्षण संतुलन: लेखा अवधि के अंत में, लेखा चक्र में चौथे चरण के रूप में एक परीक्षण संतुलन की गणना की जाती है। एक ट्रायल बैलेंस कंपनी को प्रत्येक खाते में उसके अनुचित संतुलन को बताता है। अनधिकृत परीक्षण संतुलन को परीक्षण और विश्लेषण के लिए पांचवें चरण के लिए आगे बढ़ाया जाता है।

5. वर्कशीट: एक वर्कशीट का विश्लेषण करना और प्रविष्टियों को समायोजित करने की पहचान करना चक्र में पांचवां चरण है। एक कार्यपत्रक बनाया जाता है और यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं। यदि विसंगतियां हैं तो समायोजन करने की आवश्यकता होगी। किसी भी त्रुटी की पहचान करने के अलावा, उपार्जित लेखांकन का उपयोग करते समय राजस्व और व्यय मिलान के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

6. जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना: छठे चरण में एक बुककीपर समायोजन करता है। समायोजन जर्नल प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किए जाते हैं जहां आवश्यक हो।

7. वित्तीय विवरण: कंपनी द्वारा सभी समायोजन प्रविष्टियों के बाद, यह सातवें चरण में अपने वित्तीय विवरण उत्पन्न करता है। ज्यादातर कंपनियों के लिए, इन बयानों में एक आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होंगे।

8. पुस्तकों को बंद करना: अंत में, कोई कंपनी अपनी पुस्तकों को निर्दिष्ट समापन तिथि पर दिन के अंत में बंद करके आठवें चरण में लेखांकन चक्र को समाप्त करती है। समापन कथन अवधि में प्रदर्शन के विश्लेषण के लिए एक रिपोर्ट प्रदान करते हैं। बंद करने के बाद, लेखांकन चक्र एक नई रिपोर्टिंग अवधि के साथ फिर से शुरू होता है। समापन पर आमतौर पर कागजी कार्रवाई दर्ज करने, अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए योजना बनाने और भविष्य की घटनाओं और कार्यों के एक कैलेंडर की समीक्षा करने का एक अच्छा समय होता है।

तल - रेखा

आठ-चरण वाले लेखांकन चक्र की प्रक्रिया बुककीपर और व्यस्त उद्यमियों के लिए लेखांकन को आसान बनाती है। यह अनुमान लगाने में मदद कर सकता है कि लेखांकन गतिविधियों को कैसे संभालना है। यह स्थिरता, सटीकता और कुशल वित्तीय प्रदर्शन विश्लेषण सुनिश्चित करने में भी मदद करता है।