लेखा देय सब्सिडियरी लेजर
देय खाता सहायक खाता बही एक लेखांकन खाता बही है जो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेता के लिए लेन-देन के इतिहास और राशियों को दर्शाता है। देय खातों (एपी) अनिवार्य रूप से एक आपूर्तिकर्ता से ऋण का विस्तार होता है जो आपूर्ति के लिए एक व्यवसाय (खरीदार) को भुगतान करने का समय देता है। सहायक खाता बही खाता उन सभी देयताओं को रिकॉर्ड करता है जो एक कंपनी का बकाया है, जिसके कारण भुगतान की शर्तें आमतौर पर 30, 60 या 90 दिनों की होती हैं।
ग्राहक खातों में समय-समय पर सटीकता सुनिश्चित करने के लिए सामान्य खाता बही में देय खातों के साथ समय-समय पर सामंजस्य स्थापित किया जाता है। देय सहायक खाता बही खातों को आमतौर पर एपी सबलेगर या सबअकाउंट के रूप में भी जाना जाता है।
एक खाता देय सहायक लेजर को समझना
कंपनियों के पास किसी भी समय विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं के लिए विभिन्न भुगतान हो सकते हैं। ये पेबल्स एक कंपनी से दूसरी कंपनी के लिए अल्पकालिक ऋण या IOUs हैं। आपूर्तिकर्ताओं को देय देय राशि की कुल राशि सामान्य खाता बही पर देय खातों के रूप में दर्ज की जाती है।
सामान्य खाता-बही एक मास्टर खाता-बही है जिसमें उन सभी खातों का सारांश होता है जिनका उपयोग कंपनी अपने व्यवसाय के संचालन में करती है। सहायक लेज़र सामान्य लेज़र तक रोल करते हैं, जो सहायक लेज़र के कुल योग को रिकॉर्ड करता है। सामान्य खाता बही, इन योगों को संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी खातों में आवंटित करता है। अधिकांश लेखा प्रणालियों के भीतर, प्रक्रिया लेखांकन सॉफ्टवेयर के माध्यम से की जाती है।
जब वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं, तो देय खाते कुल बैलेंस शीट की वर्तमान देनदारियों अनुभाग के तहत अन्य अल्पकालिक वित्तीय दायित्वों के साथ सूचीबद्ध होते हैं। देय खाता सहायक खाता-बही सामान्य खाता-बही पर सूचीबद्ध कुल देय राशि का टूटना है। दूसरे शब्दों में, सहायक बहीखाता में प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेताओं के साथ-साथ राशियों के लिए अलग-अलग भुगतान शामिल हैं।
चूंकि कंपनियों के पास एक ही विक्रेता और कई विक्रेताओं के साथ कई ऑर्डर हो सकते हैं, देय सहायक सहायक खाता बही का ट्रैक रखता है जो सामान्य खाताधारक पर कई लेखांकन प्रविष्टियां किए बिना बकाया है। सहायक खाता बही अनिवार्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं को देय सभी देयताओं के लिए एक वर्कशीट है।
देय सहायक सहायक खाता आंतरिक लेखांकन नियंत्रण प्रदान करने में सहायक है। प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए जांच कर सकता है कि विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से प्रत्येक चालान को रिकॉर्ड किया जा रहा है।
रिपोर्टिंग में त्रुटियों को रोकने के लिए सामान्य देयकर्ता पर रिपोर्ट की गई कुल राशि के साथ सहायक देय खाता बही राशि को पार किया जा सकता है।
चाबी छीन लेना
- देय खाता सहायक खाता बही एक लेखांकन खाता बही है जो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और विक्रेता के लिए लेन-देन के इतिहास और राशियों को दर्शाता है।
- देय खातों (एपी) अनिवार्य रूप से एक आपूर्तिकर्ता से ऋण का विस्तार होता है जो आपूर्ति के लिए एक व्यवसाय (खरीदार) को भुगतान करने का समय देता है।
- सहायक खाता बही खाता उन सभी देयताओं को रिकॉर्ड करता है जो एक कंपनी का बकाया है, जिसके कारण कुल कुल सामान्य खाताधारक के पास ले जाया जाता है।
एक खाता देय सब्सिडियरी लेजर का उदाहरण
एक उदाहरण के रूप में, मान लें कि फोर्ड मोटर कंपनी (एफ) के पास सामान्य खाता बही है जो कुल खातों में $ 106 मिलियन का देय शेष राशि दिखाता है। हालांकि, प्रबंधन यह देखना चाहता है कि किन आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया है और कितनी राशि बकाया है।
आवश्यक जानकारी देय सहायक सहायक खाताधारकों से प्राप्त की जा सकती है। सहायक खाता बही निम्न दिखाता है:
- टायर के लिए आपूर्तिकर्ता A का $ 2 मिलियन बकाया है।
- कार मैट के लिए आपूर्तिकर्ता बी का $ 6 मिलियन बकाया है।
- स्टील के लिए आपूर्तिकर्ता सी पर $ 98 मिलियन बकाया है।
देय सहायक खाता बही खाता अन्य सहायक बही-खातों के समान है, जिसमें यह केवल सामान्य खाता बही में नियंत्रण खाते का विवरण प्रदान करता है। अन्य सहायक खाता बही खाता प्राप्य सहायक बही खाता, इन्वेंट्री सहायक बही और उपकरण सहायक बही खाता शामिल हैं।
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