कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड स्थापित कंपनियों के कर्मचारियों को जारी किए गए क्रेडिट कार्ड हैं जो उन्हें अपने अधिकृत व्यावसायिक खर्चों को चार्ज करने देते हैं - जैसे होटल में ठहराव और हवाई जहाज का टिकट - बिना अपने कार्ड या नकदी का उपयोग किए। ये कार्ड, जिन्हें वाणिज्यिक क्रेडिट कार्ड के रूप में भी जाना जाता है, कर्मचारियों (और नियोक्ताओं) के लिए खर्चों का प्रबंधन करना आसान बना सकता है, और कई प्रस्ताव भत्तों की तरह लगातार उड़ान मील और हवाई अड्डे के लाउंज तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
कैसे एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड काम करता है
कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड स्थापित कंपनियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं - आमतौर पर वार्षिक राजस्व में कम से कम $ 4 मिलियन, 15-प्लस कार्ड उपयोगकर्ताओं और प्रत्येक वर्ष $ 250, 000 या अधिक के अनुमानित शुल्क। जबकि एकमात्र स्वामित्व और DBA सहित अधिकांश व्यवसाय, एक छोटा व्यवसाय क्रेडिट कार्ड प्राप्त कर सकते हैं, कॉर्पोरेट कार्ड (जैसा कि नाम का अर्थ है) निगमों के लिए आरक्षित हैं। इसका मतलब है कि कंपनी को संरचित होना चाहिए और एस या सी निगम के रूप में पंजीकृत होना चाहिए।
अमेरिकन एक्सप्रेस, कैपिटल वन, सिटीबैंक, चेज़ और वेल्स फ़ार्गो जैसे प्रमुख क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड प्रदान करते हैं। कार्ड कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के आधार पर जारी किए जाते हैं-मालिकों के व्यक्तिगत वित्त के आधार पर नहीं। उदाहरण के लिए, कार्ड जारी करने वालों को कंपनी को मजबूत वित्तीय, अच्छी तरलता और नकदी प्रवाह की आवश्यकता होती है।
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता आमतौर पर कंपनी के हालिया ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण, कंपनी की संरचना और संगठन के बारे में विवरण, कर जानकारी (एक संघीय कर आईडी सहित), और एक कंपनी अधिकारी के लिए संपर्क जानकारी देखना चाहते हैं जो व्यवसाय की ओर से अधिकृत है। कंपनी- जैसे कि एक मालिक, अध्यक्ष, या कोषाध्यक्ष।
चाबी छीन लेना
- कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए खर्चों का प्रबंधन करना आसान बनाते हैं।
- कॉर्पोरेट कार्ड बड़ी, स्थापित कंपनियों को जारी किए जाते हैं और वे व्यवसाय कार्डों से भिन्न होते हैं जो एकमात्र स्वामित्व और डीबीए के लिए उपलब्ध होते हैं।
- किसी भी शुल्क को लेने से पहले कर्मचारियों के लिए अपनी कंपनी की कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड नीतियों को सीखना और उनका पालन करना महत्वपूर्ण है।
- कार्ड के आधार पर, क्रेडिट कार्ड बिल का भुगतान करने के लिए एक कर्मचारी या नियोक्ता दोनों जिम्मेदार होंगे।
एक नियोक्ता कुछ कर्मचारियों को एक कॉरपोरेट कार्ड प्रदान कर सकता है, ताकि वे स्वीकृत व्यावसायिक खर्चों के लिए भुगतान कर सकें, जैसे होटल, भोजन, किराये की कार, और उड़ानें, और एटीएम में नकदी का उपयोग भी कर सकते हैं - सभी अपने स्वयं के धन या कंपनी अग्रिम का उपयोग किए बिना। कार्ड पर कंपनी का नाम होगा, साथ ही कर्मचारी का नाम निर्दिष्ट कार्डधारक के रूप में होगा। कर्मचारी के हस्ताक्षर कार्ड के पीछे जाते हैं, जैसे कि यह व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड पर होगा।
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के प्रकार
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के प्रकार के आधार पर, क्रेडिट कार्ड बिल का भुगतान करने के लिए कर्मचारी या नियोक्ता जिम्मेदार होंगे। एक व्यक्तिगत देयता कार्ड के साथ, कर्मचारी क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता को किसी भी शुल्क के लिए सीधे भुगतान करने, प्लस एक व्यय रिपोर्ट दाखिल करने और नियोक्ता से प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है। क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता उन्हें कार्ड देने से पहले कर्मचारी के क्रेडिट की जांच करता है, लेकिन यह एक "सॉफ्ट पुल" है जो उनके क्रेडिट स्कोर को प्रभावित नहीं करेगा।
यदि यह एक कॉर्पोरेट देयता कार्ड है, तो नियोक्ता किसी भी स्वीकृत शुल्क के लिए बिल का भुगतान करता है (हालांकि कर्मचारी किसी अनधिकृत या व्यक्तिगत खर्च के लिए जारीकर्ता को सीधे भुगतान करने के लिए हुक पर हो सकता है)। क्योंकि कंपनी बिल का भुगतान करने के लिए ज़िम्मेदार है, क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता आमतौर पर कर्मचारी के क्रेडिट की जांच नहीं करेगा, लेकिन वह व्यक्ति नियमित रूप से व्यय रिपोर्ट दर्ज करने के लिए ज़िम्मेदार होगा ताकि कंपनी हर महीने कार्ड स्टेटमेंट को समेट सके।
किसी कर्मचारी द्वारा कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने से पहले, उन्हें यह पता लगाना चाहिए कि हर महीने बिल का भुगतान करने के लिए कौन जिम्मेदार है। यदि वे जिम्मेदार हैं, तो उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली स्थापित करनी चाहिए कि भुगतान समय पर हो और शेष राशि को कवर करने के लिए उनके पास धन हो।
एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के लाभ
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का एक प्रमुख लाभ यह है कि इससे कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए खर्चों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। व्यवसाय के दृष्टिकोण से, एक कॉर्पोरेट कार्ड नियोक्ताओं को इस बात की सीमा तय करने की अनुमति देता है कि कार्डधारक प्रति लेन-देन, प्रति व्यय श्रेणी, या कुल मिलाकर कितना खर्च कर सकते हैं। कंपनी यह भी नियंत्रित कर सकती है कि एक कार्ड का उपयोग कहां किया जा सकता है, जो विशिष्ट व्यापारियों, व्यापारियों के प्रकार और स्थानों तक खरीदारी को सीमित करता है।
कर्मचारी के दृष्टिकोण से, एक कॉर्पोरेट देयता कार्ड का अर्थ वित्तीय राहत हो सकता है, क्योंकि यह व्यवसाय से संबंधित खर्चों के लिए अग्रिम भुगतान की आवश्यकता को समाप्त करता है और फिर प्रतिपूर्ति की प्रतीक्षा करता है। एक और लाभ यह है कि कुछ कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड इलेक्ट्रॉनिक व्यय रिपोर्टिंग की पेशकश करते हैं जो स्वचालित रूप से कंपनी की व्यय रिपोर्ट खरीद जानकारी के साथ पॉपुलेट करती है - एक ऐसी सुविधा जो समय पर और सटीक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए इसे आसान बनाती है (यानी, परेशानी कम)।
एक अन्य प्रमुख बात यह है कि, नियोक्ता के आधार पर, कार्डधारक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते समय अर्जित किए जाने वाले किसी भी पुरस्कार को रखने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे लगातार उड़ने वाले कार्यक्रम या होटल के बार-अतिथि कार्यक्रम के लिए पुरस्कार अर्जित करने और उसे भुनाने में सक्षम हो सकते हैं। बेशक, नियोक्ता वार्षिक कॉर्पोरेट लागतों की भरपाई करने या शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को प्रोत्साहन देने के लिए पुरस्कारों को रखने का निर्णय ले सकता है। फिर भी, कई बड़ी कंपनियां कर्मचारियों को पुरस्कार कार्यक्रमों के लाभों को प्राप्त करने की अनुमति देती हैं क्योंकि ऐसा करने से कर्मचारी मनोबल में सुधार हो सकता है।
पुरस्कार कार्यक्रमों के अलावा, कई कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड ऐसे लाभ प्रदान करते हैं जो लगातार यात्रियों की सराहना करेंगे, जैसे हवाई अड्डे के लाउंज तक पहुंच (एक विशाल प्लस यदि एक यात्री के पास एक लंबी छूट है), यात्रा और आपातकालीन सहायता सेवाएं, आपातकालीन कार्ड प्रतिस्थापन और नकद संवितरण, और कार किराए पर लेने की टक्कर से छूट मिलती है। क्रेडिट कार्ड समझौते पर बढ़िया प्रिंट पढ़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये लाभ कैसे काम करते हैं। उदाहरण के लिए, कार किराए पर लेते समय ऑटो कवरेज को सक्रिय करने के लिए, आपको संभवतः पूरे क्रेडिट कार्ड के साथ लेन-देन पूरा करना होगा और किराये की कंपनी के टकराव की क्षति को कम करना होगा। जब संदेह हो, तो कार्ड के पीछे नंबर पर कॉल करें।
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के लिए कंपनी की नीतियां
कर्मचारियों को कॉरपोरेट कार्ड से संबंधित अपनी कंपनी की नीतियों के बारे में जानना चाहिए, ताकि वे गलतियाँ करने से बच सकें, जो अकाउंटिंग बुरे सपने पैदा कर सकते हैं। कार्डधारकों को अपनी कंपनी के सामान्य खर्च और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं से परिचित होना चाहिए और यह पता लगाना चाहिए कि क्या उनके पास कुछ श्रेणियों पर लागू होने वाली खर्च सीमाएं हैं या नहीं। किसी भी विभाग- या स्थिति-विशिष्ट नियमों के बारे में जानना भी महत्वपूर्ण है। कंपनी के अधिकारियों, उदाहरण के लिए, मध्य प्रबंधन की तुलना में अलग-अलग खर्च करने वाले प्रोफाइल की संभावना होगी।
एक बार जब एक कार्डधारक अपनी कंपनी की नीतियों को सीख लेता है, तो उन्हें उनसे चिपके रहना चाहिए। यदि वे अपने कार्ड का उपयोग किसी ऐसी चीज़ को खरीदने के लिए करते हैं जो एक अनुमोदित व्यवसाय व्यय नहीं है, तो यह उन्हें अपने नियोक्ता की नज़र में बुरा लग सकता है - भले ही यह एक ईमानदार गलती हो। क्या अधिक है, कई बड़ी कंपनियों के कर्मचारियों पर एक यात्रा और मनोरंजन कार्ड प्रबंधक है जो किसी भी समय कर्मचारियों के खर्चों का ऑडिट कर सकता है। यह तय करने के लिए कार्डधारक के लिए सामान्य ज्ञान का उपयोग करना महत्वपूर्ण है कि वे जिस शुल्क के बारे में बता रहे हैं वह 100% नौकरी से संबंधित है। यदि नहीं, तो उन्हें इसे अपने व्यक्तिगत कार्ड पर रखना चाहिए और बाद में इसे छाँटना चाहिए, अगर वे पूर्ण या आंशिक प्रतिपूर्ति के हकदार हैं।
बुरे सपने से बचने के लिए - या व्यवसाय व्यय के साथ व्यक्तिगत खर्चों को न मिलाएं।
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड सक्रिय होने से पहले, एक नियोक्ता इन-पर्सन या ऑनलाइन कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड प्रशिक्षण सत्रों की पेशकश कर सकता है जो कर्मचारियों को नीतियों को सीखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके अलावा, एक नियोक्ता अपनी इंट्रानेट साइट पर नीतियों को पोस्ट और अपडेट कर सकता है। हमेशा सूचित रहना, नियमों का पालन करना और कुछ भी ऐसा काम करने से बचना चाहिए जो अतिरिक्त कागजी कार्रवाई या धोखाधड़ी के रूप में हो। कार्डधारक जिनके पास अपने नियोक्ता की नीतियों के बारे में प्रश्न हैं, उन्हें उस व्यक्ति (या विभाग) से संपर्क करना चाहिए जो कार्यक्रम का प्रबंधन करता है।
कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के लिए विशेष विचार
खर्च की सीमा के बारे में कंपनी की नीतियों को समझने और उनका पालन करने के अलावा, उन खर्चों के प्रकार, जिनकी अनुमति दी जाती है, और खर्च की रिपोर्ट को कैसे नियंत्रित किया जाता है, कर्मचारियों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि यदि वे और उनके नियोक्ता नहीं हैं - क्रेडिट कार्ड बिल का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं, तो क्रेडिट स्कोर गिर सकता है अगर वे भुगतान पर पीछे पड़ जाते हैं। उदाहरण के लिए, एमएक्स एक क्रेडिट ब्यूरो को रिपोर्ट करता है कि क्या खाता बकाया होने के 180 दिन बाद हो जाता है। ई-मेल अलर्ट सेट करने के लिए एक अच्छा विचार है जब उन भुगतानों की वजह से एक अनुस्मारक के रूप में।
किसी भी क्रेडिट कार्ड की तरह, कर्मचारियों को देखभाल के साथ अपने कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का इलाज करना चाहिए और चोरी या नुकसान को रोकने के लिए इसे सुरक्षित स्थान पर रखना चाहिए। यदि कोई कार्ड खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो इसे जल्द से जल्द रिपोर्ट किया जाना चाहिए ताकि कार्ड को रद्द किया जा सके और बदल दिया जा सके।