पत्रिका
एक पत्रिका एक विस्तृत खाता है जो किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, जिसका उपयोग भविष्य के सामंजस्य के लिए किया जाता है और सामान्य लेखाकार जैसे अन्य आधिकारिक लेखा रिकॉर्ड में स्थानांतरित किया जाता है। एक पत्रिका लेन-देन की तारीख बताती है, कौन से खाते प्रभावित हुए थे, और राशि, आमतौर पर एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में।
पत्रिकाओं को समझना
लेखांकन उद्देश्यों के लिए, एक जर्नल एक भौतिक रिकॉर्ड या डिजिटल दस्तावेज़ है जिसे लेखांकन सॉफ्टवेयर के भीतर एक पुस्तक, स्प्रेडशीट या डेटा के रूप में रखा जाता है। जब कोई व्यवसाय लेनदेन किया जाता है, तो एक बुककीपर वित्तीय लेनदेन में एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में प्रवेश करता है। यदि व्यय या आय एक या अधिक व्यावसायिक खातों को प्रभावित करती है, तो जर्नल प्रविष्टि का विस्तार होगा। जर्नलिंग उद्देश्य रिकॉर्ड रखने का एक अनिवार्य हिस्सा है और लेखांकन प्रक्रिया में बाद में संक्षिप्त समीक्षा और रिकॉर्ड-स्थानांतरण की अनुमति देता है। पत्रिकाओं का अक्सर व्यापार या लेखा परीक्षा की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में समीक्षा की जाती है, साथ ही सामान्य खाता बही के साथ।
चाबी छीन लेना
- एक जर्नल एक व्यवसाय द्वारा किए गए सभी लेनदेन का एक विस्तृत रिकॉर्ड है।
- जब एक जर्नल प्रविष्टि किसी कंपनी के जर्नल में दर्ज की जाती है, तो यह आमतौर पर एक डबल-एंट्री पद्धति का उपयोग करके दर्ज की जाती है, लेकिन बहीखाता पद्धति के एकल-प्रवेश विधि का उपयोग करके भी रिकॉर्ड किया जा सकता है।
- जर्नल का उपयोग वित्तीय दुनिया में एक ट्रेडिंग जर्नल को संदर्भित करने के लिए भी किया जाता है जो एक निवेशक द्वारा किए गए ट्रेडों का विवरण देता है और क्यों।
पत्रिकाओं में डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करना
डबल-एंट्री बहीखाता लेखांकन का सबसे सामान्य रूप है। यह सीधे तौर पर पत्रिकाओं को रखे जाने के तरीके और जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करने के तरीके को प्रभावित करता है। प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन दो खातों के बीच एक आदान-प्रदान से बनता है। इसका अर्थ है कि प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि दो कॉलम के साथ दर्ज की गई है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय स्वामी 1, 000 डॉलर की इन्वेंट्री नकद के साथ खरीदता है, तो बुककीपर एक जर्नल प्रविष्टि में दो लेनदेन रिकॉर्ड करता है। नकद खाता $ 1, 000 से कम हो जाता है, और इन्वेंट्री खाता, जो एक वर्तमान संपत्ति है, $ 1, 000 से बढ़ जाता है।
पत्रिकाओं में एकल-प्रवेश पद्धति का उपयोग करना
एकल-प्रविष्टि बहीखाता का उपयोग लेखा और व्यवसाय में शायद ही कभी किया जाता है। यह लेखांकन का सबसे बुनियादी रूप है और इसे एक चेकबुक की तरह स्थापित किया जाता है, इसमें प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि के लिए केवल एक ही खाता उपयोग किया जाता है। यह नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह का एक सरल चलन है।
यदि, उदाहरण के लिए, कोई व्यवसाय स्वामी $ 1, 000 मूल्य की वस्तु-सूची को नकद के साथ खरीदता है, तो एकल-प्रविष्टि प्रणाली में $ 1, 000 की कमी दर्ज की जाती है, जिसके नीचे कुल समाप्ति शेष होती है। आय और व्यय को दो स्तंभों में अलग करना संभव है, इसलिए एक व्यवसाय कुल आय और कुल खर्चों को ट्रैक कर सकता है, न कि कुल मिलाकर समाप्त होने वाला संतुलन।
निवेश और व्यापार में जर्नल
एक जर्नल का उपयोग निवेश वित्त क्षेत्र में भी किया जाता है। एक व्यक्तिगत निवेशक या पेशेवर प्रबंधक के लिए, एक पत्रिका निवेशक के अपने खातों में होने वाले ट्रेडों का एक व्यापक और विस्तृत रिकॉर्ड है, जिसका उपयोग कर, मूल्यांकन और ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए किया जाता है। व्यापारी पिछली सफलताओं और विफलताओं से सीखने के लिए समय के साथ अपने व्यापारिक प्रदर्शन का एक मात्रात्मक कालक्रम रखने के लिए पत्रिकाओं का उपयोग करते हैं। हालांकि पिछला प्रदर्शन भविष्य के प्रदर्शन का भविष्यवक्ता नहीं है, एक व्यापारी अपने व्यापारिक इतिहास से जितना संभव हो उतना सीखने के लिए एक पत्रिका का उपयोग कर सकता है, जिसमें भावनात्मक तत्व भी शामिल हैं कि कोई व्यापारी अपनी चुनी हुई रणनीति के खिलाफ क्यों जा सकता है। पत्रिका में आमतौर पर लाभदायक ट्रेडों, लाभहीन ट्रेडों, वॉच लिस्ट, प्री- और पोस्ट-मार्केट रिकॉर्ड का रिकॉर्ड होता है, एक निवेश क्यों खरीदा या बेचा गया, और इसी तरह के नोट।
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