सफ़ेद कागज
एक श्वेत पत्र (व्हाइटपेपर) एक सूचनात्मक दस्तावेज है, जो आमतौर पर किसी कंपनी या नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन द्वारा जारी किया जाता है, ताकि किसी समाधान, उत्पाद या सेवा की सुविधाओं को बढ़ावा दिया जा सके। श्वेत पत्र अक्सर बिक्री और विपणन दस्तावेजों के रूप में लिखे जाते हैं जो किसी विशेष उत्पाद, सेवा, प्रौद्योगिकी या कार्यप्रणाली के बारे में अधिक जानने या खरीदने के लिए संभावित ग्राहकों को लुभाने या मनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
श्वेत पत्र एक बिक्री से पहले एक विपणन उपकरण के रूप में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, न कि एक उपयोगकर्ता पुस्तिका या अन्य तकनीकी दस्तावेज के रूप में जो उपयोगकर्ता को खरीदारी करने के बाद समर्थन प्रदान करने के लिए विकसित किया गया है।
[महत्वपूर्ण: श्वेत पत्र भी एक नए आविष्कार या उत्पाद की पेशकश पर विस्तृत तकनीकी दस्तावेज हो सकते हैं।]
मूल बातें एक श्वेत पत्र की
श्वेत पत्र का उद्देश्य एक निश्चित उत्पाद, सेवा, प्रौद्योगिकी या कार्यप्रणाली को बढ़ावा देना और वर्तमान और भावी ग्राहकों के निर्णयों को प्रभावित करना है। कई श्वेत पत्र बी 2 बी (व्यवसाय से व्यवसाय) के विपणन उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जैसे एक निर्माता और एक थोक व्यापारी के बीच, या एक थोक व्यापारी और एक खुदरा विक्रेता के बीच। श्वेत पत्र का उपयोग दूसरी कंपनी को सूचित करने और मनाने के लिए किया जाता है कि किसी विशेष व्यवसाय की समस्या को हल करने या एक निश्चित चुनौती को संबोधित करने के लिए एक निश्चित पेशकश (जैसे कि उत्पाद या प्रौद्योगिकी) बेहतर है।
बी 2 बी मार्केटिंग के संबंध में, तीन मुख्य प्रकार के श्वेत पत्र हैं: पृष्ठभूमिकर्ता, जो किसी विशेष पेशकश की तकनीकी विशेषताओं की व्याख्या करते हैं; गिने हुए सूचियाँ, जो किसी भेंट के संबंध में युक्तियों या बिंदुओं को उजागर करती हैं; और समस्या / समाधान श्वेत पत्र, जो एक सामान्य व्यापार या तकनीकी चुनौती के लिए एक बेहतर समाधान पेश करते हैं।
श्वेत पत्र अन्य विपणन सामग्रियों से अलग होते हैं, जैसे ब्रोशर। हालांकि ब्रोशर और अन्य सामग्री आकर्षक हो सकती है और इसमें स्पष्ट बिक्री पिच शामिल हो सकती है, एक श्वेत पत्र एक प्रेरक और तथ्यपूर्ण साक्ष्य प्रदान करने के लिए है जो एक विशेष पेशकश किसी समस्या या चुनौती को हल करने या हल करने का एक बेहतर तरीका है। सामान्य तौर पर, श्वेत पत्र कम से कम 2, 500 शब्द लंबाई के होते हैं और अधिक अकादमिक शैली में लिखे जाते हैं।
सरकारी नीतियों और कानून को पेश करने और जनता की प्रतिक्रिया को दर्शाने के तरीके के रूप में सरकारी उद्देश्यों के लिए सफेद कागज का भी उपयोग किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- श्वेत पत्र का उद्देश्य एक निश्चित उत्पाद, सेवा, प्रौद्योगिकी या कार्यप्रणाली को बढ़ावा देना और वर्तमान और भावी ग्राहकों के निर्णयों को प्रभावित करना है।
- हालांकि ब्रोशर और अन्य सामग्री आकर्षक हो सकती है और इसमें स्पष्ट बिक्री पिच शामिल हो सकती है, एक श्वेत पत्र एक प्रेरक और तथ्यपूर्ण साक्ष्य प्रदान करने के लिए है जो एक विशेष पेशकश किसी समस्या या चुनौती को हल करने या हल करने का एक बेहतर तरीका है।
- सामान्य तौर पर, श्वेत पत्र कम से कम 2, 500 शब्द लंबाई के होते हैं और अधिक अकादमिक शैली में लिखे जाते हैं।
व्हाइट पेपर्स के उदाहरण
Microsoft Azure के लिए निम्न शीर्षक सभी श्वेत पत्र हैं: "IT संगठनों के लिए Azure ऑनबोर्डिंग गाइड, " "Azure पर मेष और हब-एंड-स्पोक नेटवर्क, " "Azure उपयोगकर्ताओं के लिए बैकअप और पुनर्प्राप्ति अवलोकन, " "उपयोगकर्ताओं के लिए बैकअप और पुनर्प्राप्ति अवलोकन। Azure के लिए नया, "और" क्लाउड कौशल और संगठन प्रभाव। "ये सभी दस्तावेज़, सार्वजनिक रूप से Microsoft की वेबसाइट पर उपलब्ध हैं, जो क्लाउड सेवाओं के Microsoft Azure सुइट के पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
ब्रोशर के विपरीत, इन श्वेत पत्रों की बिक्री पिच के रूप में स्पष्ट नहीं है। इसके बजाय, वे प्रासंगिक विषयों में खोदते हैं, जैसे क्लाउड सुरक्षा, हाइब्रिड क्लाउड और क्लाउड कंप्यूटिंग को अपनाने के आर्थिक लाभ। इन श्वेत पत्रों को पढ़ने के माध्यम से, संभावित ग्राहक बड़े क्लाउड कंप्यूटिंग पारिस्थितिकी तंत्र के संदर्भ में एज़्योर का उपयोग करने के औचित्य को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।
2010 के मध्य के क्रिप्टोक्यूरेंसी के दौरान, क्रिप्टो कंपनियों, और ICOs ने अक्सर अपनी परियोजनाओं के लिए उपयोगकर्ताओं और "निवेशकों" को लुभाने के लिए श्वेत पत्र जारी किए।
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