लेखाकार डेबिट (DR) और क्रेडिट (CR) का उपयोग क्यों करते हैं?

लेखांकन में डेबिट (DR) और क्रेडिट (CR) के लिए उपयोग किए जाने वाले संक्षिप्ताक्षर की उत्पत्ति पर कुछ सिद्धांत हैं। इन सिद्धांतों को बेहतर ढंग से समझने के लिए, यह देखना महत्वपूर्ण है कि डेबिट और क्रेडिट का उपयोग कैसे होता है, और डबल-एंट्री अकाउंटिंग की तकनीक कैसे आई।

लुका पैसिओली के नाम से एक फ्रांसिस्कन भिक्षु ने डबल-एंट्री अकाउंटिंग की तकनीक विकसित की। वह अब "अकाउंटिंग के पिता" के रूप में जाना जाता है क्योंकि वह जिस दृष्टिकोण से तैयार हुआ वह आधुनिक-दिन के लेखांकन का आधार बन गया। उन्होंने चेतावनी दी कि जब तक आपके डेबिट आपके क्रेडिट के बराबर नहीं हो जाते तब तक आपको एक कार्यदिवस समाप्त नहीं करना चाहिए। (यह सिद्धांत की त्रुटियों की संभावना को कम करता है।)

डबल-एंट्री अकाउंटिंग में एक क्लोजर देखो

आइए, पाकीओली की बहीखाता पद्धति या डबल-एंट्री अकाउंटिंग की विधि की बुनियादी बातों की समीक्षा करें। एक बैलेंस शीट पर या एक बही में, संपत्ति बराबर देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी। परिसंपत्तियों के मूल्य में वृद्धि खाते में एक डेबिट है, और एक कमी एक क्रेडिट है। दूसरी तरफ, देनदारियों या शेयरधारकों की इक्विटी में वृद्धि खाते का एक क्रेडिट है, जिसे "सीआर" के रूप में जाना जाता है और एक कमी एक डेबिट है, जिसे "डीआर।" डबल-एंट्री विधि का उपयोग करते हुए, एक कंपनी की बैलेंस शीट पर दो स्थानों पर बुककर्ता प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट दर्ज करते हैं।

उदाहरण के लिए, कंपनी XYZ क्लाइंट ए के लिए एक चालान जारी करती है। कंपनी के एकाउंटेंट बैलेंस शीट के खातों को प्राप्य अनुभाग में एक डेबिट के रूप में चालान राशि रिकॉर्ड करते हैं और उसी राशि को फिर से राजस्व अनुभाग में क्रेडिट के रूप में दर्ज करते हैं। जब ग्राहक A कंपनी XYZ को चालान का भुगतान करता है, तो लेखाकार प्राप्य अनुभाग में एक क्रेडिट के रूप में राशि और राजस्व अनुभाग में एक डेबिट दर्ज करता है। इस पद्धति का उपयोग करना कभी-कभी "पुस्तकों को संतुलित करने" के रूप में भी जाना जाता है।

डेबिट (DR) और क्रेडिट (CR) पर एक करीबी नज़र

लैटिन मूल के होने से, डेबिट शब्द डिबिटिट शब्द से आया है, जिसका अर्थ है "क्या कारण है, " और क्रेडिट क्रेडिटम से आता है, जिसे "किसी अन्य या ऋण को सौंपा गया" के रूप में परिभाषित किया गया है।

जब आप संपत्ति बढ़ाते हैं, तो खाते में बदलाव एक डेबिट है, क्योंकि उस वृद्धि (संपत्ति की कीमत) के लिए कुछ होना चाहिए। इसके विपरीत, देनदारियों में वृद्धि एक क्रेडिट है क्योंकि यह एक ऐसी राशि को दर्शाता है जो किसी और ने आपके लिए उधार लिया है और जिसे आप कुछ खरीदते थे (संपत्ति खाते में संबंधित डेबिट का कारण)।

डेबिट और क्रेडिट शब्द वास्तविक लेखांकन कार्यों को दर्शाते हैं, जिसके कारण दोनों खातों में खाते के प्रकार के आधार पर बढ़ते और घटते हैं। इसीलिए, खातों में परिवर्तन को सूचित करने के लिए "वृद्धि" और "कमी" का उपयोग करने से काम नहीं चलेगा।

जब डेबिट और क्रेडिट के लिए DR और CR संक्षिप्तीकरण की बात आती है, तो कुछ सिद्धांत मौजूद होते हैं। एक सिद्धांत में कहा गया है कि डीआर और सीआर लैटिन अतीत के डिबेटम और क्रेडिटम से आते हैं , जो क्रमशः डिबेट और विश्वसनीय हैं। एक अन्य सिद्धांत यह है कि DR का अर्थ "डेबिट रिकॉर्ड" है और CR का अर्थ "क्रेडिट रिकॉर्ड" है। अंत में, कुछ का मानना ​​है कि डीआर नोटेशन "देनदार" के लिए छोटा है और सीआर "लेनदार" के लिए छोटा है।