बैंक आपके दस्तावेजों को मुफ्त में नोटरी कर सकते हैं
यदि आपको एक दस्तावेज नोटरीकृत करने की आवश्यकता है, तो एक सरल मुफ्त समाधान अक्सर आपके बैंक की निकटतम शाखा में पाया जा सकता है। एक दस्तावेज को नोटरीकृत किया जाता है, जब एक तृतीय पक्ष, जिसे नोटरी जनता के रूप में जाना जाता है, आपकी पहचान की पुष्टि करता है, आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का गवाह बनाता है और कुछ मामलों में, आपको यह शपथ या पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि दस्तावेज़ में तथ्य सत्य हैं। नोटरीकरण लगभग हर तरह के कानूनी दस्तावेज को शामिल करता है, जिसमें क्षतिपूर्ति के पत्र भी शामिल हैं।
चूंकि बैंक बहुत सारे दस्तावेजों को संभालते हैं, जिन्हें नोटरीकृत किया जाना चाहिए, कुछ बैंक कर्मचारियों के लिए नोटरी होना और बैंक द्वारा अपने ग्राहकों को मुफ्त नोटरी सेवाएं प्रदान करना आम है। यदि आप ग्राहक नहीं हैं, तो आपसे शुल्क लिया जा सकता है या आपको अपने बैंक में जाने की सलाह दी जा सकती है।
नोटरीकरण कैसे काम करता है
नोटरीकरण प्रक्रिया आम तौर पर सरल होती है। आप एक नोटरी पब्लिक को एक दस्तावेज प्रस्तुत करते हैं और उनकी उपस्थिति में हस्ताक्षर करते हैं। उसके बाद, नोटरी आधिकारिक मुहर के साथ दस्तावेज़ को आधिकारिक रूप से नोटरीकृत करता है, तारीख में लिखता है, और अपने स्वयं के हस्ताक्षर जोड़ता है। नोटरी आमतौर पर यह सत्यापित करने के लिए एक फोटो आईडी देखने के लिए कहता है कि आप वास्तव में वह व्यक्ति हैं जिसके हस्ताक्षर वे दस्तावेज पर नोटरी कर रहे हैं। नोटरी यह भी पुष्टि करेगा कि आप जो हस्ताक्षर कर रहे हैं उसका अर्थ समझ रहे हैं और ऐसा जानबूझकर कर रहे हैं।
जबकि लगभग किसी भी दस्तावेज़ को नोटरीकृत किया जा सकता है, कुछ सबसे आम लोगों में शपथ कथन, अटॉर्नी की शक्तियां, विश्वास के कार्य, किराये के समझौते, प्रतिलिपि प्रमाणपत्र, सेवानिवृत्ति खातों के लिए लाभार्थी पदनाम, वचन पत्र और बिक्री के मोटर वाहन बिल शामिल हैं।
नोटरी साक्षी आपका हस्ताक्षर का महत्व
जब आपके पास कोई दस्तावेज नोटरीकृत होता है, तो नोटरी आपकी पहचान को प्रमाणित करता है और आप उस व्यक्ति को हस्ताक्षर कर रहे हैं जो नोटरीकृत किया जा रहा है। इस कारण से, नोटरी को आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का गवाह बनना चाहिए। इसका मतलब है कि नोटरी को देखने से पहले आपको उस पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए। नोटरी एक कानूनी शपथ लेते हैं कि वे किसी भी दस्तावेज को तब तक नोटरीकृत नहीं करेंगे जब तक कि वे इसे उपयुक्त पार्टी द्वारा हस्ताक्षरित नहीं करते।
यदि आप गलती से समय से पहले किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ की अहस्ताक्षरित प्रति के साथ वापस लौटना पड़ सकता है। साक्षी होने के बाद आप कॉपी पर हस्ताक्षर करते हैं, नोटरी उस हस्ताक्षर की तुलना आपके द्वारा किए गए मूल से करेगा। यदि हस्ताक्षर मेल खाते हैं, तो नोटरी आपके लिए मूल दस्तावेज को नोटरीकृत नहीं करेगा। कुछ मामलों में, नोटरी कॉपी को नोटरीकृत नहीं कर सकता है और मूल दस्तावेज को नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं होगी।
नोटरीकरण के प्रकार
नोटरीज़िंग के कई अलग-अलग प्रकार हैं। यहाँ हर एक के साथ क्या होता है।
- साक्षीभाव। यह सबसे आम नोटरीकरण है। नोटरी प्रमाणित करता है कि आप वह हैं जो आप होने का दावा करते हैं और उन्होंने दस्तावेज पर हस्ताक्षर करते हुए आपको देखा है।
- स्वीकृति। इस प्रकार का उपयोग उन दस्तावेजों के लिए किया जाता है जो संपत्ति के स्वामित्व जैसे कि संपत्ति के काम, अटॉर्नी या ट्रस्ट की शक्तियों का स्वामित्व करते हैं। इसके लिए आपको व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना और घोषणा करना (स्वीकार करना) है कि दस्तावेज़ पर मौजूदा हस्ताक्षर आपका है, कि आपने इसे हस्ताक्षर करने का इरादा किया है और आप दस्तावेज़ के प्रावधानों से सहमत हैं।
- प्रमाणीकरण की प्रतिलिपि बनाएँ। इस प्रकार के नोटरीकरण में, नोटरी एक मूल दस्तावेज की प्रतिलिपि बनाता है और प्रमाणित करता है कि प्रतिलिपि सही, सटीक और पूर्ण है। यह दस्तावेजों जैसे कि कॉलेज की डिग्री या टेप, पासपोर्ट और ड्राइवर के लाइसेंस के लिए किया जा सकता है।
- Jurat। हलफनामे, जमा और अन्य प्रकार के सबूत दस्तावेजों पर किए गए, इससे आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और फिर शपथ लेने या पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि दस्तावेज़ में कथन सत्य हैं।
अपने बैंक में नोटरी फ्री
यह लगभग सभी अमेरिकी बैंकों के लिए प्रथागत है - निश्चित रूप से जेपी मॉर्गन चेज़ एंड कंपनी, बैंक ऑफ़ अमेरिका कॉर्प और वेल्स फ़ार्गो एंड कंपनी जैसे सभी प्रमुख मनी सेंटर बैंक - अपनी अधिकांश शाखाओं में कर्मचारियों के लिए एक नोटरी पब्लिक है। यदि नहीं, तो शाखा प्रबंधक, या यहां तक कि टेलर या व्यक्तिगत बैंकर, आमतौर पर आपको बैंक की स्थानीय शाखा में निर्देशित कर सकते हैं, जिसका परिसर में नोटरी है।
अधिकांश बैंक अपने ग्राहकों को मुफ्त नोटरी सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करते हैं। यदि आप बैंक के ग्राहक नहीं हैं, तो बैंक आपसे नोटरी सेवा के लिए शुल्क ले सकता है, या सेवा प्रदान करने के लिए अस्वीकार कर सकता है और सुझाव दे सकता है कि आप अपने स्वयं के बैंक में जाएं।
अन्य स्थान जो मुफ्त में दस्तावेजों को नोटरी करते हैं
अन्य वित्तीय सेवा फर्मों, जैसे कि क्रेडिट यूनियनों, थ्रेट्स, रियल एस्टेट फर्मों, कर तैयारी फर्मों या बीमा कंपनी के कार्यालयों में भी आम तौर पर नोटरी उपलब्ध हैं और बिना किसी शुल्क के ग्राहकों को वह सेवा प्रदान करते हैं। आमतौर पर कर्मचारियों पर नोटरी करने वाले अतिरिक्त स्थानों में कानून कार्यालय, अदालत के कार्यालयों के स्थानीय क्लर्क और कुछ सार्वजनिक पुस्तकालय शामिल हैं। फार्मासिस्ट या डॉक्टर के कार्यालय भी मेडिकल रिकॉर्ड के लिए मुफ्त नोटरी सेवा प्रदान कर सकते हैं।
यदि अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो यूपीएस, फेडएक्स स्टोर और आपके स्थानीय एएए कार्यालय अक्सर मामूली शुल्क के लिए नोटरी सेवाएं करते हैं। यदि आपको मुफ्त में कुछ नोटरीकृत नहीं मिलता है, तो सेवा प्रदान करने के लिए नोटरी को कुछ डॉलर देना उचित है।