बोली के लिए निमंत्रण (IFB)
बोली के लिए निमंत्रण (IFB), जिसे कभी-कभी निमंत्रण को बोली के रूप में संदर्भित किया जाता है, का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जहां संभावित विक्रेता या सेवा प्रदाता मुख्य रूप से कीमत पर भिन्न होते हैं। आईएफबी जारी करने से एक कंपनी को विशिष्ट परियोजना या परियोजनाओं पर काम करने के लिए सभी नियमों और आवश्यक शर्तों सहित विस्तृत लिखित विनिर्देश प्रदान करने की अनुमति मिलती है। कंपनियां मौखिक रूप से या लिखित रूप से बोली लगाने के लिए आमंत्रण दे सकती हैं।
बोली के लिए निमंत्रण समझना (IFB)
बिड (IFB) सॉलिसिटेशन के लिए एक व्यापक आमंत्रण विस्तार से नियोजित परियोजना का वर्णन करेगा, समय सीमा, परियोजना गुंजाइश और अवधि, न्यूनतम योग्यता, अनिवार्य सेवा मानकों और आवश्यक वारंटी सहित प्रस्तुत आवश्यकताओं को पूरा करेगा। यह समयसीमा सहित समग्र चयन प्रक्रिया का विवरण भी प्रदान करता है।
बोली का निमंत्रण प्रस्ताव (RFP) के लिए एक अनुरोध से भिन्न होता है जिसमें उद्देश्य यह होता है कि परियोजना को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के विचारों को प्रस्तुत करते हुए बोली लगाने वाले पर कम जोर देने के साथ लागत को पूरा करने के लिए ठेकेदारों के प्रस्तावों को प्राप्त किया जाए या सेवा को पूरा करने के लिए। ।
IFB प्रक्रिया के माध्यम से, कंपनियां सबसे कम कीमत वाली बोली के साथ योग्य बोलीदाता चुनकर अपनी निर्णय प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकती हैं। बोलीदाताओं, बदले में, एक परियोजना को पूरा करने के साथ जुड़े संभावित लागतों का अनुमान लगाने पर अधिक संकीर्ण रूप से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और तेजी से बोली का उत्पादन कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण में एक कमी यह है कि सबसे कम लागत वाले विक्रेता या ठेकेदार को चुनने से गुणवत्ता और प्रदर्शन के मुद्दे हो सकते हैं। सॉलिसिटिंग इकाइयां बोलीदाताओं के लिए न्यूनतम योग्यता के साथ-साथ प्रोजेक्ट स्कोप, विनिर्देशों और सेवा मानकों पर बहुत स्पष्ट होने के द्वारा इस जोखिम को कम कर सकती हैं।
जब बोली के लिए निमंत्रण आमंत्रित करें
सरकारी संगठनों को अक्सर संघीय, राज्य या स्थानीय कानूनों की आवश्यकता होती है जो पारदर्शिता को बढ़ावा देते हैं, भ्रष्टाचार को रोकते हैं, और बोली अनुरोधों के लिए आमंत्रण के माध्यम से निविदा प्रक्रिया का संचालन करने के लिए पक्षपात से बचते हैं। शैक्षणिक संस्थान भी नियमित रूप से आमंत्रण का उपयोग बोली के लिए करते हैं।
बोली लगाने के लिए आमंत्रण सबसे अधिक कुशल होते हैं जब बोलियां मांगने वाली कंपनी या अन्य इकाई को प्रदान की जाने वाली कार्य या सेवा की विस्तृत समझ होती है और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक कदम होते हैं, जो सेवा प्रदाताओं या ठेकेदारों के बीच चयन करने वाले प्रमुख निर्धारण कारक के रूप में मूल्य छोड़ते हैं। इस प्रकार की बोली प्रक्रिया के अधीन अक्सर परियोजनाओं के उदाहरणों में प्रमुख अवसंरचना परियोजनाएं जैसे कि पुल और राजमार्ग निर्माण और मरम्मत और बड़े पैमाने पर पारगमन शामिल हैं। ऐसे मामलों में जहां काम में पेशेवर सेवाएं शामिल होती हैं, जहां अवधारणा के साथ दृष्टिकोण और सहायता सहित गुणात्मक कारक निर्णय प्रक्रिया में अधिक वजन रखते हैं, आरएफपी या निविदा के लिए अनुरोध अधिक प्रभावी हो सकता है।
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