संशोधित क्रमिक लेखा
संशोधित accrual लेखांकन एक वैकल्पिक बहीखाता पद्धति है जो नकद आधार लेखांकन के साथ accrual आधार लेखांकन को जोड़ती है। यह राजस्व को पहचानता है जब वे उपलब्ध होते हैं और औसत दर्जे का और, कुछ अपवादों के साथ, देनदारियों के खर्च होने पर रिकॉर्ड खर्च करते हैं। संशोधित प्रोद्भवन लेखांकन आमतौर पर सरकारी एजेंसियों द्वारा उपयोग किया जाता है।
संशोधित Accrual लेखांकन को समझना
यह समझने के लिए कि संशोधित लेखांकन कार्य कैसे होता है, यह सबसे पहले आवश्यक है कि पारंपरिक बहीखाता पद्धति किस प्रकार कार्य से प्रभावित होती है।
- नकद आधार लेखांकन नकद के विनिमय पर लेनदेन को पहचानता है। व्यय का भुगतान होने तक उन्हें मान्यता नहीं दी जाती है, और भुगतान प्राप्त होने तक राजस्व को मान्यता नहीं दी जाती है। इसका मतलब है कि नकद लेनदेन होने तक भविष्य के दायित्वों या प्रत्याशित राजस्व को वित्तीय विवरणों में दर्ज नहीं किया जाता है।
- इसके विपरीत, आरोपित लेखांकन खर्चों की पहचान करता है, जब वे आरोपों के भुगतान की स्थिति की परवाह किए बिना, और कानूनी दायित्व होने पर राजस्व रिकॉर्ड करते हैं। यह इंगित करता है कि कंपनी ने एक दायित्व पूरा कर लिया है और माल को भेज दिया है या सेवा के पूरा होने पर बिंदु पर कहने का अधिकार अर्जित किया है।
संशोधित प्रोद्भवन लेखांकन नकदी और उपार्जित लेखा दोनों से तत्व उधार लेते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि संपत्ति दीर्घकालिक हैं, जैसे कि अचल संपत्ति और दीर्घकालिक ऋण, या अल्पकालिक, जैसे प्राप्य खाते (एआर) और इन्वेंट्री।
चाबी छीन लेना
- संशोधित accrual लेखांकन एक विधि है जो नकद आधार लेखांकन के साथ accrual आधार लेखांकन को जोड़ती है।
- यह बहीखाता प्रणाली खर्च के साथ संबंधित राजस्व का मिलान करने के लिए अतिरिक्त लेखांकन की अधिक परिष्कृत क्षमता के साथ नकद लेखांकन की सादगी को जोड़ती है।
- सार्वजनिक कंपनियां वित्तीय विवरणों के लिए इस लेखांकन विधि का उपयोग नहीं कर सकती हैं, लेकिन सरकारी एजेंसियों द्वारा उपयोग के लिए इसे व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है।
लघु अवधि की घटनाओं की रिकॉर्डिंग
संशोधित अभिवृद्धि प्रथा लेखांकन की नकदी पद्धति का अनुसरण करती है जब अल्पकालिक को प्रभावित करने वाली आर्थिक घटनाएं हुई हैं। एक आर्थिक घटना अल्पकालिक में दर्ज की जाती है जब नकदी संतुलन प्रभावित होता है। इस नियम का परिणाम यह है कि आय विवरण पर दर्ज लगभग सभी आइटम नकद आधार का उपयोग करके दर्ज किए जाते हैं, और प्राप्य सूची और सूची सहित आइटम बैलेंस शीट पर दर्ज नहीं किए जाते हैं।
लंबी अवधि की घटनाओं की रिकॉर्डिंग
कई रिपोर्टिंग अवधियों को प्रभावित करने की अपेक्षा की जाने वाली आर्थिक घटनाओं को नियम विधि के समान नियमों का उपयोग करके दर्ज किया जाता है। यह सीधे तौर पर अचल संपत्तियों और लंबी अवधि के ऋण को प्रलेखित करने के तरीके को प्रभावित करता है। संशोधित प्रोद्भवन विधि के तहत, इन दीर्घकालिक वस्तुओं को बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है और परिसंपत्ति या देयता के जीवन में कमी, ह्रास या परिशोधन किया जाता है। व्यय या राजस्व के इस व्यवस्थित वितरण से भविष्य के वित्तीय वक्तव्यों में अधिक तुल्यता है।
विशेष ध्यान
एक संशोधित प्रोद्भवन लेखा प्रणाली व्यय के साथ संबंधित राजस्व के मिलान के लिए प्रोद्भवन लेखांकन की अधिक परिष्कृत क्षमता के साथ नकद लेखांकन की सादगी को जोड़ती है।
यह आमतौर पर सार्वजनिक कंपनियों द्वारा उपयोग नहीं किया जाता है, हालांकि, क्योंकि यह अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) का अनुपालन नहीं करता है, या आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी), जो यह बताता है कि आधिकारिक तौर पर रिपोर्ट किए गए वित्तीय विवरण तैयार करते समय कंपनियों को किन प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। इस विधि का उपयोग करने की इच्छा रखने वाले व्यवसायों को आंतरिक उद्देश्यों के लिए ऐसा करना चाहिए और फिर लेखा परीक्षकों द्वारा हस्ताक्षरित प्राप्त करने के लिए नकद लेनदेन के तहत रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को आकस्मिक लेखांकन में परिवर्तित करना चाहिए।
सरकार के अनुकूल
सरकारों के लिए, यह एक अलग कहानी है। सरकारी लेखा मानक बोर्ड (जीएएसबी), जिसे राज्य और स्थानीय सरकारों के लिए जीएएपी के आधिकारिक स्रोत के रूप में मान्यता प्राप्त है, संशोधित अभिवृद्धि लेखांकन मानकों को स्थापित करता है।
संशोधित अर्जित लेखांकन का उपयोग सरकारी एजेंसियों द्वारा किया जाता है और स्वीकार किया जाता है क्योंकि वे वर्तमान-वर्ष के दायित्वों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। सरकारी एजेंसियों के दो प्रमुख उद्देश्य हैं: यह रिपोर्ट करना कि चालू-वर्ष के राजस्व वर्तमान-वर्ष के खर्चों को वित्त करने के लिए पर्याप्त हैं और यह प्रदर्शित करने के लिए कि क्या संसाधनों का उपयोग कानूनी रूप से अपनाए गए बजट के अनुसार किया जा रहा है।
संशोधित प्रोद्भवन लेखांकन उन बक्से को टिक कर देता है। यह सरकारी एजेंसियों को अल्पकालिक वित्तीय परिसंपत्तियों और देनदारियों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है। यह उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए भी उपलब्ध धनराशि को संगठन के भीतर अलग-अलग संस्थाओं में बाँट देता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह धन कहाँ खर्च किया जा रहा है।
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