सूची प्रबंधन

इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है?

इन्वेंटरी प्रबंधन कंपनी के इन्वेंट्री को ऑर्डर करने, भंडारण करने और उपयोग करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। इनमें कच्चे माल, घटकों और तैयार उत्पादों के प्रबंधन के साथ-साथ ऐसे सामानों का भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है।

जटिल आपूर्ति श्रृंखलाओं और विनिर्माण प्रक्रियाओं वाली कंपनियों के लिए, इन्वेंट्री चमक और कमी के जोखिमों को संतुलित करना विशेष रूप से कठिन है। इन शेषों को प्राप्त करने के लिए, फर्मों ने इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए दो प्रमुख तरीके विकसित किए हैं: बस-इन-टाइम और सामग्री आवश्यकता योजना: बस-इन-टाइम (जेआईटी) और सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी)।

कुछ फर्मों जैसे वित्तीय सेवा फर्मों के पास भौतिक सूची नहीं होती है और इसलिए उन्हें सेवा प्रक्रिया प्रबंधन पर भरोसा करना चाहिए।

1:35

सूची प्रबंधन

इन्वेंटरी मैनेजमेंट कैसे काम करता है

एक कंपनी की इन्वेंट्री इसकी सबसे मूल्यवान संपत्ति में से एक है। खुदरा, विनिर्माण, खाद्य सेवा और अन्य इन्वेंट्री-इंटेंसिव क्षेत्रों में, कंपनी के इनपुट और तैयार उत्पाद इसके व्यवसाय के मूल हैं। जब और जहां इसकी आवश्यकता होती है, तो इन्वेंट्री की कमी बेहद हानिकारक हो सकती है।

उसी समय, इन्वेंट्री को एक दायित्व के रूप में माना जा सकता है (यदि कोई लेखांकन अर्थ में नहीं है)। एक बड़ी इन्वेंट्री खराब होने, चोरी, क्षति या मांग में बदलाव का जोखिम वहन करती है। इन्वेंटरी का बीमा किया जाना चाहिए, और अगर इसे समय पर नहीं बेचा जाता है तो इसे निकासी कीमतों पर निपटाना पड़ सकता है - या बस नष्ट हो जाएगा।

इन कारणों से, किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन महत्वपूर्ण है। यह जानने के लिए कि कुछ वस्तुओं को कब खरीदना है, किस मात्रा में खरीदना या उत्पादन करना है, किस मूल्य का भुगतान करना है - साथ ही कब बेचना है और किस कीमत पर - आसानी से जटिल निर्णय बन सकते हैं। छोटे व्यवसाय अक्सर स्टॉक को मैन्युअल रूप से ट्रैक करते रहेंगे और एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके पुन: अंक और मात्रा निर्धारित करेंगे। बड़े व्यवसाय विशेष उद्यम संसाधन नियोजन (ERP) सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे। सबसे बड़े निगम एक सेवा (सास) अनुप्रयोगों के रूप में अत्यधिक अनुकूलित सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।

उपयुक्त इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियाँ उद्योग के आधार पर भिन्न होती हैं। एक तेल डिपो विस्तारित समय के लिए बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री स्टोर करने में सक्षम है, जिससे इसे लेने की मांग के लिए इंतजार करना पड़ता है। जबकि तेल का भंडारण करना महंगा और जोखिम भरा है - 2005 में ब्रिटेन में आग लगने से लाखों पाउंड का नुकसान हुआ और जुर्माना- कोई जोखिम नहीं है कि इन्वेंट्री खराब हो जाएगी या स्टाइल से बाहर चले जाएंगे। खराब होने वाले सामानों या उत्पादों के कारोबार के लिए, जिसके लिए मांग बेहद समय-संवेदनशील है-2019 कैलेंडर या फास्ट-फैशन आइटम, उदाहरण के लिए-इन्वेंट्री पर बैठना कोई विकल्प नहीं है, और समय पर गलत तरीके से ऑर्डर करना या ऑर्डर करना महंगा हो सकता है।

चाबी छीन लेना

• इन्वेंटरी प्रबंधन कंपनी के इन्वेंट्री को ऑर्डर करने, भंडारण करने और उपयोग करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। इनमें कच्चे माल, घटकों और तैयार उत्पादों के प्रबंधन के साथ-साथ ऐसी वस्तुओं का भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है।
• जटिल आपूर्ति श्रृंखलाओं और विनिर्माण प्रक्रियाओं वाली कंपनियों के लिए, इन्वेंट्री चमक और कमी के जोखिमों को संतुलित करना विशेष रूप से कठिन है।
• इन शेषों को प्राप्त करने के लिए, फर्मों ने इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए दो प्रमुख तरीके विकसित किए हैं: बस-इन-टाइम और सामग्री आवश्यकता योजना: बस-इन-टाइम (जेआईटी) और सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी)।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग

इन्वेंट्री एक मौजूदा संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है क्योंकि कंपनी आमतौर पर अपने तैयार माल को कम समय के भीतर बेचने का इरादा रखती है, आमतौर पर एक साल। एक बैलेंस शीट पर डालने से पहले इन्वेंट्री को भौतिक रूप से गिना या मापा जाना चाहिए। कंपनियां आमतौर पर परिष्कृत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों को बनाए रखती हैं जो वास्तविक समय इन्वेंट्री स्तरों को ट्रैक करने में सक्षम होती हैं। इन्वेंट्री को तीन तरीकों में से एक का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है: पहले-पहले-आउट (एफआईएफओ) लागत; अंतिम-इन-प्रथम-आउट (LIFO) लागत; या भारित-औसत लागत।

एक इन्वेंट्री खाते में आमतौर पर चार अलग-अलग श्रेणियां होती हैं:

1. कच्चा माल
2. काम चालू
3. तैयार माल
4. व्यापार

कच्चे माल विभिन्न सामग्रियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक कंपनी अपनी उत्पादन प्रक्रिया के लिए खरीदती है। कंपनी द्वारा बिक्री के लिए तैयार किए गए अच्छे तैयार में तब्दील करने से पहले इन सामग्रियों को महत्वपूर्ण काम से गुजरना होगा।

वर्क्स-इन-प्रोसेस एक तैयार उत्पाद में तब्दील होने की प्रक्रिया में कच्चे माल का प्रतिनिधित्व करता है। तैयार माल एक कंपनी के ग्राहकों को बिक्री के लिए आसानी से उपलब्ध उत्पाद हैं। मर्चेंडाइज तैयार माल का प्रतिनिधित्व करता है जो एक कंपनी भविष्य के पुनर्विक्रय के लिए एक आपूर्तिकर्ता से खरीदती है।

इन्वेंटरी प्रबंधन के तरीके

जिस प्रकार के व्यवसाय या उत्पाद का विश्लेषण किया जा रहा है, उसके आधार पर, कंपनी विभिन्न इन्वेंट्री प्रबंधन विधियों का उपयोग करेगी। इन प्रबंधन विधियों में से कुछ में सिर्फ-इन-टाइम (जेआईटी) विनिर्माण, सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी), आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) और इन्वेंट्री की बिक्री (डीएसआई) शामिल हैं।

बस समय प्रबंधन

जस्ट-इन-टाइम (JIT) निर्माण की उत्पत्ति 1960 और 1970 के दशक में जापान में हुई थी; टोयोटा मोटर कॉर्प (TM) ने इसके विकास में सबसे अधिक योगदान दिया। यह विधि कंपनियों को महत्वपूर्ण मात्रा में पैसे बचाने और अपशिष्ट को कम करने की अनुमति देती है, केवल उत्पादों को बेचने और बेचने के लिए उनकी आवश्यकता होती है। यह दृष्टिकोण भंडारण और बीमा लागत को कम करता है, साथ ही अतिरिक्त इन्वेंट्री को लिक्विडेट या त्यागने की लागत।

JIT इन्वेंट्री प्रबंधन जोखिम भरा हो सकता है। यदि अप्रत्याशित रूप से स्पाइक्स की मांग होती है, तो निर्माता उस इन्वेंट्री को स्रोत करने में सक्षम नहीं हो सकता है जिसे उस मांग को पूरा करने की आवश्यकता होती है, ग्राहकों के साथ अपनी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाता है और प्रतिस्पर्धियों की ओर व्यवसाय चलाता है। यहां तक ​​कि सबसे छोटी देरी समस्याग्रस्त हो सकती है; यदि एक महत्वपूर्ण इनपुट "बस समय में" नहीं आता है, तो एक अड़चन हो सकती है।

सामग्री आवश्यकता योजना

सामग्री की आवश्यकता नियोजन (MRP) इन्वेंट्री प्रबंधन विधि बिक्री-पूर्वानुमान पर निर्भर है, जिसका अर्थ है कि निर्माताओं के पास इन्वेंट्री जरूरतों की सटीक योजना को सक्षम करने के लिए सटीक बिक्री रिकॉर्ड होना चाहिए और समय-समय पर सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ उन जरूरतों को संवाद करना चाहिए। उदाहरण के लिए, MRP इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने वाला एक स्की निर्माता यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्लास्टिक, फाइबरग्लास, लकड़ी और एल्युमीनियम जैसी सामग्री पूर्वानुमानित आदेशों के आधार पर स्टॉक में हो। बिक्री की सही भविष्यवाणी करने और इन्वेंट्री अधिग्रहण की योजना बनाने में असमर्थता के कारण निर्माता को ऑर्डर पूरा करने में असमर्थता होती है।

आर्थिक आदेश मात्रा

आर्थिक ऑर्डर मात्रा (EOQ) मॉडल का उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन में उन इकाइयों की संख्या की गणना करके किया जाता है, जिन्हें कंपनी को निरंतर उपभोक्ता की मांग को मानते हुए अपनी इन्वेंट्री की कुल लागत को कम करने के लिए प्रत्येक बैच ऑर्डर के साथ अपनी इन्वेंट्री को जोड़ना चाहिए। मॉडल में इन्वेंट्री की लागतों में होल्डिंग और सेटअप लागत शामिल हैं।

ईओक्यू मॉडल यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि इन्वेंट्री की सही मात्रा प्रति बैच का आदेश दिया जाए, ताकि किसी कंपनी को बार-बार ऑर्डर न करना पड़े और हाथ पर बैठे इन्वेंट्री की अधिकता न हो। यह मानता है कि इन्वेंट्री होल्डिंग लागत और इन्वेंट्री सेटअप लागत के बीच एक व्यापार-बंद है, और दोनों स्थापना लागत और होल्डिंग लागत कम से कम होने पर कुल इन्वेंट्री लागत को कम किया जाता है।

इन्वेंटरी की दिन बिक्री

इन्वेंट्री की दिनों की बिक्री (डीएसआई) एक वित्तीय अनुपात है जो उन दिनों में औसत समय को इंगित करता है जो एक कंपनी अपनी इन्वेंट्री को चालू करने के लिए लेती है, जिसमें माल शामिल है जो बिक्री में प्रगति पर है।

DSI को इन्वेंट्री की औसत आयु, दिनों की इन्वेंट्री बकाया (DIO), इन्वेंट्री में दिन (DII), इन्वेंट्री या दिनों की इन्वेंट्री में बिक्री के दिनों के रूप में भी जाना जाता है और कई तरीकों से व्याख्या की जाती है। इन्वेंट्री की तरलता का संकेत देते हुए, यह आंकड़ा दर्शाता है कि कंपनी के इन्वेंट्री का मौजूदा स्टॉक कितने दिनों तक चलेगा। आमतौर पर, एक कम डीएसआई को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि यह इन्वेंट्री को बंद करने के लिए कम अवधि को इंगित करता है, हालांकि औसत डीएसआई एक उद्योग से दूसरे में भिन्न होता है।

इन्वेंटरी का गुणात्मक विश्लेषण

कंपनी की इन्वेंट्री का विश्लेषण करने के लिए अन्य तरीके इस्तेमाल किए जाते हैं। यदि कोई कंपनी अक्सर उचित औचित्य के बिना इन्वेंट्री अकाउंटिंग के अपने तरीके को बदल देती है, तो संभवत: इसका प्रबंधन उसके व्यवसाय की एक उज्जवल तस्वीर को चित्रित करने की कोशिश कर रहा है जो सच है। SEC को सार्वजनिक कंपनियों के लिए LIFO रिजर्व का खुलासा करने की आवश्यकता होती है जो LIFO के तहत सूची बना सकता है जिसकी लागत FIFO की लागत के बराबर है।

बार-बार इन्वेंट्री राइट-ऑफ कंपनी के तैयार माल या इन्वेंट्री अप्रचलन को बेचने के साथ कंपनी के मुद्दों का संकेत दे सकता है। यह प्रतिस्पर्धी रहने और उपभोक्ताओं को आगे बढ़ने वाले उत्पादों का निर्माण करने की कंपनी की क्षमता के साथ लाल झंडे भी बढ़ा सकता है।

इनवेस्टमेंट अकाउंट्स प्रोवाइडर नाम की तुलना करें। विज्ञापनदाता का विवरण × इस तालिका में दिखाई देने वाले प्रस्ताव उन साझेदारियों से हैं जिनसे इन्वेस्टोपेडिया को मुआवजा मिलता है।

संबंधित शर्तें

जस्ट-इन-टाइम (जेआईटी) इन्वेंटरी सिस्टम को समझना एक बस-इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम एक प्रबंधन रणनीति है जो सीधे आपूर्तिकर्ताओं से कच्चे माल के ऑर्डर को उत्पादन कार्यक्रम के साथ संरेखित करता है। अधिक क्यों आपको इन्वेंटरी की बिक्री के दिनों का उपयोग करना चाहिए - डीएसआई इन्वेंट्री की बिक्री (डीएसआई) निवेशकों को यह अनुमान लगाती है कि किसी कंपनी को अपनी इन्वेंट्री को बिक्री में बदलने में कितना समय लगता है। अधिक क्या काम करता है-प्रगति प्रगति का मतलब है काम-में-प्रगति (डब्ल्यूआईपी) शब्द एक उत्पादन और आपूर्ति-श्रृंखला प्रबंधन शब्द है जो आंशिक रूप से तैयार माल का इंतजार कर रहा है। WIP उन उत्पादों के लिए है जो उत्पादन प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में हैं, जो कच्चे माल, श्रम और उपरि लागत को संदर्भित करता है। अधिक पुल-थ्रू प्रोडक्शन पुल-थ्रू प्रोडक्शन एक विनिर्माण रणनीति है जो एक आदेश जारी करती है जब कोई कंपनी उस आइटम के लिए आदेश प्राप्त करती है। अधिक माल सूची माल या कच्चे माल के लिए शब्द है जो एक कंपनी के हाथ में है। अधिक सामग्री आवश्यकताएँ योजना (MRP) परिभाषा सामग्री आवश्यकताओं की योजना व्यवसायों के लिए उत्पादकता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किए गए पहले सॉफ़्टवेयर-आधारित एकीकृत सूचना प्रणालियों में से एक है। अधिक साथी लिंक