रेमिटेंस लेटर्स को परिभाषित करना
प्रेषण पत्र एक ग्राहक द्वारा भेजा गया एक दस्तावेज है, जो अक्सर एक वित्तीय संस्थान या किसी अन्य प्रकार की फर्म को, लेनदार या आपूर्तिकर्ता को भुगतान के साथ-साथ यह बताने के लिए होता है कि भुगतान क्या है, ताकि ग्राहक का खाता ठीक से जमा हो सके। प्रेषण पत्र अक्सर उपयोग किए जाते हैं जब ग्राहक के पास प्रतिपक्ष के साथ पूरी तरह से स्थापित खाता नहीं होता है।
ब्रेकिंग डाउन रेमिटेंस लेटर्स
चेक द्वारा भुगतान किए जाने वाले मेल द्वारा भेजे गए कई बिलों में रेमिटेंस स्लिप, बिल का एक हिस्सा जो छिद्रित होता है, ताकि इसे फाड़ दिया जाए और भुगतान की पहचान के तरीके के रूप में ग्राहक के भुगतान के साथ भेजा जा सके। रेमिटेंस स्लिप में ग्राहक का नाम, पता, खाता संख्या, बकाया राशि, नियत तारीख और चालान नंबर होगा। प्रेषण पर्ची, प्रेषण पत्र की तरह, यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक का खाता ठीक से क्रेडिट हो और आपूर्तिकर्ता या लेनदार अपनी पुस्तकों को सही रखें।
प्रेषण पत्र भेजना
ग्राहक ऐसे उदाहरणों में एक प्रेषण पत्र का उपयोग कर सकते हैं, जहाँ चालान या बिल के साथ कोई प्रेषण पर्ची नहीं है। ग्राहक को मैन्युअल रूप से प्रेषण पत्र में जानकारी शामिल करनी चाहिए जो अन्यथा प्रेषण पर्ची पर शामिल होगी ताकि आपूर्तिकर्ता या विक्रेता उचित रूप से ग्राहक के खाते में भुगतान का श्रेय दे सकें। प्रेषण पर्ची के समान, इस जानकारी में ग्राहक का नाम, पता, खाता संख्या, बकाया राशि, नियत तारीख और चालान संख्या शामिल है। ग्राहक को किसी अन्य विशिष्ट जानकारी को भी शामिल करना चाहिए जो उन्हें लगता है कि आपूर्तिकर्ता या विक्रेता को उचित रूप से भुगतान करने में मददगार होगा।
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