एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (EIM)
एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम) एक उद्यम द्वारा बनाए गए और उपयोग किए गए डेटा के अनुकूलन, भंडारण और प्रसंस्करण को संदर्भित करता है। एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन यह सुनिश्चित करना चाहता है कि डेटा, एक व्यावसायिक संपत्ति के रूप में, उसके जीवनचक्र के माध्यम से सुरक्षित रूप से प्रबंधित किया जाता है और उपयुक्त व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए सुलभ है।
चाबी छीन लेना
- एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम) एक उद्यम के भीतर डेटा के इष्टतम उपयोग को संदर्भित करता है।
- EIM बेहतर सुरक्षा, बढ़ी हुई दक्षता, बेहतर डेटा गुणवत्ता और डेटा के एकीकरण को बढ़ावा देता है।
- कुछ व्यवसायों के लिए, उद्यम सूचना प्रबंधन एक कानूनी आवश्यकता है क्योंकि वे कानूनों द्वारा शासित होते हैं जो यह बताते हैं कि डेटा को कैसे रखा जाता है और कैसे हटाया जाता है।
- एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन रणनीतियों को लागू करने की कुछ चुनौतियों में कॉर्पोरेट संस्कृति को बदलना, प्रबंधन खरीदना-प्राप्त करना और डेटा को बदलना और स्थानांतरित करना शामिल है।
एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (EIM) को समझना
एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम), एक अपेक्षाकृत नई सूचना प्रबंधन अनुशासन है, जिसका उपयोग अक्सर प्रक्रियाओं, नीतियों और सॉफ़्टवेयर समाधान के लिए एक सार्वभौमिक लेबल के रूप में किया जाता है जिसका उपयोग अपने दैनिक कार्यों के माध्यम से बड़े व्यवसाय में डेटा का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। एक स्थान के साथ छोटे संचालन के लिए, लॉक के साथ फाइलिंग कैबिनेट हो सकता है जो सभी की आवश्यकता हो। लेकिन एक अधिक व्यापक और अनुकूलन प्रणाली की आवश्यकता आमतौर पर गोपनीयता और डेटा उपयोग के लिए विभिन्न नियामक शासनों के साथ सीमाओं पर फैली शाखाओं और व्यावसायिक लाइनों के साथ एक बड़ी कंपनी के लिए होती है।
दक्षता के लिए कॉर्पोरेट ड्राइव का हिस्सा होने के अलावा, ईआईएम कई फर्मों के लिए कानूनी अनुपालन का हिस्सा है क्योंकि व्यावसायिक जानकारी में अवधारण और विलोपन के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। व्यवसाय करने के हिस्से के रूप में संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी को संभालने से, कई वित्तीय फर्म उद्यम सूचना प्रबंधन के शुरुआती दत्तक ग्रहणकर्ता रहे हैं।
विशेष ध्यान
यूरोपीय संघ (ईयू) जैसे राष्ट्र और आर्थिक क्षेत्र डिजिटल युग में अपने डेटा के विनियमन में अधिक सक्रिय हो गए हैं। जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) जैसे नए नियमों को अब व्यक्तिगत डेटा के लिए एक संगठन के भीतर अवधारण अवधि और एक्सेस अधिकारों को सेट करने के लिए समर्पित डेटा सुरक्षा अधिकारियों (DPO) की आवश्यकता होती है। ईआईएम इन विनियमों के लिए एक संभावित अनुपालन समाधान के रूप में उभरा है।
ईआईएम के लाभ और नुकसान
जैसा कि पहले हाइलाइट किया गया था, एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन दक्षता, सुरक्षा और डेटा उपयोग की प्रभावशीलता को बढ़ाने के साथ-साथ पारदर्शिता को बढ़ाना चाहता है। ईआईएम एक उद्यम में डेटा के एकीकरण की अनुमति देता है, उपयोगकर्ताओं को एक एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान करता है, संगठन में सहयोग को बढ़ावा देता है, डेटा गुणवत्ता में सुधार करता है, और बाजार की मांगों पर प्रतिक्रिया करने के लिए संगठन को सक्षम करता है।
हालांकि, ईआईएम कई चुनौतियों का सामना करता है, जिसमें फ़ाइल स्वरूपों की विविधता भी शामिल है - विभिन्न तरीके की फाइलें आयोजित की जाती हैं-, विरासत प्रणालियों में डेटा और सामान्य उपयोगकर्ता अनुभव। कंपनियों को ईआईएम रणनीतियों के लिए रूपरेखा तैयार करते समय कुछ चुनौतियों से पार पाने में सक्षम होना चाहिए, जिसमें संगठनात्मक चुनौतियां (जहां वे अभी जहां वे चाहते हैं) शामिल हैं, कंपनी के अधिकारियों से किस तरह का समर्थन डेटा पेशेवरों का है, और कैसे निपटना है समग्र डेटा प्रबंधन। कई बड़े संगठनों में विभाग और कार्यात्मक इकाइयाँ हैं जो सिलोस में काम करती हैं। इस बाधा पर काबू पाना कई मायनों में एक चुनौती है, खासकर उद्यम सूचना प्रबंधन रणनीतियों को पेश करते समय। ज्यादातर मामलों में, यह एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है। इसके बजाय, कंपनियों को अपने दृष्टिकोण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने के लिए तैयार होना चाहिए।
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