संगठनात्मक संरचना

एक संगठनात्मक संरचना क्या है?

एक संगठनात्मक संरचना एक प्रणाली है जो यह बताती है कि किसी संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को कैसे निर्देशित किया जाता है। इन गतिविधियों में नियम, भूमिकाएं और जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।

संगठनात्मक संरचना यह भी निर्धारित करती है कि कंपनी के भीतर स्तरों के बीच जानकारी कैसे बहती है। उदाहरण के लिए, एक केंद्रीकृत संरचना में, निर्णय ऊपर से नीचे की ओर बहते हैं, जबकि एक विकेंद्रीकृत संरचना में, निर्णय लेने की शक्ति संगठन के विभिन्न स्तरों के बीच वितरित की जाती है।

जगह में एक संगठनात्मक संरचना होने से कंपनियों को कुशल और केंद्रित रहने की अनुमति मिलती है।

संगठनात्मक संरचनाओं को समझना

सभी आकार और आकारों के व्यवसाय संगठनात्मक संरचनाओं का भारी उपयोग करते हैं। वे एक संगठन के भीतर एक विशिष्ट पदानुक्रम को परिभाषित करते हैं। एक सफल संगठनात्मक संरचना प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी को परिभाषित करती है और यह समग्र प्रणाली के भीतर कैसे फिट होती है। सीधे शब्दों में कहें, तो संगठनात्मक संरचना यह बताती है कि कंपनी अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कौन क्या करती है।

यह संरचना एक कंपनी को एक विज़ुअल प्रतिनिधित्व प्रदान करती है कि यह कैसे आकार का है और यह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सबसे अच्छा कैसे आगे बढ़ सकता है। संगठनात्मक संरचनाओं को आमतौर पर किसी पिरामिड जैसे चार्ट या आरेख में चित्रित किया जाता है, जहां संगठन के सबसे शक्तिशाली सदस्य सबसे ऊपर बैठते हैं, जबकि सबसे कम राशि वाले लोग सबसे नीचे होते हैं।

जगह में एक औपचारिक संरचना नहीं होने से कुछ संगठनों के लिए मुश्किल साबित हो सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को यह जानने में कठिनाई हो सकती है कि उन्हें किसे रिपोर्ट करना चाहिए। इससे अनिश्चितता पैदा हो सकती है कि संगठन में कौन जिम्मेदार है।

जगह में एक संरचना होने से दक्षता में सुधार करने और हर स्तर पर सभी के लिए स्पष्टता प्रदान करने में मदद मिल सकती है। इसका मतलब यह भी है कि प्रत्येक विभाग अधिक उत्पादक हो सकता है, क्योंकि वे ऊर्जा और समय पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की संभावना रखते हैं।

केंद्रीकृत बनाम विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचनाएं

एक संगठनात्मक संरचना या तो केंद्रीकृत है या विकेंद्रीकृत है। परंपरागत रूप से, संगठनों को केंद्रीकृत नेतृत्व और कमान की एक परिभाषित श्रृंखला के साथ संरचित किया गया है। सैन्य अपने उच्च केंद्रीकृत ढांचे के लिए प्रसिद्ध संगठन है, जिसमें वरिष्ठों और अधीनस्थों की लंबी और विशिष्ट पदानुक्रम है।

विकेन्द्रीकृत संगठनों में वृद्धि हुई है, जैसा कि कई प्रौद्योगिकी स्टार्टअप के मामले में है। यह कंपनियों को तेज, चुस्त और अनुकूल रहने की अनुमति देता है, लगभग हर कर्मचारी को उच्च स्तर की व्यक्तिगत एजेंसी प्राप्त होती है।

संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार

वास्तविक दुनिया में चार प्रकार के सामान्य संगठनात्मक ढांचे लागू होते हैं। पहला और सबसे आम एक कार्यात्मक संरचना है। इसे एक नौकरशाही संगठनात्मक संरचना के रूप में भी जाना जाता है और अपने कर्मचारियों की विशेषज्ञता के आधार पर एक कंपनी को तोड़ता है। अधिकांश छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसाय एक कार्यात्मक संरचना को लागू करते हैं। फर्म को विपणन, बिक्री और संचालन से युक्त विभागों में विभाजित करना नौकरशाही संगठनात्मक संरचना का उपयोग करने का कार्य है।

दूसरी प्रकार कई व्यावसायिक इकाइयों के साथ बड़ी कंपनियों के बीच आम है। डिवीजनल या मल्टीडिविजुअल स्ट्रक्चर कहा जाता है, एक कंपनी जो इस पद्धति का उपयोग करती है वह अपने उत्पादों, परियोजनाओं, या सहायक कंपनियों के आधार पर अपनी नेतृत्व टीम का निर्माण करती है। इस संरचना का एक अच्छा उदाहरण जॉनसन एंड जॉनसन है। हजारों उत्पादों और व्यापार की रेखाओं के साथ, कंपनी स्वयं संरचना करती है इसलिए प्रत्येक व्यवसाय इकाई अपने स्वयं के राष्ट्रपति के साथ अपनी कंपनी के रूप में कार्य करती है।

फ़्लॉटरी, एक नई संरचना, तीसरा प्रकार है और कई स्टार्टअप्स के बीच उपयोग किया जाता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह पदानुक्रम और आदेश की श्रृंखला को समतल करता है और अपने कर्मचारियों को बहुत स्वायत्तता देता है। इस प्रकार की संरचना का उपयोग करने वाली कंपनियों में कार्यान्वयन की उच्च गति होती है।

चौथा और अंतिम संगठनात्मक संरचना एक मैट्रिक्स संरचना है। यह सबसे अधिक भ्रमित करने वाला और सबसे कम इस्तेमाल किया जाने वाला भी है। यह संरचना विभिन्न वरिष्ठों, विभागों या विभागों के कर्मचारियों को मैट्रिक्स करती है। एक मैट्रिक्स कंपनी के लिए काम करने वाले कर्मचारी, उदाहरण के लिए, बिक्री और ग्राहक सेवा दोनों में कर्तव्य हो सकते हैं।

एक संगठनात्मक संरचना होने के लिए अतिरिक्त लाभ

किसी कंपनी में संगठनात्मक संरचना रखना बहुत फायदेमंद हो सकता है।

संरचना न केवल एक कंपनी के पदानुक्रम को परिभाषित करती है, बल्कि यह फर्म को अपने कर्मचारियों के लिए वेतन संरचना बिछाने की अनुमति देती है। संगठनात्मक संरचना को जगह देकर, फर्म प्रत्येक पद के लिए वेतन ग्रेड और सीमा तय कर सकती है।

चाबी छीन लेना

• एक संगठनात्मक संरचना यह बताती है कि किसी संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को कैसे निर्देशित किया जाता है।
• सफल संगठनात्मक संरचना प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी को परिभाषित करती है और यह समग्र प्रणाली के भीतर कैसे फिट होती है।
• एक केंद्रीकृत संरचना में कमान की एक परिभाषित श्रृंखला होती है, जबकि विकेंद्रीकृत संरचनाएं लगभग हर कर्मचारी को उच्च स्तर की व्यक्तिगत एजेंसी प्राप्त करती हैं।

संरचना भी संचालन को अधिक कुशल और बहुत अधिक प्रभावी बनाती है। कर्मचारियों और कार्यों को अलग-अलग विभागों में अलग करके, कंपनी एक ही समय में अलग-अलग ऑपरेशन कर सकती है।

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