प्रोद्भवन लेखांकन
क्रमिक लेखांकन दो लेखांकन विधियों में से एक है, दूसरा नकद लेखांकन है। जब तक नकद लेनदेन होता है, तब तक कोई भी लेखा-जोखा किसी आर्थिक घटनाओं को पहचान कर कंपनी के प्रदर्शन और स्थिति को मापता है। (संबंधित पढ़ने के लिए, "कैश बेसिस अकाउंटिंग से क्रमिक लेखा कैसे भिन्न होता है?" देखें)
सामान्य विचार यह है कि आर्थिक आय को राजस्व के मिलान से मेल खाते (मिलान सिद्धांत) के रूप में पहचाना जाता है, जिसमें उस समय लेन-देन होता है जब भुगतान किया जाता है या प्राप्त होता है। यह विधि वर्तमान नकदी प्रवाह या बहिर्वाह को भविष्य की अपेक्षित नकदी प्रवाह या आउटफ़्लो के साथ मिलकर कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देने की अनुमति देती है।
1:37कैसे क्रमिक लेखांकन को परिभाषित करने के लिए
कैसे Accrual लेखा काम करता है
बहुत छोटे व्यवसायों और व्यक्तियों के अपवाद के साथ, अधिकांश कंपनियों के लिए Accrual लेखांकन को मानक लेखांकन अभ्यास माना जाता है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) छोटे व्यवसायों (वार्षिक राजस्व में $ 5 मिलियन से कम) को अर्हताप्राप्त करने की अनुमति देती है। प्रोद्भवन विधि कंपनी की वर्तमान स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करती है, लेकिन इसकी सापेक्ष जटिलता इसे लागू करने के लिए अधिक महंगा बनाती है।
इस पद्धति की आवश्यकता व्यापार लेनदेन की बढ़ती जटिलता और अधिक सटीक वित्तीय जानकारी की इच्छा से उत्पन्न हुई। क्रेडिट और परियोजनाओं पर बेचना जो लंबे समय तक राजस्व धाराएं प्रदान करते हैं, लेनदेन के बिंदु पर कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करते हैं। इसलिए, यह समझ में आता है कि इस तरह की घटनाओं को वित्तीय विवरणों में उसी रिपोर्टिंग अवधि के दौरान भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए जो इन लेनदेन होते हैं।
प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, फर्मों के पास अपने अपेक्षित नकदी प्रवाह और बहिर्प्रवाह पर तत्काल प्रतिक्रिया होती है, जो व्यवसायों के लिए अपने वर्तमान संसाधनों का बेहतर प्रबंधन करना और भविष्य के लिए प्रभावी रूप से योजना बनाना आसान बनाता है।
क्रमिक लेखांकन किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का अधिक सटीक चित्र प्रदान करता है, जबकि नकद लेखांकन अक्सर बहुत छोटे व्यवसायों के लिए आरक्षित होता है।
क्रमिक लेखा बनाम नकद लेखा
क्रमिक लेखा, नकद लेखांकन के विपरीत होता है, जो केवल नकदी के आदान-प्रदान होने पर लेनदेन को पहचानता है। अकाउन्टिंग अकाउन्ट हमेशा उन कंपनियों के लिए आवश्यक होती है जो इन्वेंट्री ले जाती हैं या क्रेडिट पर बिक्री करती हैं।
उदाहरण के लिए, एक परामर्श कंपनी पर विचार करें जो 30 अक्टूबर को एक ग्राहक को $ 5, 000 की सेवा प्रदान करती है। क्लाइंट को प्रदान की गई सेवाओं के लिए बिल प्राप्त होता है और 25 नवंबर को उसका नकद भुगतान करता है। इस लेनदेन की प्रविष्टि नकदी के तहत अलग-अलग दर्ज की जाएगी। और आकस्मिक तरीके। परामर्श सेवाओं द्वारा उत्पन्न राजस्व को केवल नकद पद्धति के तहत मान्यता प्राप्त होगी जब कंपनी द्वारा धन प्राप्त किया जाता है। एक कंपनी जो नकद लेखांकन विधि का उपयोग करती है, वह 25 नवंबर को $ 5, 000 राजस्व रिकॉर्ड करेगी।
हालांकि, लेखांकन में कहा गया है कि नकदी पद्धति सटीक नहीं है क्योंकि यह संभावना है, यदि निश्चित नहीं है, तो कंपनी भविष्य में कुछ बिंदु पर नकदी प्राप्त करेगी क्योंकि सेवाएं प्रदान की गई हैं। जब ग्राहक को बैंक में नकदी अभी तक नहीं मिली है, तब भी आकस्मिक पद्धति राजस्व को पहचानती है। 30 अक्टूबर को अर्जित आय के रूप में मान्यता दी जाएगी। बिक्री को बही खाते के रूप में जाना जाता है, जिसे प्राप्य खातों के रूप में जाना जाता है, जो बैलेंस शीट के वर्तमान संपत्ति अनुभाग में पाया जाता है।
एक कंपनी जो ऐसा खर्च उठाती है, जिसके लिए भुगतान करना बाकी है, वह उस दिन के व्यवसाय व्यय को पहचान लेगा, जिस दिन व्यय उत्पन्न होता है। लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के तहत, क्रेडिट पर माल या सेवाएं प्राप्त करने वाली कंपनी को देयता की रिपोर्ट करनी चाहिए, जो बाद में उन्हें प्राप्त हुई तारीख की तुलना में नहीं थी। अर्जित व्यय को बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग के तहत देय खाते के रूप में दर्ज किया जाएगा, और आय विवरण में व्यय के रूप में भी दर्ज किया जाएगा। सामान्य खाता बही पर, जब बिल का भुगतान किया जाता है, तो देय खातों को डेबिट किया जाता है और नकद खाते को क्रेडिट किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- एक्रीडुअल अकाउंटिंग एक अकाउंटिंग मेथड है जहां पेमेंट मिलने या किए जाने के बजाय ट्रांजेक्शन होने पर रेवेन्यू या खर्च रिकॉर्ड किए जाते हैं।
- विधि मिलान सिद्धांत का अनुसरण करती है, जो कहती है कि राजस्व और खर्चों को एक ही अवधि में मान्यता दी जानी चाहिए।
- नकद लेखांकन अन्य लेखांकन विधि है, जो केवल भुगतान का आदान-प्रदान होने पर लेनदेन को पहचानती है।