वार्षिक आम बैठक (एजीएम)
एक वार्षिक आम बैठक (एजीएम) कंपनी के इच्छुक शेयरधारकों की वार्षिक अनिवार्य सभा है। एक एजीएम में, कंपनी के निदेशक कंपनी के प्रदर्शन और रणनीति के बारे में शेयरधारकों के लिए जानकारी युक्त एक वार्षिक रिपोर्ट पेश करते हैं।
मतदान के अधिकार वाले शेयरधारक वर्तमान मुद्दों पर वोट देते हैं, जैसे कि कंपनी के निदेशक मंडल में नियुक्तियां, कार्यकारी मुआवजा, लाभांश भुगतान और लेखा परीक्षकों का चयन।
यदि किसी कंपनी को वार्षिक आम बैठकों के बीच एक समस्या को हल करने की आवश्यकता होती है, तो यह एक असाधारण सामान्य बैठक कह सकती है।
एक वार्षिक आम बैठक कैसे काम करती है
एक वार्षिक आम बैठक, या वार्षिक शेयरधारक बैठक, मुख्य रूप से शेयरधारकों को कंपनी के मुद्दों और कंपनी के निदेशक मंडल के चयन पर दोनों को वोट देने की अनुमति देने के लिए आयोजित की जाती है। बड़ी कंपनियों में, यह बैठक आम तौर पर वर्ष के दौरान एकमात्र समय होती है जब शेयरधारकों और अधिकारी बातचीत करते हैं।
चाबी छीन लेना
- शेयरधारक जो व्यक्तिगत रूप से बैठक में शामिल नहीं होते हैं, वे आमतौर पर प्रॉक्सी द्वारा मतदान कर सकते हैं, जो ऑनलाइन या मेल द्वारा किया जा सकता है।
- एक एजीएम में, अक्सर शेयरधारकों के लिए अलग-अलग समय निर्धारित होता है ताकि कंपनी के निदेशकों से सवाल पूछा जा सके।
- एक्टिविस्ट शेयरधारक अपनी चिंताओं को व्यक्त करने के लिए एक एजीएम का उपयोग कर सकते हैं।
एक एजीएम को नियंत्रित करने वाले सटीक नियम क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न होते हैं। जैसा कि निगमन के अपने कानूनों में कई राज्यों द्वारा उल्लिखित है, सार्वजनिक और निजी दोनों कंपनियों को एजीएम रखना चाहिए, हालांकि नियम सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए अधिक कठोर हैं।
सार्वजनिक कंपनियों को प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ वार्षिक डीईएफ 14 ए फॉर्म डीईएफ 14 ए के रूप में जाना जाता है। दाखिल में वार्षिक बैठक की तारीख, समय और स्थान और साथ ही कार्यकारी क्षतिपूर्ति और कंपनी के किसी भी भौतिक मामलों में शेयरधारक मतदान और नामित निदेशकों के बारे में निर्दिष्ट होगा।
वार्षिक आम बैठक के लिए योग्यता
एक कंपनी को नियंत्रित करने वाले कॉरपोरेट बायलाज़, इसके अधिकार क्षेत्र, ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों के साथ, एक एजीएम को नियंत्रित करने वाले नियम होते हैं। उदाहरण के लिए, यह प्रावधान है कि एक अग्रिम एजीएम कहां और कब आयोजित किया जाएगा और प्रॉक्सी द्वारा मतदान कैसे किया जाए, इसकी जानकारी अग्रिम शेयरधारकों को कितनी दूर तक देनी चाहिए। अधिकांश न्यायालयों में, कानून द्वारा, निम्नलिखित वस्तुओं पर एक एजीएम पर चर्चा की जानी चाहिए:
- पिछली बैठक के कार्यवृत्त : पिछले वर्ष के एजीएम के मिनटों को प्रस्तुत और अनुमोदित किया जाना चाहिए।
- वित्तीय विवरण : कंपनी अपने शेयरधारकों को अनुमोदन के लिए अपने वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करती है।
- निदेशक के कार्यों का सत्यापन : शेयरधारकों ने पिछले वर्ष के निदेशक मंडल द्वारा किए गए निर्णयों को मंजूरी और पुष्टि (या नहीं) की है। इसमें अक्सर लाभांश का भुगतान शामिल होता है।
- निदेशक मंडल का चुनाव: शेयरधारक आगामी वर्ष के लिए निदेशक मंडल का चुनाव करते हैं।
विशेष ध्यान
कई अन्य तत्वों को एजीएम एजेंडे में जोड़ा जा सकता है। अक्सर, कंपनी के निदेशक और अधिकारी अपने शेयरधारकों के साथ कंपनी के भविष्य के बारे में अपनी दृष्टि साझा करने के लिए एक एजीएम का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, बर्कशायर हैथवे के लिए एजीएम में, वॉरेन बफेट कंपनी और अर्थव्यवस्था के अपने विचारों पर लंबे भाषण देते हैं।
वार्षिक सभा इतनी लोकप्रिय हो गई है कि इसमें हर साल हजारों लोग शामिल होते हैं, और इसे "वुडस्टॉक फॉर कैपिटलिस्ट" कहा जाता है।
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