लदान बिल
एक बिल ऑफ लैडिंग (बीएल या बीओएल) एक वाहक द्वारा एक शिपर को जारी किया गया एक कानूनी दस्तावेज होता है जो सामान के प्रकार, मात्रा और गंतव्य का विवरण देता है। लदान का एक बिल भी शिपमेंट रसीद के रूप में कार्य करता है जब वाहक पूर्व निर्धारित गंतव्य पर सामान वितरित करता है। यह दस्तावेज़ भेज दिए गए उत्पादों के साथ होना चाहिए, चाहे परिवहन का कोई भी रूप क्यों न हो, और वाहक, शिपर और रिसीवर के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
एक उदाहरण के रूप में, एक रसद कंपनी भारी ट्रक, टेक्सास में प्लांट से गैसोलीन में एरिजोना में एक गैस स्टेशन तक परिवहन करने का इरादा रखती है। एक प्लांट प्रतिनिधि और ड्राइवर ट्रक पर गैस लोड करने के बाद लदान के बिल पर हस्ताक्षर करते हैं। एक बार जब वाहक एरिज़ोना में गैस स्टेशन के लिए ईंधन बचाता है, तो ट्रक चालक अनुरोध करता है कि स्टेशन क्लर्क भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।
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चाबी छीन लेना
- एक बिल ऑफ लैडिंग एक कानूनी दस्तावेज है जो वाहक द्वारा एक शिपर को जारी किया जाता है जो माल के प्रकार, मात्रा और गंतव्य का विवरण देता है।
- शीर्षक का एक बिल शीर्षक का एक दस्तावेज है, शिप किए गए सामान के लिए एक रसीद, और एक वाहक और शिपर के बीच एक अनुबंध।
- यह दस्तावेज़ भेज दिए गए माल के साथ होना चाहिए और वाहक, शिपर और रिसीवर के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
- यदि सही तरीके से प्रबंधित और समीक्षा की जाती है, तो बिल का भुगतान परिसंपत्ति चोरी को रोकने में मदद कर सकता है।
बिल की व्याख्या की गई
लेडिंग का बिल एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है जो वाहक और शिपर को आवश्यक विवरण के साथ सभी को सही ढंग से शिपमेंट की प्रक्रिया प्रदान करता है। इसके तीन मुख्य कार्य हैं। सबसे पहले, यह शीर्षक के बिल में वर्णित सामानों के शीर्षक का एक दस्तावेज है। दूसरे, यह शिप किए गए उत्पादों के लिए एक रसीद है। अंत में, लदान का बिल माल के परिवहन के लिए सहमत नियमों और शर्तों का प्रतिनिधित्व करता है।
कर्तव्यों का अलगाव
हर व्यवसाय को चोरी रोकने के लिए आंतरिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है। आंतरिक नियंत्रण का एक प्रमुख घटक कर्तव्यों का अलगाव है, जो एक कर्मचारी को व्यवसाय के भीतर बहुत अधिक नियंत्रण रखने से रोकता है।
कोई भी दो आंतरिक नियंत्रण प्रणाली समान नहीं हैं। हालांकि, अधिकांश मुख्य दर्शन के एक मानक सेट का पालन करते हैं और मानक प्रबंधन अभ्यास बन गए हैं। आंतरिक नियंत्रणों के कार्यान्वयन से परिचालन को सुव्यवस्थित करने और धोखाधड़ी को रोकने में मदद मिल सकती है।
वास्तविक विश्व उदाहरण
एक बिल ऑफ लैडिंग कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जिसे संपत्ति की चोरी को रोकने के लिए ठीक से प्रबंधित और समीक्षा की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, मान लें कि XYZ फाइन डाइनिंग को सप्ताह में पांच बार ताजे मांस और मछली के शिपमेंट मिलते हैं। रेस्तरां प्रबंधक मांस और मछली के प्रकार और मात्रा को निर्धारित करता है जिसे रेस्तरां को ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है। उसके बाद वह एक खरीद ऑर्डर भरता है, और XYZ के मालिक समीक्षा और प्रत्येक पीओ को आरंभ करने से पहले खाद्य विक्रेता को ईमेल करते हैं। विक्रेता मांस और मछली को इकट्ठा करता है, और वह और रात भर के वाहक से एक प्रतिनिधि बिल के बिल पर हस्ताक्षर करता है।
इसके बाद, कैरियर रेस्तरां में भोजन वितरित करता है, और प्रबंधक पीओ को जो भी अनुरोध करता है, उसके बिल की जानकारी की तुलना करता है। यदि जानकारी मेल खाती है, तो पीओ और बिल ऑफ लैडिंग मालिक को भेजी जाती है, जो दस्तावेजों की समीक्षा करते हैं और खाद्य विक्रेता को देय चेक लिखते हैं।
इस उदाहरण में, मालिक खरीद आदेश (पीओ) और बिल के बिल की समीक्षा किए बिना विक्रेता को चेक जारी नहीं करता है। यह चरण सुनिश्चित करता है कि XYZ केवल उसी के लिए भुगतान करता है जो उसने आदेश दिया था और उसे क्या प्राप्त हुआ था। यदि रेस्तरां प्रबंधक द्वारा उनकी तुलना किए जाने पर दोनों दस्तावेज़ मेल नहीं खाते हैं, तो प्रबंधक विक्रेता से अपवाद के बारे में पूछेगा। एक तीसरा कर्मचारी बैंक स्टेटमेंट को समेटता है और कंपनी को जमा करता है। चोरी रोकने के लिए इन सभी चरणों का होना आवश्यक है।
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