डेबिट नोट
एक डेबिट नोट एक विक्रेता द्वारा वर्तमान ऋण दायित्वों के खरीदार को सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है, या क्रेडिट द्वारा प्राप्त माल वापस करते समय खरीदार द्वारा बनाया गया एक दस्तावेज है। डेबिट नोट आगामी चालान के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है, या वर्तमान में देय धन के लिए अनुस्मारक के रूप में काम कर सकता है। लौटाए जा रहे आइटमों के लिए, कुल प्रत्याशित क्रेडिट राशि को शामिल किया जा सकता है, साथ में लौटी वस्तुओं की एक सूची और वापसी का कारण।
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ब्रेकिंग नोट डेबिट नोट
एक डेबिट नोट, जिसे डेबिट मेमो के रूप में भी जाना जाता है, आमतौर पर व्यापार-से-व्यापार लेनदेन में उपयोग किया जाता है। इस तरह के लेन-देन में अक्सर क्रेडिट का विस्तार शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि एक विक्रेता किसी कंपनी को माल की लागत का भुगतान खरीदार द्वारा भुगतान किए जाने से पहले करता है। यद्यपि वास्तविक माल हाथ बदल रहा है, वास्तविक चालान जारी होने तक वास्तविक धन हस्तांतरित नहीं किया जा रहा है। इसके बजाय डेबिट और क्रेडिट को एक लेखा प्रणाली में लॉग इन किया जा रहा है ताकि इन्वेंट्री को ट्रैक किया जा सके और भुगतान बकाया रहे।
डेबिट नोट्स इनवॉइस से अलग होते हैं, क्योंकि वे आम तौर पर अक्षरों के रूप में स्वरूपित होते हैं, और उन्हें तत्काल भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है। यह सच है जब डेबिट नोट का उपयोग आगामी ऋण दायित्वों के खरीदार को सूचित करने के लिए किया जाता है जो अभी तक आधिकारिक तौर पर चालान किए गए हैं।
डेबिट नोट्स के वैकल्पिक रूप
पत्र प्रारूप के अलावा, डेबिट नोट को प्राप्त माल के साथ शिपिंग रसीद के रूप में भी प्रदान किया जा सकता है। जबकि देय राशि का उल्लेख किया जा सकता है, भुगतान की उम्मीद नहीं की जाती है जब तक कि खरीदार को आधिकारिक चालान नहीं भेजा जाता है। यह किसी खरीदार को यदि आवश्यक हो, तो पहले भुगतान किए बिना सामान वापस करने का अवसर दे सकता है।
कुछ डेबिट नोट को सूचनात्मक पोस्टकार्ड के रूप में भेजा जा सकता है जो केवल उस खरीदार की याद दिलाता है जो खरीदार ने अर्जित किया है। यह उन मामलों में मददगार हो सकता है, जिनमें मूल चालान प्राप्त होने या समीक्षा करने पर विक्रेता निश्चित नहीं होता है। पोस्टकार्ड में यह भी जानकारी हो सकती है कि ऋण का निपटान कैसे किया जा सकता है, जैसे कि प्रासंगिक संपर्क जानकारी।
वैकल्पिक दस्तावेजों के रूप में डेबिट नोट्स
सभी कंपनियां बकाया या लंबित ऋण दायित्वों के साथ खरीदारों को डेबिट नोट भेजने का चयन नहीं करती हैं। आमतौर पर, एक विक्रेता या तो इसे एक मानक व्यवसाय अभ्यास मानता है और आंतरिक प्रक्रियाओं के अनुसार इसका उपयोग करता है, या इसका उपयोग बिल्कुल नहीं करता है। कुछ मामलों में, एक खरीदार आंतरिक रिकॉर्डिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक सूचना के साथ एक दस्तावेज का अनुरोध कर सकता है जो डेबिट नोट में शामिल होगा।
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