सुविधा संचालन
सुविधाओं के संचालन में सभी प्रक्रियाओं, लोगों, औजारों और परिसंपत्तियों का प्रबंधन शामिल है जो एक सुविधा के लिए आवश्यक हैं जो पूरी तरह से प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक हैं। सुविधा संचालन में आम तौर पर सुविधा के दैनिक संचालन शामिल होते हैं, साथ ही भविष्य के रखरखाव और सुधार की जरूरतों को पूरा करने और निष्पादित करने के लिए तैयार होते हैं।
प्रत्येक सुविधा की परिचालन प्रक्रिया और आवश्यकताएं प्रश्न में उद्योग के आधार पर अलग-अलग होंगी। सुविधा संचालन को "सुविधा प्रबंधन" या "सुविधा प्रबंधन" भी कहा जा सकता है।
जिन व्यक्तियों का मुख्य कार्य सुविधा संचालन है, उन्हें "संचालन प्रबंधक, " "महाप्रबंधक, " या "सुविधा प्रबंधक" के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।
सुविधा संचालन को समझना
सुविधा संचालन एक प्रबंधन कार्य है जो खुदरा स्टोर, कारखानों, कार्यालयों, भंडारण सुविधाओं, परिसरों, अस्पतालों, गोदामों और अन्य वाणिज्यिक स्थानों और सुविधाओं सहित विभिन्न व्यवसायों के कुशल संचालन पर केंद्रित है। सुविधा संचालन में मुख्य चिंता प्रकृति में सक्रिय है, जैसे कि यह सुनिश्चित करना कि दिन-प्रतिदिन प्रबंधन संगठन के उद्देश्यों को पूरा करता है।
रणनीतिक चिंताएं भी हैं, जैसे कि सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने के लिए, उत्पादकता और दक्षता मानकों को पूरा करने और कानूनी और सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
सुविधा संचालन का एक उदाहरण एक विनिर्माण सुविधा होगी। प्रत्येक विभाग के पास अलग-अलग टीमों की देखरेख करने के लिए सुविधा को प्रक्रिया, उत्पादन और रखरखाव विभागों में तोड़ा जा सकता है। सुविधा संचालन प्रत्येक विभाग और टीमों के काम करने का तरीका है, दोनों स्वतंत्र रूप से और एक साथ काम करते हैं, और विनिर्माण सुविधा को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करते हैं।
चाबी छीन लेना
- सुविधाएं संचालन उन सभी लोगों, प्रक्रियाओं, सेवाओं के प्रबंधन को संदर्भित करता है, जो उस स्तर पर एक सुविधा को चलाने के लिए आवश्यक हैं, जिस पर यह कार्य करना है।
- सुविधा संचालन एक प्रबंधन कार्य है जो व्यवसाय के कुशल संचालन, या विभिन्न प्रकार के व्यवसायों पर केंद्रित है।
- कार्य यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के उद्देश्यों का पालन किया जा रहा है और उत्पादकता और दक्षता मानकों को पूरा करते हुए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन किया जा रहा है।
विशेष विचार: प्रमुख जिम्मेदारी क्षेत्र
सुविधा संचालन में कई प्रमुख कर्तव्य और अनुशासन शामिल हैं, जैसे:
- भौतिक संपत्ति और उन परिसंपत्तियों के प्रबंधन की एक सूची बनाए रखना
- आपातकालीन रखरखाव के लिए निवारक रखरखाव से लेकर आपातकालीन मरम्मत तक सुविधाओं और भौतिक संपत्तियों के रखरखाव पर नज़र रखना
- सुविधाओं के उपयोग और प्रबंधन के लिए कंप्यूटर सिस्टम का ज्ञान और उपयोग
- प्रक्रियाओं, विधियों, उपकरणों और औजारों की सहायता के लिए सुविधा-विशिष्ट नियमावली का निर्माण, रखरखाव और उपयोग, साथ ही रखरखाव अनुसूचियां जो एक सुविधा का प्रबंधन करने के लिए रखी जानी चाहिए।
- रखरखाव कर्मचारियों का प्रबंधन, साथ ही साथ वे सबसे कुशलता से कैसे काम कर सकते हैं, इस पर विचार करें
- परियोजना प्रबंधन: यह देखते हुए कि सुविधा संचालन की आवश्यकताएं बहुत सारे विषयों पर फैली हुई हैं, सुविधा संचालकों को आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से परिभाषित करने और प्राथमिकता देने, लागत और प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने और विभिन्न प्रबंधन और रखरखाव परियोजनाओं को एक साथ निष्पादित करने में सक्षम होना चाहिए।
- स्थायी प्रथाओं का विचार और कार्यान्वयन
- जोखिम प्रबंधन आकलन का संचालन करना और सुधारात्मक उपायों पर प्रस्ताव करना और निष्पादित करना
सुविधा संचालन के तत्वावधान में पड़ने वाले कुछ अतिरिक्त क्षेत्रों में अग्नि सुरक्षा, सुरक्षा, सफाई, व्यवसाय निरंतरता योजना, अंतरिक्ष आवंटन, और उपकरण निरीक्षण शामिल हैं।
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