प्रबंधन लेखा परीक्षा

एक प्रबंधन लेखा परीक्षा क्या है?

एक प्रबंधन ऑडिट कॉर्पोरेट उद्देश्यों को पूरा करने में कंपनी के प्रबंधन की दक्षताओं और क्षमताओं का विश्लेषण और मूल्यांकन है। एक प्रबंधन ऑडिट का उद्देश्य व्यक्तिगत कार्यकारी प्रदर्शन का मूल्यांकन करना नहीं है, लेकिन शेयरधारकों के हितों में काम करने, कर्मचारियों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने और प्रतिष्ठित मानकों को बनाए रखने के लिए प्रबंधन प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना है।

प्रबंधन ऑडिट कंपनी के समग्र प्रबंधन का आकलन करता है, व्यक्तिगत प्रबंधकों के प्रदर्शन का नहीं।

प्रबंधन कैसे कार्य करता है

कंपनी के निदेशक मंडल में औपचारिक प्रबंधन लेखा परीक्षा समिति नहीं होती है। इसके बजाय, बोर्ड के सदस्य क्षतिपूर्ति समिति पर बैठते हैं और मात्रात्मक जानकारी (जैविक बिक्री, ईबीआईटी मार्जिन, सेगमेंट मार्जिन, ऑपरेटिंग कैश फ्लो, और ईपीएस) का उपयोग करके व्यक्तिगत अधिकारियों के प्रदर्शन का आकलन करते हैं और अयोग्य या अमूर्त तत्वों (जैसे, अधिग्रहण एकीकरण के प्रयास)।

चाबी छीन लेना

• एक प्रबंधन ऑडिट एक आकलन है कि किसी संगठन की प्रबंधन टीम अपनी रणनीतियों और संसाधनों को कितनी अच्छी तरह से लागू कर रही है।
• एक प्रबंधन ऑडिट मूल्यांकन करता है कि प्रबंधन टीम शेयरधारकों, कर्मचारियों और कंपनी की प्रतिष्ठा के हित में काम कर रही है या नहीं।
• निदेशक मंडल प्रबंधन ऑडिट करने के लिए स्वतंत्र सलाहकार नियुक्त करेगा।

निदेशक मंडल प्रबंधन ऑडिट करने के लिए एक स्वतंत्र सलाहकार नियुक्त करेगा। ऑडिट का दायरा संकीर्ण हो सकता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में, यह व्यापक है जिसमें एक प्रबंधन टीम की जिम्मेदारियों के कई प्रमुख पहलू शामिल हैं। प्रबंधन ऑडिट निम्नलिखित प्रश्नों को संबोधित कर सकता है:

• प्रबंधन द्वारा किस संगठनात्मक ढांचे की स्थापना की गई है? क्या रिपोर्टिंग की स्पष्ट रेखाएँ हैं, या भ्रम है?
• वित्त समूह की नीतियां और प्रक्रियाएं क्या हैं, और क्या यह हमेशा अनुपालन में है?
• वर्तमान जोखिम प्रबंधन के उपाय कितने प्रभावी हैं?
• संगठन के कर्मचारियों के बीच संबंधों की स्थिति क्या है?
• प्रबंधन अपने वार्षिक बजट को एक साथ कैसे रखता है?
• क्या कंपनी के आईटी सिस्टम को अप-टू-डेट रखा गया है?
• क्या प्रबंधन समूह शेयरधारकों के प्रति उत्तरदायी है?
• कार्यबल भर्ती और प्रतिधारण कितना प्रभावी है? क्या कर्मचारियों के बीच कौशल को चालू रखने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम हैं?
• क्या कंपनी "अच्छा कॉर्पोरेट नागरिक" है यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन अपना काम कर रहा है?
• क्या प्रबंधन रणनीतिक रूप से कंपनी को उसके वित्तीय लक्ष्यों की ओर निर्देशित कर रहा है?

तेजी से तथ्य

प्रबंधन ऑडिट अक्सर विलय, पुनर्गठन, दिवालिया, और उत्तराधिकार नियोजन से पहले किए जाते हैं; वे एक कंपनी के प्रबंधन में कमजोरियों की पहचान कर सकते हैं।

अभ्यास के दायरे के आधार पर, एक प्रबंधन ऑडिट में सप्ताह या महीने लग सकते हैं। ऑडिट परिणाम उन क्षेत्रों में उच्च अंकों के साथ एक रिपोर्ट कार्ड जैसा होगा जहां प्रबंधन टीम एक्सेल और निचले अंक जहां सुधार किए जा सकते हैं। बोर्ड इन सिफारिशों को विचार में लेगा और जहां भी आवश्यक हो, उसी तरह से बदलाव करने के लिए प्रबंधन टीम को चलाता है।

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