सारांश योजना विवरण
सारांश योजना विवरण एक दस्तावेज है जो नियोक्ता को उन कर्मचारियों को मुफ्त देना चाहिए जो कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय सुरक्षा अधिनियम में शामिल हैं, जो सेवानिवृत्ति योजनाओं या स्वास्थ्य लाभ योजनाओं को कवर करते हैं। एसपीडी एक विस्तृत मार्गदर्शिका है कि योजना क्या लाभ प्रदान करती है और योजना कैसे काम करती है। यह वर्णन करना चाहिए कि जब कर्मचारी योजना में भाग लेने के योग्य हो जाते हैं, तो लाभ की गणना और भुगतान कैसे किया जाता है, लाभों का दावा कैसे किया जाता है, और जब लाभ निहित हो जाते हैं।
एसपीडी एक स्पष्ट भाषा में होना चाहिए जिसे कर्मचारी समझ सकें। इसमें योजना का नाम और इसकी आईआरएस-नियत संख्या, नियोक्ता का नाम और पता, योजना प्रशासक का नाम और संपर्क जानकारी, स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम के अधिकार, ERISA के खुलासे और मार्गदर्शन शामिल हैं कि कैसे कर्मचारी एक शिकायत दर्ज कर सकते हैं या शामिल होना चाहिए। एक अपील।
सारांश योजना का विवरण तोड़ना
जब आप पहली बार काम पर रखते हैं, तो आपको 90 दिनों के भीतर अपने नए नियोक्ता के स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति लाभों को कवर करने वाला एक एसपीडी प्राप्त करना चाहिए। यदि आप नियमित रूप से काम पर या हार्ड कॉपी के रूप में कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो कंपनी आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ वितरित कर सकती है। यदि आप केवल एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्राप्त करते हैं, तो आप एक लिखित प्रति का अनुरोध कर सकते हैं।
एक सारांश योजना का विवरण आपके प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए
इन जैसे विवरण जानने के लिए योजना को ध्यान से पढ़ें:
- क्या योजना में भाग लेने के लिए न्यूनतम आयु की आवश्यकता है?
- क्या योजना में भाग लेने के लिए न्यूनतम सेवा की आवश्यकता है, और यदि हां, तो यह क्या है और इसकी गणना कैसे की जाती है?
- योजना वर्ष कब शुरू और समाप्त होता है? क्या यह Jan.1 से 31 दिसंबर तक चलता है, या इसकी अलग-अलग शुरुआत और समाप्ति तिथियां हैं? यह जानकारी स्वास्थ्य योजनाओं के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि आप जानना चाहते हैं कि आपका वार्षिक कटौती योग्य रीसेट कब होगा।
- क्या मैं योजना में योगदान देता हूं या सभी योगदान मेरे नियोक्ता से आते हैं?
- सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए, क्या योजना अन्य योजनाओं से रोलओवर योगदान की अनुमति देती है? उदाहरण के लिए, क्या मैं इस योजना में अपने पूर्व नियोक्ता से अपने 401 (के) को रोल कर सकता हूं?
- सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए, नियोक्ता और कर्मचारी योगदान कैसे निवेश किए जाते हैं? क्या ऐसे डिफ़ॉल्ट निवेश हैं जो पैसे जाएंगे यदि मैं विशिष्ट निवेश विकल्पों का चयन नहीं करता हूं, और यदि हां, तो वे क्या हैं? मैं अपने निवेश चयन को कैसे बदलूं?
- मैं सेवानिवृत्ति योजना में कब निहित हो जाऊंगा? क्या मैं तुरंत 100 प्रतिशत निहित हूं, या क्या मुझे कंपनी के लिए कुछ वर्षों तक आंशिक या पूरी तरह से निहित होने के लिए काम करना है?
- क्या मुझे अपने सेवानिवृत्ति खाते से उधार लेने की अनुमति है, और यदि हां, तो नियम क्या हैं?
- यदि मैं अक्षम हो जाता हूं तो मेरे लाभों का क्या होगा? अगर मैं कंपनी छोड़ दूं? अगर मैं रिटायर हो जाऊं तो? यदि मैं मर जाऊं? अगर मैं अनुपस्थिति की छुट्टी लेता हूं?
एक सारांश योजना विवरण, मुकदमों के खिलाफ नियोक्ता संरक्षण प्रदान करता है
व्यावसायिक पक्ष पर, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए सावधान रहना चाहिए कि उनके पास एक एसपीडी है जो इसे सब कुछ कवर करना चाहिए। एसपीडी या अपर्याप्त एसपीडी नहीं होने से, नियोक्ता कर्मचारियों से मुकदमों के लिए खुद को उजागर करते हैं। एक एसपीडी होना जो ईआरआईएसए दिशानिर्देशों का पालन करता है, बहिष्करण बनाता है, और सीमा स्पष्ट क्रिस्टल ऐसे मुकदमों के खिलाफ कंपनी की रक्षा करने में मदद करता है।
यह परिभाषित करना भी आवश्यक है कि क्या एक व्यक्ति को एक कर्मचारी बनाता है जो विभिन्न लाभों का हकदार है और क्या लाभ स्वतंत्र ठेकेदार, अस्थायी कर्मचारी, पति या पत्नी, घरेलू साझेदार और बच्चे। इसके अलावा, यदि आपके 10 प्रतिशत या उससे अधिक कर्मचारी अंग्रेजी के अलावा कोई अन्य भाषा बोलते हैं, तो आपको अपना एसपीडी उन अन्य भाषाओं में भी प्रकाशित करना होगा। एक वकील को किराए पर लेना जो एसआरडी की समीक्षा करने से पहले ईआरआईएसए कानून को समझता है, वितरित करने से पहले यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि दस्तावेज़ पूर्ण, पूर्ण, सटीक और राज्य और संघीय कानून का अनुपालन करता है। शुरू से अंत तक एक एसपीडी बनाने में महीनों लग सकते हैं। यह सुनिश्चित करने से कि आपके कर्मचारी इसे आसानी से समझ सकते हैं, भ्रमित कर्मचारियों की शिकायतों, मुकदमों और मानव संसाधनों के सवालों को कम कर देगा।
नियोक्ता समय-समय पर मिलने वाले लाभों को बदल सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो उन्हें सभी कर्मचारियों को एक संशोधित एसपीडी या सामग्री संशोधनों का सारांश देकर लिखित रूप में सूचित करना चाहिए जो एसपीडी में परिवर्तन बताते हैं। कंपनी को परिवर्तन होने के 60 दिनों के भीतर अधिसूचना को वितरित करना होगा यदि वह कवरेज या लाभ को कम करता है और योजना वर्ष की समाप्ति के 210 दिनों के बाद जब परिवर्तन कवरेज या लाभों को कम नहीं करता है तो यह प्रभावी हो गया।
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