डब्ल्यू -9 फॉर्म
W-9 फॉर्म एक आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) कर रूप है, जिसका उपयोग किसी व्यक्ति के नाम, पते और करदाता पहचान संख्या (TIN) को रोजगार या अन्य आय पैदा करने वाले उद्देश्यों की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। पुष्टि के लिए या तो एक अमेरिकी नागरिक के रूप में परिभाषित व्यक्ति या निवासी विदेशी के रूप में परिभाषित व्यक्ति के लिए अनुरोध किया जा सकता है।
W-9 फॉर्म को करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन फॉर्म के लिए अनुरोध के रूप में भी जाना जाता है।
डब्ल्यू -9 फॉर्म की मूल बातें
W-9 फॉर्म केवल सूचना के लिए एक औपचारिक लिखित अनुरोध है और इसका उपयोग केवल किसी व्यक्ति के करदाता पहचान संख्या (TIN) की पुष्टि करने के उद्देश्य से किया जाता है। एक इकाई जिसे आईआरएस के साथ एक सूचनात्मक दस्तावेज दायर करना आवश्यक है जैसे कि फॉर्म 1099, किसी भी कमाई या नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए अपना सही टिन प्राप्त करना चाहिए जो आपके संघीय कर रिटर्न या आपकी कर योग्य आय को प्रभावित कर सकता है। अधिकांश व्यक्तियों के लिए, TIN उनका सामाजिक सुरक्षा नंबर (SSN) होगा।
W-9 एक W-4 फॉर्म से भिन्न होता है - जो कर्मचारियों द्वारा प्रत्यक्ष नियोक्ताओं को अधिक आपूर्ति किया जाता है - इसमें डब्ल्यू -9 स्वाभाविक रूप से देय किसी भी करों को वापस लेने की व्यवस्था नहीं करता है। प्रदान की गई W-9 से संबंधित लाभ के आधार पर कोई भी आवश्यक कर दस्तावेज पर सूचीबद्ध TIN धारक की जिम्मेदारी है जब तक कि करदाता बैकअप रोक के अधीन न हो। यदि बैकअप रोक की आवश्यकता है, तो इसे W-9 पर ध्यान देने की आवश्यकता होगी, इसके अनुसार जरूरत को पूरा करने की जानकारी प्राप्त करने वाली इकाई को ठीक से सूचित करना होगा।
चाबी छीन लेना
- W-9 एक आधिकारिक रूप है जो आईआरएस द्वारा नियोक्ताओं या अन्य संस्थाओं द्वारा किसी व्यक्ति को प्राप्त आय का नाम, पता और कर पहचान संख्या सत्यापित करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
- डब्ल्यू -9 फॉर्म से ली गई जानकारी का उपयोग अक्सर १० ९९ टैक्स फॉर्म को उत्पन्न करने के लिए किया जाता है, जो कि आयकर दाखिल उद्देश्यों के लिए आवश्यक है।
- W-9 फॉर्म पर एक इकाई द्वारा एकत्र की गई जानकारी को सख्त गोपनीयता नियमों के तहत किसी अन्य उद्देश्य के लिए प्रकट नहीं किया जा सकता है।
डब्ल्यू -9 सूचना का उपयोग
W-9 फॉर्म पर प्राप्त जानकारी का उपयोग अक्सर फॉर्म 1099 के संस्करण को बनाने के लिए किया जाता है। फॉर्म 1099 में किसी भी आय के बारे में जानकारी होती है जो टीआईएन धारक द्वारा प्राप्त की जा सकती है जो आमतौर पर डब्ल्यू -2 पर सूचीबद्ध नहीं होगी। । इसमें शामिल है, लेकिन एक अनुबंध के हिस्से के रूप में किसी व्यक्ति को भुगतान की गई आय तक सीमित नहीं है; कुछ अचल संपत्ति लेनदेन; एक व्यक्ति द्वारा बंधक ब्याज का भुगतान; एक निवेश के खिलाफ भुगतान किए गए लाभांश; और विभिन्न अन्य वित्तीय लेनदेन।
IRS को उन लोगों की आवश्यकता होती है जो W-9 फॉर्म के स्थान पर उपयुक्त W-8 फॉर्म का उपयोग करने के लिए अमेरिकी नागरिक या निवासी एलियंस के रूप में परिभाषित नहीं हैं।
न्यूनतम आय सीमा तक पहुंचने के बाद फॉर्म 1099 जारी किया जाना आवश्यक है, जो 2018 तक $ 600 पर सेट है। इस सीमा के तहत गणना टीआईएन धारक द्वारा आय के रूप में रिपोर्ट की जानी चाहिए, लेकिन 1099 फॉर्म की आवश्यकता नहीं है।
भले ही कर्मचारियों को कानूनी रूप से अपने नियोक्ताओं को कुछ व्यक्तिगत जानकारी की आपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, एक कर्मचारी की गोपनीयता कानून द्वारा संरक्षित है। एक नियोक्ता जो किसी भी अनधिकृत तरीके से किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करता है, वह नागरिक और आपराधिक अभियोजन के अधीन हो सकता है।
चरण-दर-चरण निर्देश
फॉर्म डब्ल्यू -9 सबसे सीधा आईआरएस रूपों में से एक है जिसे पूरा करने के लिए, लेकिन अगर कर के रूप आपको परेशान करते हैं, तो चिंता न करें। हम इसे पूरा करने के लिए उचित तरीके से चलेंगे।
चरण 1: अपना नाम दर्ज करें जैसा कि आपके कर रिटर्न पर दिखाया गया है। आसान है, है ना?
चरण 2: अपना व्यवसाय नाम या "अस्वीकृत इकाई" नाम दर्ज करें, यदि आप चरण 1 में दर्ज किए गए नाम से अलग हैं। उदाहरण के लिए, आप एक एकल स्वामित्व हो सकते हैं, लेकिन विपणन उद्देश्यों के लिए, आप अपने व्यक्तिगत नाम का उपयोग अपने अनुसार नहीं करते हैं व्यवास्यक नाम; इसके बजाय, आप "व्यवसाय कर रहे हैं" कुछ अन्य नाम के रूप में। आप यहाँ उस नाम को दर्ज करेंगे। अव्यवस्थित निकाय भाग के लिए, यदि आप नहीं जानते कि यह क्या है, तो आप शायद एक नहीं हैं। सबसे आम अवहेलना इकाई प्रकार एक एकल सदस्यीय सीमित देयता कंपनी है। एकमात्र स्वामित्व और S निगमों को कभी भी अस्वीकृत संस्थाओं के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है।
चरण 3: संघीय कर वर्गीकरण के लिए आप किस प्रकार की व्यावसायिक इकाई हैं: एकमात्र स्वामित्व, भागीदारी, सी निगम, एस निगम, ट्रस्ट / एस्टेट, सीमित देयता कंपनी या "अन्य"? उपयुक्त बॉक्स की जाँच करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप शायद एकमात्र स्वामित्व हैं, क्योंकि आपको अन्य संस्थाओं में से एक बनने के लिए बहुत सारी कागजी कार्रवाई करनी होगी।
चरण 4: छूट। संभावना है कि आप इन बक्सों को खाली छोड़ने जा रहे हैं। यहाँ कुछ अपवाद हैं:
- ऐसे भुगतान जिन्हें बैकअप रोक से छूट दी गई है, जैसे कि निगमों (ज्यादातर मामलों में), को "भुगतानकर्ता कोड" बॉक्स में एक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। फॉर्म डब्ल्यू -9 निर्देश छूट वाले भुगतानकर्ताओं और उनके कोड और उन भुगतानों के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जिनके लिए इन कोडों का उपयोग किया जाना चाहिए। ब्याज की प्राप्ति या लाभांश भुगतान के लिए W-9 भरने वाले निगम, उदाहरण के लिए, कोड "5." दर्ज करेंगे।
- विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम (एफएटीसीए) के तहत रिपोर्टिंग से मुक्त होने वाले वेतन को "एफएटीसीए रिपोर्टिंग कोड से छूट" बॉक्स में एक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। इनमें से कोई भी बॉक्स विशिष्ट स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर पर लागू नहीं होगा।
चरण 5: अपना सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड प्रदान करें। यदि आपका घर का पता आपके व्यवसाय के पते से अलग है तो क्या होगा? फॉर्म डब्ल्यू -9 पर आपको कौन सा पता देना चाहिए? उस पते का उपयोग करें जिसका उपयोग आप अपने कर रिटर्न पर करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अकेले मालिक हैं, जो कार्यालय की जगह किराए पर लेते हैं, लेकिन आप अपने घर के पते का उपयोग करके अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करते हैं, तो फॉर्म -9 पर अपना घर का पता दर्ज करें, ताकि आईआरएस को आपके 1040 फॉर्म के साथ आपके 1099 के मिलान में परेशानी न हो। ।
चरण 6: इस वैकल्पिक चरण में, आप अनुरोधकर्ता का नाम और पता प्रदान कर सकते हैं। आप अपने कर पहचान संख्या प्रदान करने के लिए इस बॉक्स को भरना चाहते हैं।
चरण 7: आईआरएस इस खंड को भाग I कहता है, जिसमें आपको आश्चर्य होता है कि आपके द्वारा पूरे किए गए वे सभी चरण क्या थे। यहां, आपको अपने व्यवसाय की कर पहचान संख्या प्रदान करनी चाहिए, यदि आप एक एकल स्वामित्व हैं, या यदि आप किसी अन्य प्रकार के व्यवसाय हैं, तो आपका व्यक्तिगत सुरक्षा नंबर (SSN) होगा। अब, कुछ एकमात्र स्वामित्वों में EIN भी हैं, लेकिन IRS पसंद करता है कि एकमात्र मालिक अपने SSN का उपयोग W-9 के रूप में करते हैं। फिर, ऐसा करने से आपको अपने कर रिटर्न के साथ प्राप्त होने वाले किसी भी 1099 से मिलान करना आसान हो जाएगा, जिसे आप अपने एसएसएन के तहत दर्ज करेंगे।
यदि आपका व्यवसाय नया है और उसमें EIN नहीं है तो क्या होगा? आप अभी भी फ़ॉर्म W-9 भर सकते हैं। आईआरएस का कहना है कि आपको अपने नंबर के लिए आवेदन करना चाहिए और टीआईएन के लिए स्पेस में "अप्लाई फॉर" लिखना चाहिए। आप इस नंबर को जल्द से जल्द प्राप्त करना चाहेंगे, क्योंकि जब तक आप ऐसा नहीं करेंगे, आप बैकअप रोक के अधीन रहेंगे। आप आईआरएस वेबसाइट पर ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं। स्टेप 8, भाग II के लिए नीचे दिए गए निर्देशों को देखें, जिसके साथ बैकअप रोक दिया गया है।
चरण 8: भाग II में, आपको फ़ॉर्म W-9 पर हस्ताक्षर करने से पहले अपनी सभी जानकारी की सत्यता की पुष्टि करनी चाहिए। जानबूझकर कर के रूप में झूठ बोलने का मतलब हो सकता है कि आपको जुर्माना देना होगा या जेल जाना होगा; आईआरएस चारों ओर गड़बड़ नहीं करता है। डब्ल्यू -9 के फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से पहले, यहाँ उन बयानों को प्रमाणित करना चाहिए जो सत्य हैं, जो कि अर्थदंड के तहत सही हैं:
1. इस फॉर्म पर दिखाया गया नंबर मेरी सही करदाता पहचान संख्या है (या मुझे कोई नंबर जारी होने का इंतजार है)।
- यदि आप एक "उधार लिया हुआ", चोरी या बना-बनाया टैक्स आईडी नंबर का उपयोग करने के बारे में सोच रहे थे, तो शपथ के तहत झूठ बोलने से पहले दो बार सोचें।
2. मैं बैकअप रोक के अधीन नहीं हूं क्योंकि: (ए) मुझे बैकअप रोक से छूट है, या (बी) मुझे आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा अधिसूचित नहीं किया गया है, जिसके परिणामस्वरूप मैं बैकअप रोक के अधीन हूं। सभी ब्याज या लाभांश की रिपोर्ट करने में विफलता, या (ग) आईआरएस ने मुझे सूचित किया है कि मैं अब बैकअप रोक के अधीन नहीं हूं।
- अधिकांश करदाताओं को बैकअप वापस लेने से छूट है। यदि आपको पता नहीं है कि आईआरएस यहां किस बारे में बात कर रहा है, तो आप शायद छूट रहे हैं। यदि आप छूट नहीं देते हैं, तो आईआरएस ने आपको सूचित कर दिया होगा, और आपको भुगतान करने वाली कंपनी को यह जानना होगा क्योंकि आपके वेतन से 28% की दर से आयकर रोकना और आईआरएस को भेजना आवश्यक है। संयोग से, अब आपको एक और अच्छा कारण पता है कि आप अपने कर रिटर्न पर धोखा नहीं दे सकते हैं: आपको भविष्य के ग्राहक को इसके बारे में बताना होगा, और इससे कंपनी को आपके बारे में दो बार सोचना पड़ सकता है। आइटम (सी) मूल रूप से कहता है कि यदि आप एक बार बैकअप रोक के अधीन थे, लेकिन अब नहीं हैं, तो किसी को भी जानने की जरूरत नहीं है।
3. मैं एक अमेरिकी नागरिक या अन्य अमेरिकी व्यक्ति हूं।
- यदि आप निवासी हैं, तो आप स्पष्ट हैं। आईआरएस निम्नलिखित को "अमेरिकी व्यक्ति" भी मानता है: संयुक्त राज्य अमेरिका में या संयुक्त राज्य अमेरिका के कानूनों के तहत एक साझेदारी, निगम, कंपनी या संघ बनाया या संगठित; एक घरेलू संपत्ति; और एक घरेलू ट्रस्ट। यदि आपका व्यवसाय एक साझेदारी है जिसमें एक विदेशी भागीदार है, तो विशेष नियम लागू होते हैं; W-9 बनाने के निर्देशों में उनके बारे में पढ़ें। यदि आप एक अमेरिकी नागरिक नहीं हैं, तो आपको फॉर्म W-8 भरने की आवश्यकता हो सकती है या इसके बजाय 8233 फॉर्म भर सकते हैं।
4. एफएटीसीए कोड (ओं) को इस फॉर्म में दर्ज किया गया है (यदि कोई हो) यह दर्शाता है कि मैं एफएटीसीए की रिपोर्टिंग से मुक्त हूं तो यह सही है।
- आपको शायद इस बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिसका विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम के साथ क्या करना है।
साइन करने से पहले कुछ और अंक
प्रपत्र W-9 आपको उपरोक्त आइटम 2 को पार करने के लिए कहता है यदि आपको आईआरएस द्वारा सूचित किया गया है कि आप वर्तमान में बैकअप रोक के अधीन हैं क्योंकि आप अपने कर रिटर्न पर सभी ब्याज और लाभांश की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं।
यदि आप फॉर्म W-9 को रियल एस्टेट लेनदेन के सिलसिले में भर रहे हैं तो आप आइटम 2 को पार कर सकते हैं। आइटम 2 इस मामले में लागू नहीं होता है, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप बैकअप रोक के अधीन हैं।
अब, यदि आप W-9 निर्देशों में ठीक प्रिंट को ध्यान से पढ़ते हैं, तो यह इंगित करता है कि ज्यादातर लोगों को इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। यदि IRS ने आपको पहले गलत TIN प्रदान किया है, तो आपको आम तौर पर इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। एक तरफ तकनीकी, हालांकि, जिस व्यक्ति ने आपको फॉर्म डब्ल्यू -9 भरने के लिए कहा है, वह शायद इसे अधूरा या अमान्य समझेगा यदि आपने इसे हस्ताक्षर नहीं किया है, और सौभाग्य अन्यथा उन्हें समझाने की कोशिश कर रहा है।
फॉर्म वापस करना
अपने भरे हुए फॉर्म W-9 को उस व्यवसाय में लौटाएं जिसने आपको इसे भरने के लिए कहा है। आदर्श रूप से, आप इसे पहचान की चोरी के लिए अपने जोखिम को सीमित करने के लिए व्यक्ति में वितरित करेंगे, लेकिन यह विधि अक्सर व्यावहारिक नहीं है। मेल अपेक्षाकृत सुरक्षित माना जाता है। यदि आपको फ़ॉर्म को ईमेल करना है, तो आपको अपने संदेश भेजने से पहले दस्तावेज़ और अपने ईमेल संदेश और ट्रिपल-चेक दोनों को एन्क्रिप्ट करना चाहिए जो आपके पास प्राप्तकर्ता का सही ईमेल पता है। ऐसा करने में आपकी सहायता करने के लिए नि: शुल्क सेवाएं ऑनलाइन उपलब्ध हैं, लेकिन अपने दस्तावेजों को उन पर भरोसा करने से पहले उनकी प्रतिष्ठा की जांच करें। (संबंधित पढ़ने के लिए, "W-9 फॉर्म का उद्देश्य देखें")
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