बेहतर बिजनेस बजट के लिए 6 कदम
आपने केवल एक छोटा व्यवसाय खरीदा है या खोला है और आप अपना व्यापार जानते हैं। लेकिन जब बहीखाता पद्धति की बात आती है - और अधिक विशेष रूप से, बजट - आपके कौशल सेट की कमी है। अच्छी खबर यह है कि बजट के साथ आना संभव है, या कम से कम डॉलर और सेंट के संदर्भ में क्या आवश्यक होगा इसका एक अच्छा अनुमान काफी आसानी से है।
राजस्व (वास्तविक या प्रत्याशित) के लिए खर्चों का अनुमान लगाना और मिलान करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह छोटे व्यवसाय मालिकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या उनके पास संचालन के लिए पर्याप्त धन है, व्यवसाय का विस्तार करें और खुद के लिए आय उत्पन्न करें। एक बजट या योजना के बिना, एक व्यवसाय अधिक पैसा खर्च करने का जोखिम चलाता है, जितना कि वह ले रहा है, या इसके विपरीत, व्यवसाय को विकसित करने और प्रतिस्पर्धा करने के लिए पर्याप्त पैसा खर्च नहीं करता है।
एक बजट के साथ शुरुआत करना
प्रत्येक व्यवसाय के मालिक के पास बजट बनाने की थोड़ी अलग प्रक्रिया, स्थिति या तरीका होता है। हालाँकि, लगभग हर बजट में कुछ पैरामीटर पाए जाते हैं जिन्हें आप नियोजित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, कई व्यवसाय मालिकों को किराया या बंधक भुगतान करना होगा। उनके पास उपयोगिता बिल, पेरोल व्यय, माल बेचे गए खर्चों (कच्चे माल), ब्याज और कर भुगतान की लागत भी है। मुद्दा यह है कि प्रत्येक व्यवसाय के मालिक को इन वस्तुओं और किसी अन्य लागत पर विचार करना चाहिए जो विशेष रूप से व्यवसाय से जुड़ा हुआ है जब दुकान की स्थापना या किसी मौजूदा व्यवसाय को लेना चाहिए।
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एक व्यवसाय के साथ जो पहले से ही चल रहा है, आप व्यवसाय में हाल के रुझानों के आधार पर भविष्य के राजस्व की धारणा बना सकते हैं। यदि व्यवसाय एक स्टार्टअप है, तो आपको अपने भौगोलिक क्षेत्र, संचालन के घंटे और अन्य स्थानीय व्यवसायों पर शोध करके अनुमान लगाना होगा। छोटे व्यवसाय के मालिकों को अक्सर यह पता चल सकता है कि अन्य व्यवसायों पर जाकर क्या करना है जो बिक्री के लिए हैं और साप्ताहिक राजस्व और यातायात पैटर्न के बारे में सवाल पूछ रहे हैं।
इस जानकारी पर शोध करने के बाद, आपको व्यय के साथ व्यवसाय के राजस्व का मिलान करना चाहिए। लक्ष्य यह पता लगाना है कि ओवरहेड, उपयोगिताओं, श्रम, कच्चे माल आदि के लिए औसत साप्ताहिक खर्च क्या होगा। इस जानकारी के आधार पर, आप अनुमान लगा सकते हैं या अनुमान लगा सकते हैं कि आपके पास व्यवसाय का विस्तार करने के लिए पर्याप्त धन होगा, या बचत में कुछ पैसे निकालने के लिए। दूसरी तरफ, मालिकों को एहसास हो सकता है कि दो के बजाय तीन कर्मचारी रखने के लिए, व्यवसाय को प्रत्येक सप्ताह राजस्व में अधिक उत्पन्न करना होगा।
ये छह सरल सुझाव आपको एक शीर्ष-छोटे व्यवसाय बजट को एक साथ रखने में मदद करेंगे:
1. उद्योग मानकों की जाँच करें
सभी व्यवसाय समान नहीं हैं, लेकिन समानताएं हैं। इसलिए, कुछ होमवर्क करें और उद्योग के बारे में जानकारी के लिए इंटरनेट का उपयोग करें, स्थानीय व्यापार मालिकों के साथ बात करें, स्थानीय पुस्तकालय में रुकें, और आईआरएस वेब साइट की जांच करें ताकि यह पता चल सके कि आने वाले राजस्व का कितना प्रतिशत आवंटित किया जाएगा। लागत समूह।
छोटे व्यवसाय बेहद अस्थिर हो सकते हैं क्योंकि वे बड़े, अधिक विविध प्रतिस्पर्धियों की तुलना में उद्योग में गिरावट के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं। इसलिए, आपको केवल यहां एक औसत की तलाश करने की आवश्यकता है, न कि बारीकियों की।
2. एक स्प्रेडशीट बनाओ
किसी व्यवसाय को खरीदने या खोलने से पहले, यह अनुमान लगाने के लिए एक स्प्रेडशीट का निर्माण करें कि कुल डॉलर की राशि और आपके राजस्व का प्रतिशत कच्चे माल और अन्य लागतों के लिए आवंटित करने की आवश्यकता होगी। इससे पहले कि आप जारी रखें, किसी भी आपूर्तिकर्ता से संपर्क करना आपके लिए अच्छा होगा। किराए, करों, बीमा (एस), आदि के लिए एक ही काम करें (एक बजट स्थापित करने पर अधिक विचारों के लिए, "बजट मूल बातें: बजट कैसे सेट करें" पढ़ें।
3. कुछ सुस्त में कारक
याद रखें कि यद्यपि आप अनुमान लगा सकते हैं कि व्यवसाय आगे बढ़ने वाले राजस्व विकास की एक निश्चित दर उत्पन्न करेगा या कि कुछ निश्चित खर्च तय किए जाएंगे या नियंत्रित किए जा सकते हैं, ये अनुमान हैं और पत्थर में सेट नहीं हैं। इस वजह से, यह कुछ सुस्त में कारक के लिए बुद्धिमान है और यह सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवसाय का विस्तार करने या नए कर्मचारियों को लेने से पहले आपके पास पर्याप्त पैसा (या आने वाला) है।
4. लागत में कटौती देखें
यदि समय तंग है और एक महत्वपूर्ण बिल का भुगतान करने, विज्ञापन देने, या अन्यथा अवसर को भुनाने के लिए कहीं न कहीं पैसा मिलना चाहिए, तो लागत में कटौती पर विचार करें। विशेष रूप से, उन वस्तुओं पर एक नज़र डालें जिन्हें काफी हद तक नियंत्रित किया जा सकता है। एक और टिप एक नए बिलिंग चक्र की शुरुआत तक खरीदारी करने, या आपूर्तिकर्ताओं और किसी भी लेनदारों द्वारा दिए गए भुगतान की शर्तों का पूरा लाभ लेने के लिए इंतजार करना है। यहाँ कुछ विचारशील पैंतरेबाज़ी बहुत आवश्यक श्वास और विस्तार कमरे के साथ व्यापार के मालिक प्रदान कर सकता है।
5. समय-समय पर व्यवसाय की समीक्षा करें
जबकि कई कंपनियां सालाना बजट का मसौदा तैयार करती हैं, छोटे कारोबारियों को ऐसा अक्सर करना चाहिए। वास्तव में, कई छोटे व्यवसाय के मालिक खुद को सिर्फ एक या दो महीने आगे की योजना बना पाते हैं क्योंकि व्यवसाय काफी अस्थिर हो सकता है और अप्रत्याशित व्यय राजस्व धारणाओं को तोड़ सकते हैं।
(अधिक जानने के लिए, "बजट लक्ष्यों की स्थापना" देखें)
6. सेवाओं / आपूर्तिकर्ताओं के लिए आसपास की दुकान
नए आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीदारी करने या अपने व्यवसाय के लिए की जा रही अन्य सेवाओं पर पैसे बचाने के लिए डरो मत। यह विभिन्न चरणों में किया जा सकता है, जिसमें वार्षिक या मासिक बजट की स्थापना, और समय-समय पर व्यावसायिक समीक्षा के दौरान, व्यवसाय की खरीद या शुरुआत करना शामिल है।
तल - रेखा
बजट बनाना एक आसान, लेकिन आवश्यक प्रक्रिया है जिसका उपयोग व्यवसाय के मालिक खर्च करने के लिए वर्तमान और भविष्य के राजस्व का पूर्वानुमान (और फिर मिलान) करते हैं। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि व्यवसाय को विकसित करने के लिए, व्यवसाय को विकसित करने के लिए, प्रतिस्पर्धा करने के लिए और एक ठोस आपातकालीन निधि सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है।
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