शून्य-आधारित बजट (ZBB)
शून्य-आधारित बजट (ZBB) बजट बनाने की एक विधि है जिसमें सभी खर्चों को प्रत्येक नई अवधि के लिए उचित ठहराया जाना चाहिए। शून्य-आधारित बजट की प्रक्रिया "शून्य आधार" से शुरू होती है, और किसी संगठन के भीतर प्रत्येक फ़ंक्शन का उसकी आवश्यकताओं और लागतों के लिए विश्लेषण किया जाता है। बजट तब बनाए जाते हैं जो आगामी अवधि के लिए आवश्यक होते हैं, भले ही प्रत्येक बजट पिछले एक की तुलना में अधिक या कम हो।
1:21शून्य-आधारित बजट
शून्य-आधारित बजट (ZBB) की मूल बातें
ZBB शीर्ष-स्तरीय रणनीतिक लक्ष्यों को संगठन के विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्रों में बांधकर बजट प्रक्रिया में कार्यान्वित करने की अनुमति देता है, जहां लागतों को पहले समूहीकृत किया जा सकता है और फिर पिछले परिणामों और वर्तमान अपेक्षाओं के खिलाफ मापा जा सकता है।
इसकी विस्तार-उन्मुख प्रकृति के कारण, शून्य-आधारित बजटिंग कई वर्षों में की जाने वाली रोलिंग प्रक्रिया हो सकती है, जिसमें प्रबंधकों या समूह के नेताओं द्वारा एक समय में कुछ कार्यात्मक क्षेत्रों की समीक्षा की जाती है। शून्य-आधारित बजटिंग कम लागत को कम करने में मदद कर सकता है कम्बल बढ़ने से पहले या कम होने से पहले के बजट में। हालांकि, यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है जो पारंपरिक, लागत आधारित बजट की तुलना में अधिक समय लेती है। अभ्यास उन क्षेत्रों का भी पक्षधर है जो प्रत्यक्ष राजस्व या उत्पादन प्राप्त करते हैं, क्योंकि उनके योगदान ग्राहक सेवा और अनुसंधान और विकास जैसे विभागों की तुलना में अधिक आसानी से उचित हैं।
शून्य-आधारित बजट बनाम पारंपरिक बजट
वृद्धिशील बजट के लिए पारंपरिक बजट कॉलिंग बढ़ जाती है, जैसे कि खर्च में 2% की वृद्धि, पुराने और नए दोनों खर्चों के औचित्य के विपरीत, जैसा कि शून्य-आधारित बजट के साथ कहा जाता है। पारंपरिक बजटिंग केवल नए व्यय का विश्लेषण करता है, जबकि ZBB शून्य से शुरू होता है और नए व्यय के अलावा पुराने, आवर्ती खर्चों के औचित्य के लिए कहता है। शून्य-आधारित बजट का उद्देश्य खर्चों को उचित ठहराने के लिए प्रबंधकों पर जोर देना है, और लागतों का अनुकूलन करके संगठन के लिए मूल्य ड्राइव करना है, न कि केवल राजस्व।
शून्य-आधारित बजट का उदाहरण
मान लीजिए कि निर्माण उपकरण बनाने वाली कंपनी एक शून्य-आधारित बजट प्रक्रिया को लागू करती है, जो विनिर्माण विभाग के खर्चों की बारीकी से जांच के लिए बुलाती है। कंपनी ने नोटिस किया कि उसके अंतिम उत्पादों में उपयोग किए गए कुछ भागों की लागत और किसी अन्य निर्माता को आउटसोर्स करने पर हर साल 5% की वृद्धि होती है। कंपनी के पास अपने स्वयं के श्रमिकों का उपयोग करके उन हिस्सों को घर में बनाने की क्षमता है। इन-हाउस निर्माण की सकारात्मकता और नकारात्मकताओं को तौलने के बाद, कंपनी का मानना है कि यह बाहरी आपूर्तिकर्ता की तुलना में भागों को सस्ते में बना सकता है।
एक निश्चित प्रतिशत से बजट को नेत्रहीन रूप से बढ़ाने और लागत वृद्धि को मास्क करने के बजाय, कंपनी एक ऐसी स्थिति की पहचान कर सकती है जिसमें वह खुद ही हिस्सा बनाने का फैसला कर सकती है या अपने अंतिम उत्पादों के लिए बाहरी आपूर्तिकर्ता से हिस्सा खरीद सकती है। पारंपरिक बजट, विभागों के भीतर लागत ड्राइवरों की पहचान करने की अनुमति नहीं दे सकता है। शून्य आधारित बजट एक अधिक बारीक प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य व्यय को पहचानना और उचित ठहराना है। हालाँकि, शून्य-आधारित बजट भी अधिक शामिल है, इसलिए प्रक्रिया की लागतों को उस बचत के विरुद्ध तौलना चाहिए जो इसे पहचान सकती है। (संबंधित पढ़ने के लिए, "शून्य-आधारित बजट: लाभ और कमियां" देखें)
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