लेखा अभिलेख

लेखा रिकॉर्ड क्या हैं?

लेखा रिकॉर्ड सभी प्रलेखन और वित्तीय विवरण या ऑडिट और वित्तीय समीक्षा के लिए प्रासंगिक रिकॉर्ड की तैयारी में शामिल किताबें हैं। लेखांकन के रिकॉर्ड में संपत्ति और देनदारियों, मौद्रिक लेनदेन, उत्पादकों, पत्रिकाओं और चेक और चालान जैसे किसी भी सहायक दस्तावेजों के रिकॉर्ड शामिल हैं।

लेखा रिकॉर्ड की व्याख्या

लेखांकन संस्थाओं और लेखांकन फर्मों को निर्दिष्ट समय अवधि के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए बाध्य करने के लिए नियम और कानून आम तौर पर हैं। अमेरिका में, एसईसी को यह आवश्यक है कि लेखा फर्म कम से कम सात साल तक ऑडिट और समीक्षाओं से रिकॉर्ड बनाए रखें और वे किसी भी रिकॉर्ड को बनाए रखें जो किसी ऑडिट के निष्कर्ष पर संदेह का समर्थन या समर्थन करते हैं।

इसमें कोई सार्वभौमिक समझौता नहीं है कि किस व्यवसाय दस्तावेज के संग्रह में लेखांकन रिकॉर्ड का एक व्यापक सेट शामिल है। लेखा रिकॉर्ड को कैच-ऑल टर्म के रूप में माना जा सकता है। विभिन्न दलों, जैसे कि लेनदारों, इक्विटी निवेशकों या कॉर्पोरेट प्रशासन में रुचि रखने वाले समूहों के पास अलग-अलग, और अक्सर प्रतिस्पर्धा की प्राथमिकताएँ होंगी; दस्तावेज़ीकरण के लिए उनकी मांग या प्राथमिकताएँ लगातार बदलती रहेंगी।

आर्थिक या व्यावसायिक चक्र के विभिन्न बिंदुओं पर, लेखा रिकॉर्ड की मांग करने वाले पक्ष एक चक्र में स्थिति के आधार पर जानकारी के लिए अपने अनुरोध को बदल देंगे। उदाहरण के लिए, एक व्यापार चक्र में एक बदलाव के शुरू में, वित्तीय वक्तव्यों के लिए अनुरोध मजबूत हो सकता है, क्योंकि इक्विटी निवेशक स्थिर हैं। इसके विपरीत, एक व्यापार चक्र में डुबकी के दौरान, लेनदारों को बैलेंस शीट आइटम के आसपास अधिक विवरण की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि वे क्रेडिट का विस्तार करने में अधिक संकोच करते हैं।

संक्षेप में, लेखांकन के रिकॉर्ड और यहां तक ​​कि लेखांकन के तरीके व्यवसाय की बदलती प्रकृति और इच्छुक बाजार सहभागियों की जानकारी की मांगों के साथ तालमेल रखने के लिए लगातार विकसित हो रहे हैं।

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संबंधित शर्तें

लेखांकन लेखांकन एक व्यवसाय की वित्तीय लेनदेन की निगरानी, ​​सारांश, विश्लेषण और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया है, जो निगरानी एजेंसियों, नियामकों और आईआरएस को वित्तीय लेनदेन की सूचना देता है। अधिक सामान्य लेज़र कैसे काम करते हैं एक सामान्य बहीखाता एक परीक्षण संतुलन द्वारा मान्य डेबिट और क्रेडिट खाता रिकॉर्ड के साथ एक कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम का प्रतिनिधित्व करता है। अधिक लेखांकन थ्योरी लेखांकन सिद्धांत वित्तीय सिद्धांतों के अध्ययन और अनुप्रयोग में उपयोग की जाने वाली मान्यताओं, कार्यप्रणालियों और रूपरेखाओं का क्षेत्र है। अधिक लेखांकन कन्वेंशन परिभाषा एक लेखा सम्मेलन में दिशानिर्देश होते हैं जो लेखांकन सिद्धांतों के व्यावहारिक अनुप्रयोग से उत्पन्न होते हैं। अधिक चालान को समझना एक चालान एक वाणिज्यिक दस्तावेज है जो खरीदार और विक्रेता के बीच लेनदेन को आइटम करता है और रिकॉर्ड करता है। यदि सामान या सेवाओं को क्रेडिट पर खरीदा गया था, तो चालान आमतौर पर सौदे की शर्तों को निर्दिष्ट करता है और भुगतान के उपलब्ध तरीकों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। अधिक वाउचर एक वाउचर एक दस्तावेज होता है जो एक देयता या देनदारी के भुगतान के लिए अनुमति देता है, या उस व्यक्ति या कंपनी द्वारा आयोजित ऋण, जो भुगतान प्राप्त करेगा। अधिक साथी लिंक