क्या आप ईरीसा कंप्लेंट हैं? इस चेकलिस्ट का पालन करें

कई व्यवसाय योग्य सेवानिवृत्ति योजना के कुछ रूप प्रदान करते हैं और ऐसा करने में, वे 1974 के कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय सुरक्षा अधिनियम (ईआरआईएसए) के शासन के दिशानिर्देशों के तहत आते हैं। ERISA निजी क्षेत्र की कंपनियों के कर्मचारियों की रक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए दिशानिर्देश और न्यूनतम मानक स्थापित करता है जो सेवानिवृत्ति और कल्याण लाभ योजनाओं में भाग लेते हैं। एक योग्य सेवानिवृत्ति योजना का संचालन करने वाले व्यवसाय जो कि ERISA के पूर्ण अनुपालन में नहीं हैं, महंगे दंड के अधीन हो सकते हैं।

यदि आपकी कर्मचारी सेवानिवृत्ति योजना भविष्य की सेवानिवृत्ति आय प्रदान करती है या कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति के लिए आय को स्थगित करने की अनुमति देती है, तो यह एक ईआरआईएसए योजना है। एक नियोक्ता के रूप में जो इन ईआरआईएसए योजना लाभ प्रदान करता है, आपको ईआरआईएसए द्वारा एक नामांकित व्यक्ति भी माना जाता है जो इन योजनाओं को प्रशासित करने की जिम्मेदारी लेता है और इसी तरह, दायित्व आपकी योजनाओं को ईआरआईएसए द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों और मानकों का पालन नहीं करना चाहिए।

ईआरआईएसए के साथ जटिल हो रही है

ERISA अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अत्यधिक बोझ नहीं होना चाहिए। जबकि बहुत सारी आवश्यकताएं हैं, एक अच्छा तृतीय-पक्ष व्यवस्थापक (टीपीए) बहुत अधिक बोझ उठा सकता है। कई आवश्यकताओं को कैलेंडर-चालित किया जाता है, विशिष्ट समय-सीमा द्वारा फाइलिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है। ये समय-सीमा तिथियां एक चेकलिस्ट बनाती हैं जिसे टीपीए या मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है। अन्य आवश्यकताओं को एक तदर्थ आधार पर पूरा किया जाना चाहिए क्योंकि परिस्थितियां निर्धारित होती हैं।

ERISA कैलेंडर चेकलिस्ट

401 (के) योजनाओं को प्रशासित करने में एक वार्षिक अनुसूची के अनुसार कुछ ईआरआईएसए अनुपालन कार्यों का प्रदर्शन करना शामिल है। ये सबसे आम कार्य हैं जो अधिकांश कंपनियों के चेकलिस्ट का एक हिस्सा होना चाहिए।

योजना वर्ष का पहला तिमाही: तिमाही के अंत के बाद 45 दिनों के बाद प्रतिभागियों की योजना बनाने के लिए चौथी तिमाही के लाभ कथन प्रदान करें। पूर्व वर्ष में गणना करने के लिए कर कटौती के लिए पूर्व-वर्ष नियोक्ता योगदान दें।

दूसरा क्वार्टर: प्रतिभागियों की योजना बनाने के लिए पहली तिमाही के लाभ बयान प्रदान करें। आईआरसी सेक्शन 402 (जी) की सीमा से ऊपर 2015 में किए गए अतिरिक्त डिफरल को वितरित करें। पूर्व वर्ष में ½० वर्ष की आयु वाले प्रतिभागियों के लिए, प्रथम-वर्ष के आवश्यक न्यूनतम वितरण (आरएमडी) वितरित करें।

तीसरा क्वार्टर: दूसरी तिमाही के लाभ कथन प्रदान करें। पूर्व वर्ष के लिए फाइल फॉर्म 5500 या 2.5 महीने के एक्सटेंशन के लिए फॉर्म 5558 फाइल करें। यदि योजना दस्तावेज़ को पूर्व वर्ष के दौरान संशोधित किया गया था, तो प्रतिभागियों की योजना बनाने के लिए एक नया सारांश योजना विवरण वितरित करें। प्रतिभागियों की योजना बनाने के लिए पूर्व वर्ष की सारांश वार्षिक रिपोर्ट वितरित करें।

चौथा क्वार्टर: तीसरी तिमाही के लाभ कथन प्रदान करें। प्रतिभागियों को लागू नोटिस भेजें, या एक सुरक्षित बंदरगाह 401 (के) योजना, योग्य डिफ़ॉल्ट निवेश वैकल्पिक (क्यूडीआईए) या स्वचालित नामांकन में परिवर्तन सहित। किसी भी ADP / ACP परीक्षण विफलताओं को ठीक करें, और 10% उत्पाद शुल्क का भुगतान करें।

ईआरआईएसए की आवश्यकताएं

ईआरआईएसए की कुछ आवश्यकताएँ योजना प्रशासन के भाग के रूप में चल रही हैं या घटनाओं के कारण शुरू हो रही हैं।

योजना दस्तावेज़ का पालन: योजना प्रबंधन सुनिश्चित करें कि योजना दस्तावेज़ की शर्तों का लगातार पालन हो। आईआरएस किसी भी विफलता को योजना दस्तावेज की शर्तों के संचालन दोष का सख्ती से पालन करने पर विचार करता है, जिसे यदि नहीं हटाया जाता है, तो योजना की अयोग्यता हो सकती है।

वार्षिक प्रतिभागी शुल्क प्रकटीकरण: सभी योजना-योग्य कर्मचारी, एक खाता शेष के साथ समाप्त किए गए कर्मचारियों और लाभार्थियों को हर 12 महीने में एक भागीदार शुल्क प्रकटीकरण प्राप्त करना होगा।

योजना परिवर्तन की सूचना: परिवर्तन की प्रभावी तिथि से 30 से 90 दिन पहले प्रतिभागियों को योजना में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

नामांकन के लिए अवसर: योजना की आयु और सेवा आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सभी कर्मचारियों को नामांकन करने का अवसर दिया जाना चाहिए। उन्हें सारांश प्लान विवरण और किसी भी लागू प्रतिभागी नोटिस के साथ सभी आवश्यक प्रपत्र और निर्देश प्राप्त करने चाहिए।

ऋण अनुपालन: सुनिश्चित करें कि बकाया ऋण को योजना की नीति शर्तों और उधारकर्ताओं के वचन पत्र के अनुसार चुकाया जा रहा है।

समय-समय पर जमा: यह सुनिश्चित करें कि कर्मचारी डिफ्राल्ट्स और ऋण भुगतान समय पर जमा किए जाते हैं, आमतौर पर पेरोल जमा राशि के रूप में।

आचरण त्रैमासिक हाउसकीपिंग: समाप्त कर्मचारियों के लिए छोटे खाते की शेष राशि नकद। ऋण चूक को संसाधित करें, और किसी भी असंबद्ध forfeitures का उपयोग करें।

हालांकि इनमें से अधिकांश आवश्यकताओं को एक टीपीए द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है, नियोक्ता-योजना के प्रायोजक का कर्तव्य है कि वे यह सुनिश्चित करें कि वे सही तरीके से मिले और निष्पादित किए जाएं।