बजट मैनुअल
एक बजट मैनुअल नियमों और निर्देशों का एक सेट है जिसका उपयोग बड़े संगठन अपने बजट और संबंधित रिपोर्ट तैयार करने के लिए करते हैं। जैसे-जैसे संगठन बड़े और अधिक जटिल होते जाते हैं, केवल एक व्यक्ति के लिए बजट तैयार करना संभव नहीं होता है।
इसके बजाय, विभिन्न अभिनेताओं के बीच उद्यम के बजट को ध्यान से समन्वित किया जाना चाहिए। वित्तीय विश्लेषक प्रत्येक समूह के साथ मिलकर काम करते हैं ताकि पूर्व-निर्धारित कार्यक्रम पर बजट की जानकारी एकत्र की जा सके और तब तक वित्तीय नियंत्रकों के उच्चतर स्तरों के माध्यम से डेटा भेजा जा सके, जब तक कि इसे मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) कार्यालय द्वारा एकत्र नहीं किया जा सकता है।
चाबी छीन लेना
- एक बजट मैनुअल मानकीकृत दिनचर्या और निर्देशों का एक सेट है जो बड़े संगठन बजट और रिपोर्टिंग में अनुसरण करते हैं।
- बड़े और जटिल संगठन कई अभिनेताओं के बीच बजट गतिविधियों को समन्वित करने के लिए इस तरह के मैनुअल पर भरोसा करते हैं।
- बजट मैनुअल एक बजट समिति के माध्यम से विकसित और अद्यतन किए जाते हैं जो संगठन की वित्तीय इकाइयों के भीतर मानकों और प्रथाओं की देखरेख करते हैं।
एक बजट मैनुअल की मूल बातें
बड़े संगठनों के भीतर बजट बनाना एक अत्यंत जटिल कार्य है। वित्तीय विश्लेषकों को यह अनुमान लगाना चाहिए कि अतीत के आंकड़ों के आधार पर भविष्य कैसा दिखेगा। इसका अर्थ है कि सबसे अच्छी बजट प्रक्रिया भी काफी अशुद्धियों के अधीन है। फिर, जैसे-जैसे वर्ष आगे बढ़ता है, प्रत्येक समूह को एक पूर्वनिर्धारित बजट में रखा जाता है, जो बदलती परिस्थितियों के कारण अपर्याप्त हो सकता है।
दूसरी ओर, कुछ समूह पाएंगे कि उनके पास आवश्यकता से अधिक धन है, और बजट में कटौती से बचने के लिए अनावश्यक खर्चों के साथ "अतिरिक्त" बजट का उपयोग करने का चुनाव कर सकते हैं।
बजट मैनुअल आमतौर पर एक बजट समिति द्वारा विकसित और संशोधित किया जाता है। एक बजट समिति एक समूह है जो किसी संगठन की राजकोषीय जिम्मेदारी के कार्यान्वयन, संचालन, और रखरखाव के लिए मानकों का निर्माण और देखरेख करता है।
बजट समितियां किसी कंपनी या अन्य कॉर्पोरेट इकाई की सफलता या निधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। बजट समिति का एक अनूठा दृष्टिकोण है कि वे किसी संगठन की वित्तीय कॉमिंग और गोइंग के लिए प्रिवी हैं। वे पूरी तस्वीर देखते हैं, जबकि व्यक्तिगत विभागों में लोग केवल कंपनी के अपने सेगमेंट को देखते हैं।
समितियां अपने संगठनात्मक बजट को ट्रैक पर रखने की कोशिश करती हैं, जो तब सुचारू संचालन और वित्तीय शोधन क्षमता सुनिश्चित करता है। संगठन जो जल्द ही वित्तीय समस्याओं का सामना नहीं कर सकते। वित्तीय समस्याओं का अक्सर किसी कंपनी के मूल्यांकन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
बजट मैनुअल का उदाहरण
उदाहरण के लिए, काल्पनिक XYZ कंपनी के गुणवत्ता आश्वासन विभाग को प्रति वर्ष $ 500, 000 के बजट की अनुमति है। यह पैसा वेतन, अतिरिक्त प्रशिक्षण, उपकरण और अन्य चीजों पर खर्च किया जा सकता है जो गुणवत्ता आश्वासन विभाग को चाहिए। क्वालिटी एश्योरेंस डिपार्टमेंट के लंबे समय के दिग्गज सिंडी ने कंपनी छोड़ दी है। गुणवत्ता आश्वासन विभाग कार्यभार को कवर कर सकता है और उसके बिना बस ठीक चलता रह सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अपने बजट का हिस्सा नहीं खोते हैं अपने हेडकाउंट को बनाए रखने के लिए उन्हें किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त करने और शेष धन खर्च करने की जरूरत है जो सिंडी के वेतन पर चला गया है। नए व्यक्ति के लिए प्रशिक्षण।
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