निरंतर ऑडिट

कंटीन्यूअस ऑडिट क्या है

सतत ऑडिट एक आंतरिक प्रक्रिया है जो निरंतर आधार पर लेखांकन प्रथाओं, जोखिम नियंत्रण, अनुपालन, सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की जांच करती है। निरंतर ऑडिट आमतौर पर प्रौद्योगिकी-संचालित होते हैं और वास्तविक समय में त्रुटि जांच और डेटा सत्यापन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं। एक निरंतर ऑडिट संचालित प्रणाली अलार्म ट्रिगर उत्पन्न करती है जो सिस्टम द्वारा ज्ञात विसंगतियों और त्रुटियों के बारे में सूचना प्रदान करती है।

निरंतर ऑडिट को ब्रेक करना

एक आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग में सामान्य रूप से अपना काम करने के लिए एक निर्धारित समय होता है, चाहे वह मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक हो। एक व्यक्ति या टीम डेटा की समीक्षा, समीक्षा और विश्लेषण करने, और प्रबंधन और निदेशक मंडल की लेखा परीक्षा समिति के लिए अपनी रिपोर्ट प्रकाशित करने के लिए प्रत्येक क्षेत्र में समय बिताती है। प्रौद्योगिकी के माध्यम से एक सतत ऑडिट लागू किया जाता है, और ये मिनी लॉग अपने नियमित रूप से निर्धारित औपचारिक ऑडिट के बीच आंतरिक ऑडिटर (ओं) की सहायता करते हैं।

निरंतर ऑडिटिंग को कंप्यूटर एडेड ऑडिटिंग के साथ भ्रमित नहीं होना है। कंप्यूटर एडेड ऑडिटिंग में, ऑडिटर को समय-समय पर ऑडिट पूरा करने के लिए स्प्रेडशीट जैसी तकनीक द्वारा सहायता दी जाती है। कंप्यूटर एडेड ऑडिटिंग पूरी तरह से ऑडिटर द्वारा संचालित की जाती है, जबकि निरंतर ऑडिटिंग का अर्थ है नियमित तंग अंतराल पर स्वचालित रूप से चलना।

एक निरंतर ऑडिट के पेशेवरों और विपक्ष

एक फर्म के कई क्षेत्रों में असामान्य या गैर-अनुपालन गतिविधि को ध्वजांकित करने में एक निरंतर ऑडिट फायदेमंद है, और यह सुनिश्चित करना कि स्थापित प्रक्रियाओं का पालन किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, देय विभाग के खातों में, निरंतर ऑडिट प्रणाली एक अनधिकृत राशि को एक विक्रेता को भेजे जाने से रोक सकती है। लेखांकन या कानूनी विभाग में, यह सत्यापित कर सकता है कि प्रतिभूति और विनिमय आयोग को एक आवश्यक फाइलिंग एक समय सीमा से पहले भेज दी जाती है। निरंतर ऑडिट फ़ंक्शन यह देख सकता है कि फर्म के कंप्यूटर नेटवर्क संभावित साइबर हमलों के लिए तैयार किए गए हैं या नहीं। निरंतर ऑडिट के ये और अधिक कार्य किसी संगठन में दक्षता को बढ़ावा देते हैं और प्रक्रियाओं या प्रक्रियाओं के पूरी तरह से उल्लंघन को कम करते हैं या समाप्त करते हैं जो इसे मौद्रिक या कानूनी दायित्व के लिए उजागर कर सकते हैं। एक निरंतर ऑडिट के लिए डाउनसाइड्स प्रारंभिक सेट-अप लागत हैं और शायद एक फर्म के संचालन के कुछ क्षेत्रों में सिस्टम पर एक अधिभावी है, जहां वास्तव में मानव हस्तक्षेप के लिए कहा जाएगा।

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