सार्वजनिक लेखाकार के जीवन में एक दिन

सार्वजनिक लेखाकार के जीवन में कोई विशिष्ट दिन नहीं होता है। यदि आप इस पेशे में जाते हैं, तो आपका कार्यदिवस कैसा दिखता है, यह उस फर्म के आकार पर निर्भर करेगा, जिसके लिए आप काम करते हैं, जहाँ आप अपने करियर में हैं, लेखांकन के पहलू जो आप विशेषज्ञ हैं और क्या यह कर का मौसम है। इस लेख में, हम दो अनुभवी CPAs के कार्यदिवस को देखते हैं, जिससे आप यह अंदाजा लगा सकते हैं कि सार्वजनिक लेखाकार के रूप में करियर बनाने के लिए क्या हो सकता है।

एमी झांग, सीपीए, एफिनिटी फंड सर्विसेज

एमी झांग 2010 में शुरू हुई सैन फ्रांसिस्को स्थित हेज-फंड अकाउंटिंग फर्म एफिनिटी फंड सर्विसेज की संस्थापक और प्रबंध सदस्य हैं। झांग के पास स्नातक की डिग्री और लेखा में मास्टर डिग्री दोनों हैं। इससे पहले अपने करियर में, उन्होंने दो कंपनियों, प्राइसवाटरहाउसकूपर्स और एक क्षेत्रीय लेखा फर्म के लेखा परीक्षक के रूप में दस साल तक काम किया। वे कहती हैं, "वैकल्पिक निवेश के क्षेत्र में पेशेवरों के लेखांकन के लिए उस गो-टू इन पर्सन बनने के अपने सपने को आगे बढ़ाने के लिए, मैं बिग फोर से लेकर क्षेत्रीय फर्म तक के लिए अपना करियर पथ बना रही हूं।"

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, एक सार्वजनिक लेखाकार के रूप में झांग का अनुभव एक फर्म द्वारा नियोजित सार्वजनिक लेखाकार से अलग है। इसके अलावा, उसके दैनिक कार्य महीने और वर्ष के समय के आधार पर भिन्न होते हैं।

प्रत्येक महीने के पहले सप्ताह के दौरान, वह अपने हेज फंड ग्राहकों के लिए महीने के अंत में बंद गतिविधियों पर अपना 90% समय बिताती है। इन गतिविधियों में मासिक बैंक और ब्रोकर स्टेटमेंट डाउनलोड करना, पूंजी लेनदेन की समीक्षा करना, प्रबंधन या प्रदर्शन शुल्क की गणना करना और शुद्ध संपत्ति मूल्य का सामंजस्य करना शामिल है। जब उसके ग्राहक इन मसौदा लेखा अभिलेखों को मंजूरी देते हैं, तो वह उन्हें चालान के साथ आधिकारिक अंतिम प्रतियां भेजती है।

महीने के आखिरी तीन हफ्तों के दौरान, झांग का काम का बोझ काफी बदल जाता है। सुबह का उसका पहला काम ग्राहकों से या अपने ग्राहकों के साथ काम करने वाले सेवा प्रदाताओं के ईमेल की जाँच करना है। इसके बाद, वह तकनीकी प्रशिक्षण के लिए एक से दो घंटे समर्पित करती है, जिसमें उद्योग समाचारों को पढ़ना शामिल होता है जैसे कि CalCPA डेली क्लिप्स, HFMWeek, और फ़िनालेर्नेटिव । वह अपने व्यापारिक सोशल मीडिया अकाउंट्स के माध्यम से दिलचस्प समाचार साझा करती है। वह लेखांकन के लिए सतत शिक्षा कक्षाओं में भाग लेती है।

जांग आम तौर पर अपने दिन के दो से चार घंटे विपणन और जनसंपर्क के लिए समर्पित करते हैं। वह सप्ताह में कम से कम एक बार संभावनाओं के साथ मिलने के लिए हेज फंड सेमिनार और सम्मेलनों में भाग लेती हैं और महीने में कम से कम एक बार मौजूदा ग्राहकों और रेफरल के साथ कॉफी मीटिंग करती हैं। वह लास वेगास में वैकल्पिक एसेट शिखर सम्मेलन जैसे उद्योग सम्मेलनों में भी बोलते हैं।

मासिक रूप से, झांग कैलिफोर्निया सोसायटी ऑफ सीपीए के सैन फ्रांसिस्को चैप्टर की बोर्ड बैठकों में भाग लेते हैं, और हर दूसरे महीने वह शहर के वित्तीय जिले में एक वित्तीय उद्यमी मंच की मेजबानी करते हैं। इन स्वयंसेवी गतिविधियों से उसे अपने अकाउंटिंग साथियों के संपर्क में रहने में मदद मिलती है क्योंकि वह अब बड़ी फर्म के साथ नहीं है। ये अवसर परिचालन रणनीतियों, व्यवसाय विकास और संबंधित मुद्दों पर साथी उद्यमियों के साथ विचार-विमर्श करने का अवसर प्रदान करते हैं।

जबकि झांग सप्ताह के दौरान नियमित रूप से काम करता है, वह सप्ताहांत भी काम करती है, जो वह कहती है कि एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में उसकी पसंद है। वह 24 घंटे के भीतर सलाह या सहायता के लिए सभी ग्राहक अनुरोधों का जवाब देती है। "मेरे अधिकांश ग्राहक स्टार्ट-अप फंड मैनेजर हैं, और मैं उनके पहले से ही व्यस्त जीवन को यथासंभव आसान बनाना चाहता हूं, " वह कहती हैं।

सप्ताहांत में काम करने के बावजूद, झांग का कहना है कि उसके पास एक बेहतरीन कार्य-जीवन संतुलन है क्योंकि वह तब तक कहीं से भी काम कर सकती है जब तक उसके पास उसका लैपटॉप, फोन सेवा और इंटरनेट का उपयोग नहीं है। उसने एक बार अपने ग्राहकों के लिए काम करते हुए पारिवारिक आयोजनों के लिए एक महीना विदेश में बिताया।

टैक्स सीज़न एक अलग कहानी है। वर्ष के इस व्यस्त समय के लिए उसे सप्ताह के दिन 10 से 12 घंटे और सप्ताहांत में एक और पांच या इतने घंटे काम करने की आवश्यकता होती है। वह अपना 90% समय लेखा परीक्षा और कर परियोजनाओं पर खर्च करती है, जहाँ उसके दैनिक कार्यों में जानकारी एकत्र करना, लेखा परीक्षा और कर प्रक्रिया करना और वित्तीय और लेखा परीक्षा रिपोर्ट तैयार करना शामिल है। परियोजना की योजना और बिलिंग जैसे प्रशासनिक मुद्दों में अतिरिक्त समय लगता है।

झांग का कहना है कि एक फर्म के माहौल में, स्टाफ एकाउंटेंट को आमतौर पर कर के मौसम के बाद लंबी छुट्टी लेने की अनुमति दी जाती है, खासकर अगर उन्होंने काम के समय से भुगतान का समय निकाल दिया है। वह कहती हैं कि लेखाकार के पास वर्ष के बाकी समय में ऑडिट या कर परियोजनाएं हो सकती हैं, लेकिन उनके समय का एक तिहाई प्रशिक्षण और सम्मेलनों में भाग लेने, परिसर में और कार्यालय में भर्ती करने, आंतरिक गुणवत्ता समीक्षा करने, विपणन गतिविधियों में संलग्न होने में खर्च हो सकता है, जैसे ग्राहकों का दौरा करने और पिकनिक, बॉलगेम और चैरिटी गतिविधियों जैसे कार्यालय के कार्यों में भाग लेने के लिए। वह कहती हैं कि अलग-अलग फर्मों की अलग-अलग प्रथाएं और प्राथमिकताएं हैं, और चाहे आप कर्मचारी हों, वरिष्ठ कर्मचारी हों, प्रबंधक हों या साथी यह निर्धारित करें कि आप अपने काम के घंटे कैसे बिताते हैं।

झांग की नौकरी उसे विभिन्न ग्राहकों और टीमों के साथ काम करने की अनुमति देती है - जैसे कि लेखा परीक्षक, कर तैयार करने वाले, वकील, और प्रमुख दलाल - जबकि एक आवश्यक कौशल, लेखांकन पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। "मैं एक सार्वजनिक एकाउंटेंट के रूप में अपने जीवन से प्यार करता हूं, " झांग कहते हैं।

सार्वजनिक लेखाकार के जीवन में एक दिन

रिचर्ड ए। मेलानकॉन, सीपीए

रिचर्ड मेलानकॉन मेटैरी, ला में अपनी सीपीए फर्म चलाते हैं। वह 1985 से सीपीए हैं और 1989 में अपनी फर्म शुरू की। उनकी कंपनी छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों को बाजार में खुद को विकसित करने और स्थापित करने में मदद करने पर जोर देती है। उन्होंने बिजनेस प्लान, लोन एप्लिकेशन और वेंचर कैपिटल फंडिंग के साथ स्टार्ट-अप में भी मदद की है। व्यवसाय कर नियोजन, वित्तीय नियोजन और आयकर तैयारी के साथ, उनकी फर्म व्यवसाय प्रशिक्षण, परामर्श सेवाएँ और कंप्यूटर सुरक्षा आकलन प्रदान करती है। वह व्यक्तिगत धन प्रबंधन के बारे में भी सिखाता है और बोलता है और राष्ट्रीय वक्ताओं एसोसिएशन का एक पेशेवर सदस्य है। उन्होंने प्रबंधन और लेखा में स्नातक की डिग्री अर्जित की और एमबीए किया।

मेलानकॉन आमतौर पर कर के मौसम के अलावा शुक्रवार से शुक्रवार सुबह 9 से शाम 5 बजे तक काम करता है, जब वह शनिवार को भी काम करता है। लेकिन एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में और कोई व्यक्ति जो अपने क्षेत्र में एक उन्नत स्तर पर पहुंच गया है, प्रत्येक दिन अलग है।

"ज्यादातर लोग सोचते हैं कि लेखाकार कार्यालय में हर दिन एक ही गतिविधि करते हैं, " वे कहते हैं। "यह एंट्री-लेवल पोजीशन और पैराप्रोफेशनल पदों के लिए सही हो सकता है।" पुनरावृत्ति नए कर्मचारियों में अनुभव, कौशल और दक्षता का निर्माण करती है, वे कहते हैं। लेकिन जब एक कर्मचारी अनुभवी हो जाता है, तो उनके दैनिक कौशल अधिक विविध हो जाते हैं क्योंकि वे अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए कौशल विकसित करते हैं।

मेलाननॉन कहते हैं कि कर नियोजन पर एक मजबूत ध्यान केंद्रित करने वाले प्रैक्टिशनर ग्राहकों के लिए पहला संसाधन बन जाएंगे। "उद्योग के अन्य सीपीए प्रबंधन परामर्श, धोखाधड़ी की जांच, मुकदमे का समर्थन, या वित्तीय ऑडिटिंग के क्षेत्र में कौशल विकसित करेंगे। इन विषयों में से प्रत्येक के भीतर, दैनिक गतिविधियों को पहले उस फर्म और फिर जगह पर टिकर सिस्टम द्वारा निर्धारित किया जाएगा। प्रत्येक दिन ग्राहकों से प्राप्त टेलीफोन कॉल द्वारा, "वह कहते हैं।

मेलानकॉन की दैनिक गतिविधियों में क्लाइंट, सेल्सपर्स, संभावनाओं, साथियों और समुदाय के अन्य लोगों के कई फोन कॉल का जवाब देना शामिल है। वह हमेशा इन कॉल्स के लिए समय बनाता है क्योंकि वे या तो सीधे अधिक भुगतान वाले काम का नेतृत्व करते हैं, या वे अधिक सामुदायिक भागीदारी का नेतृत्व करते हैं, जिससे भविष्य में अधिक भुगतान कार्य हो सकता है। वह प्रत्येक दिन प्राप्त होने वाले 100-प्लस ईमेल के शीर्ष पर बने रहने का भी प्रयास करता है। इसके अलावा, कुछ दिनों में मेलानकोन बाहर के संगठनों में से एक के लिए एक बैठक में शामिल होंगे, जैसे कि स्थानीय चैम्बर ऑफ कॉमर्स, एक व्यापार संगठन या एक समुदाय गैर-लाभकारी। ये बैठकें शाम 5 बजे अपने कार्यदिवस का विस्तार कर सकती हैं

सप्ताह में एक बार वह पेरोल की प्रक्रिया करता है, और मासिक वह पेरोल को बंद करता है और बिक्री कर रिटर्न तैयार करता है। जब ग्राहक अपनी फर्म को वित्तीय दस्तावेज प्रस्तुत करते हैं, तो वह प्राप्ति के दो दिनों के भीतर उनके लिए बहीखाता सेवाएं प्रदान करता है। एक और आवर्ती, लेकिन जरूरी नहीं कि दैनिक, गतिविधि व्यवसाय विकास हो, जिसे बिक्री के रूप में भी जाना जाता है। उनके पास पेरोल से संबंधित त्रैमासिक और वार्षिक कार्य भी हैं।

"कोई सीपीए सभी क्षेत्रों में एक विशेषज्ञ नहीं बन जाएगा, इसलिए प्रत्येक व्यवसायी बाजार में एक अनूठा अभ्यास विकसित करेगा, " मेलानकन कहते हैं। उनका कहना है कि एक फर्म कई उद्योगों में कई तरह के हुनर ​​पेश कर सकती है, जिसमें अलग-अलग क्षेत्रों के विशेषज्ञ शामिल होंगे और प्रत्येक फर्म अपने कौशल, आकार, स्थान और लक्ष्य बाजार के कारण अद्वितीय होगी।

"उन लोगों के लिए जो सार्वजनिक लेखांकन में एक कैरियर पर विचार कर रहे हैं, मैं दृढ़ता से मानता हूं कि उद्योग आपके पास लगभग किसी भी क्षेत्र में रुचि रखने का अवसर रखता है। किसी भी उद्योग में सीपीए विशेषज्ञ हैं जिन्हें आप नाम दे सकते हैं, " मेलानसन कहते हैं। उन्हें यह नहीं मानना ​​चाहिए कि लेखांकन संख्या जोड़ने और कर रिटर्न संकलित करने तक सीमित है। "CPAs से अक्सर ऐसी सेवाएँ करने का अनुरोध किया जाता है जो लेखांकन से आसानी से संबद्ध नहीं होती हैं।" इनमें शोध के परिणामों की पुष्टि करना, उत्पाद की गुणवत्ता के मानकों की पुष्टि करना, ऐतिहासिक नवीनीकरण अनुपालन की पुष्टि करना और कंप्यूटर सुरक्षा जोखिम का आकलन करना शामिल है। "जबकि प्रत्येक सगाई अद्वितीय है और विभिन्न प्रक्रियाओं की आवश्यकता हो सकती है, पेशे तैयार उत्पाद की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए एक मानक वातावरण और दृष्टिकोण प्रदान करता है, " वे कहते हैं।

तल - रेखा

कई वित्तीय करियर की तरह, सीपीए के रूप में एक कैरियर उन उद्योगों और कंपनियों के प्रकारों के लिए कई संभावनाएं प्रदान करता है जिनके लिए आप काम कर सकते हैं। "कोई अन्य व्यवसायों, ट्रेडों या लाइसेंस प्राप्त व्यवसाय नहीं हैं जो सार्वजनिक लेखांकन पेशे के रूप में लचीले और संरचित हैं।" सार्वजनिक लेखा का मतलब आमतौर पर कर के मौसम के दौरान लंबे समय तक होता है, लेकिन इसका मतलब साल के बाकी दिनों में अधिक स्वतंत्रता भी हो सकता है। चूँकि आपका कार्यदिवस आप कहाँ काम करते हैं और आप किस विषय में विशेषज्ञता रखते हैं, इसके आधार पर काफी भिन्न दिख सकते हैं, यदि आप अपने सार्वजनिक लेखा कार्य से खुश नहीं हैं, तो आप एक नए करियर में शुरुआत किए बिना एक महत्वपूर्ण बदलाव कर सकते हैं। अंत में, सीपीए स्व-नियोजित हो सकता है, जो अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लाता है, लेकिन अधिक लचीलेपन के लिए अतिरिक्त अवसर भी।