क्या बैलेंस शीट हमेशा संतुलित रहती है?

एक बैलेंस शीट हमेशा संतुलित होनी चाहिए। "बैलेंस शीट" नाम इस तथ्य पर आधारित है कि संपत्ति हर बार देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर होगी।

बैलेंस शीट पर संपत्ति भविष्य में किसी कंपनी के पास क्या है या प्राप्त करेगी और यह मापने योग्य है। देयताएं वह होती हैं जो एक कंपनी के लिए देय होती हैं, जैसे कि कर, वेतन, वेतन, और ऋण। शेयरधारकों का इक्विटी खंड कंपनी की बरकरार रखी गई कमाई और शेयरधारकों द्वारा योगदान की गई पूंजी को प्रदर्शित करता है। बैलेंस शीट को संतुलित करने के लिए, कुल परिसंपत्तियों को देयताओं और शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर होना चाहिए।

परिसंपत्तियों, देयता और इक्विटी के बीच संतुलन अधिक सरल उदाहरण के लिए लागू होने पर समझ में आता है, जैसे कि $ 10, 000 की कार खरीदना। इस मामले में, आप इसे खरीदने के लिए $ 5, 000 ऋण (ऋण), और $ 5, 000 नकद (इक्विटी) का उपयोग कर सकते हैं। आपकी संपत्ति $ 10, 000 के कुल मूल्य की है, जबकि आपका ऋण 5, 000 डॉलर और इक्विटी $ 5, 000 है। इस उदाहरण में, संपत्ति बराबर ऋण और इक्विटी।

क्यों एक बैलेंस शीट संतुलन

एक प्रमुख कारण यह है कि एक बैलेंस शीट संतुलन दोहरी प्रविष्टि का लेखांकन सिद्धांत है। यह लेखा प्रणाली कम से कम दो अलग-अलग खातों में सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करती है, और इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए भी जांच के रूप में कार्य करती है कि प्रविष्टियां सुसंगत हैं।

पिछले उदाहरण पर बिल्डिंग, मान लीजिए कि आपने अपनी कार को $ 10, 000 में बेचने का फैसला किया है। इस स्थिति में, आपके परिसंपत्ति खाते में $ 10, 000 की कमी होगी, जबकि आपके नकद खाते, या प्राप्य खाते में $ 10, 000 की वृद्धि होगी, ताकि सब कुछ संतुलन में रहे।

संपत्ति

बैलेंस शीट पर एसेट्स तीन प्रमुख श्रेणियों में से पहली हैं। वर्तमान परिसंपत्तियाँ उन सभी परिसंपत्तियों के मूल्य का प्रतिनिधित्व करती हैं जो एक वर्ष के भीतर नकदी में परिवर्तित होने की उम्मीद कर सकती हैं और चालू परिचालन को निधि देने और वर्तमान खर्चों का भुगतान करने के लिए उपयोग की जाती हैं। वर्तमान संपत्ति के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं

• नकद और नकद समकक्ष
• प्राप्य खाते
• प्रीपेड खर्चे
• इन्वेंटरी
• बिक्री योग्य प्रतिभूतियां

गैर-समवर्ती संपत्ति एक कंपनी के दीर्घकालिक निवेश हैं या किसी भी संपत्ति को वर्तमान में वर्गीकृत नहीं किया गया है। प्लांट और उपकरण, और अमूर्त संपत्ति, दोनों की तरह अचल संपत्ति, ट्रेडमार्क की तरह गैर-समवर्ती संपत्ति के अंतर्गत आती है। गैर-समवर्ती संपत्ति के कुछ उदाहरण हैं:

• भूमि
• संपत्ति, संयंत्र और उपकरण
• ट्रेडमार्क
• दीर्घकालिक निवेश और यहां तक ​​कि सद्भावना भी

देयताएं

वर्तमान देनदारियां अल्पकालिक देनदारियां हैं जो एक वर्ष के भीतर होने वाली हैं और इनमें शामिल हैं:

• देय खाते आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक अल्पकालिक ऋण बकाया हैं।
• उपार्जित व्यय वे व्यय हैं जिनका भुगतान किया जाना बाकी है, लेकिन भुगतान किए जाने की उच्च संभावना है।

गैर-समवर्ती दायित्व भी बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होते हैं और कंपनी की कुल देनदारियों की गणना में शामिल होते हैं। गैर-देनदार देनदारियां दीर्घकालिक ऋण या दायित्व हैं और वर्तमान देनदारियों के विपरीत, एक कंपनी एक वर्ष के भीतर अपनी गैर-वर्तमान देनदारियों को चुकाने की उम्मीद नहीं करती है। गैर-समवर्ती देनदारियों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

• लंबी अवधि के पट्टे दायित्वों
• लंबी अवधि के कर्ज जैसे बांड देय हैं

उदाहरण के लिए, एक कंपनी का दीर्घकालिक पट्टा जो एक वित्तीय वर्ष से अधिक रहता है, बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होता है। किराये की व्यवस्था को बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया गया है, और लीज दायित्व को एक दायित्व के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। चूंकि पट्टा एक वित्तीय वर्ष से अधिक समय तक रहता है, इसलिए यह एक गैर-देयता देयता है।

शेयरधारकों की इक्विटी

प्रतिधारित कमाई किसी कंपनी द्वारा व्यवसाय में पुनर्निवेश करने या ऋण का भुगतान करने के लिए धन रखा जाता है। रिटायर्ड कमाई भी कमाई है जो शेयरधारकों को लाभांश के माध्यम से भुगतान नहीं की गई है।

शेयरधारकों की इक्विटी किसी कंपनी की कुल संपत्ति और उसकी कुल देनदारियों का जाल है। शेयरधारकों की इक्विटी एक कंपनी के निवल मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है और इसके वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने में मदद करती है। शेयरधारकों की इक्विटी राशि की राशि है जो कंपनी द्वारा परिसमापन की स्थिति में ऋण जैसी सभी देनदारियों का भुगतान करने पर छोड़ दी जाएगी।

बैलेंस शीट उदाहरण

नीचे Apple की बैलेंस शीट है, 2017 के लिए उनके वित्तीय वर्ष के अंत के रूप में, उनके वार्षिक 10K बयान से। हम देख सकते हैं कि बैलेंस शीट निम्नलिखित द्वारा कैसे संतुलित करती है:

• कुल संपत्ति 375 बिलियन डॉलर थी।
• कुल देनदारियां $ 241 बिलियन थीं।
• शेयरधारकों की इक्विटी $ 134 बिलियन (पीले रंग में हाइलाइटेड) थी।

बैलेंस शीट के नीचे, हम देख सकते हैं कि कुल देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को $ 375 बिलियन के साथ जोड़ा जाता है जो कि एप्पल की कुल संपत्ति के साथ संतुलन रखता है।

यदि आप जिस बैलेंस शीट पर काम कर रहे हैं, वह बैलेंस नहीं करता है, तो यह एक संकेत है कि एक या अधिक लेखांकन प्रविष्टियों के साथ कोई समस्या है।