कैसे एक गृहस्वामी संघ का गठन करें

गृहस्वामी के संघों (HOAs) पूरे समुदाय को प्रभावित करने वाले मुद्दों का प्रबंधन करते हैं, जैसे कि सुरक्षा और सुरक्षा, संपत्ति के रखरखाव की कमी, स्थानीय उपद्रव या सेवाओं का प्रावधान स्थानीय सरकार द्वारा ध्यान नहीं दिया जाता है। होआस भी बड़े संघर्ष का एक स्रोत हो सकता है क्योंकि बिजली वे घर मालिकों पर फिरते हैं।

जब किसी नए समुदाय का निर्माण होता है, तो HOAs आमतौर पर डेवलपर्स द्वारा बनाए जाते हैं। कई समुदायों में संपत्ति प्राप्त करने की शर्त के रूप में, खरीदारों को एचओए में शामिल होना चाहिए। नतीजतन, बहुत से लोग एचएएएस में शामिल होने को हवा देते हैं बिना यह समझे कि वे क्या हैं या कैसे काम करते हैं, सिर्फ इसलिए कि वे एक विशेष घर के प्यार में पड़ जाते हैं।

HOAs में विकास

गृहस्वामी संघों (HOAs) अधिक से अधिक प्रचलित हो गए हैं। संघियों, गृहस्वामियों के संघों, और सहकारी समितियों के सार्वजनिक नीति के प्रोफेसर, रॉबर्ट एच। नेल्सन के गठन में इस विस्फोटक वृद्धि के बारे में बताते हुए कहा गया है:

जैसा कि हाल ही में 1970 में केवल 1% अमेरिकी आवास का प्रतिनिधित्व किया था। 2010 तक, हालांकि, 60 मिलियन से अधिक अमेरिकियों के 300, 000 से अधिक सामुदायिक संघों के आवास थे, अमेरिका की आबादी का 20% ... 1980 और 2000 के बीच, संयुक्त राज्य में आधे नए आवास का निर्माण और निजी प्रशासन के तहत आयोजित किया गया था एक सामुदायिक संघ।

HOAs पर स्थानीय कानून जानें

राज्य संपत्ति कोड एक घर के मालिक की स्थापना के लिए कानूनी दिशानिर्देशों को निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, टेक्सास में संपत्ति कोड अध्याय 204 कहता है कि एक तीन-व्यक्ति समिति को संपत्ति के मालिक संघ (पीओए) के गठन के लिए याचिका दायर करनी चाहिए। समिति को आधिकारिक लिखित नोटिस दाखिल करना होगा कि यह अनिवार्य सदस्यता के साथ पीओए बनाने का इरादा रखता है। एक उपखंड में सभी रिकॉर्ड स्वामियों को सूचित किया जाना चाहिए, और कम से कम 60% संपत्ति के मालिकों को एक वर्ष के भीतर याचिका पर हस्ताक्षर और अनुमोदन करना होगा। एक बार पीओए मौजूद होने के बाद, यह एक अलग याचिका प्रक्रिया के माध्यम से प्रतिबंध बना सकता है जिसके लिए उपखंड की संपत्ति के कम से कम 75% मालिकों की मंजूरी की आवश्यकता होती है।

HOA की स्थापना

HOA की स्थापना के लिए प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि HOA कहां स्थित है, लेकिन निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होगी।

1. एलएलसी या गैर-लाभकारी निगम बनाकर एक व्यावसायिक संरचना स्थापित करना
2. वाचा, शर्तें और प्रतिबंध (सीसी और रु।) बनाना जो यह बताता है कि एचओए कैसे काम करेगा और गृहस्वामी को किन नियमों का पालन करना चाहिए
3. सीसी और रुपये के भविष्य के संशोधन के लिए एक प्रक्रिया की स्थापना
4. नियम और कानून लिखना जो समुदाय के निवासियों के लिए आसान भाषा में CC & Rs को डालते हैं
5. शासन के दस्तावेजों को शामिल करना, जैसे कि निगमन और उपनियमों के लेख (जो बैठक की आवृत्ति, मतदान दिशानिर्देशों, होआ नेताओं के चुनाव और अन्य संचालन प्रक्रियाओं को रेखांकित करते हैं)
6. योग्य अधिकारियों / बोर्ड के सदस्यों का निर्वाचन करना (कोषाध्यक्ष को वास्तव में यह समझने की ज़रूरत है कि किताबें कैसे रखें और धन का प्रबंधन कैसे करें, उदाहरण के लिए)

यदि HOA की स्थापना करने वाले लोग अचल संपत्ति कानून के विशेषज्ञ नहीं हैं, तो HOA विशेषज्ञता वाले एक वकील को नियुक्त करना इस स्तर पर एक अच्छा निर्णय होगा। एचओए अपने नियमों को लागू नहीं कर पाएगा, अगर उन्हें चुनौती दी जाए और वे वैध न हों। एक अच्छा वकील भी महत्वपूर्ण मुद्दों को इंगित कर सकता है HOA नेताओं को ध्यान देना चाहिए, जैसे कि निष्पक्ष आवास कानून, एक बार एसोसिएशन को चलाने और चलाने के बाद कानूनी समस्याओं से बचने के लिए। संघीय, राज्य और स्थानीय सरकार के नियमों में HOA नियमों की पूर्वता है।

(संबंधित पढ़ने के लिए, देखें: सही वकील कैसे चुनें

HOA की सुरक्षा करें

अधिकारियों और निदेशक मंडल को HOA को चलाने और देखरेख करने का प्रभार है। इसके साथ ही उच्च स्तर की जिम्मेदारी में जोखिम का उच्च स्तर आता है। यदि गृहस्वामी मुकदमा करने का निर्णय लेता है, तो HOA को खुद को बचाने के लिए एक रास्ता चाहिए।

गृहस्वामी पर मुकदमा क्यों हो सकता है? कैलिफ़ोर्निया के एल्क ग्रोव में, एक निवासी ने पड़ोस के पार्किंग नियमों में अपने सुझाए परिवर्तनों पर अपने HOA पर मुकदमा दायर किया। ह्यूस्टन, टेक्सास के एक व्यक्ति ने अपने एचओए पर मुकदमा दायर किया क्योंकि वह चाहता था कि क्षेत्र में उच्च अपराध दर के बावजूद उसके घर से चोर सलाखों को हटा दें। एक निष्पक्ष आवास संगठन ने फ्लोरिडा में एक सम्मिलित संघ पर मुकदमा दायर किया ताकि वह बच्चों को भवन में रहने की अनुमति दे सके। एक बोर्ड के सदस्य पर HOA के निवासियों के प्रति उनके कर्तव्य का उल्लंघन करने के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

निदेशक और अधिकारी बीमा, एचएए चलाने वाले लोगों को वित्तीय सुरक्षा प्रदान करते हैं। इसमें कानूनी रक्षा लागत और नुकसान दोनों शामिल हैं। हालांकि, यह जानबूझकर कदाचार को कवर नहीं करता है। यदि कोई निदेशक, अधिकारी या संपत्ति प्रबंधक HOA फंड का गबन करता है तो कर्मचारी चोरी बीमा संघ की रक्षा कर सकता है।

साउंड फाइनेंशियल रिकॉर्ड रखें

एक HOA को कार्य करने के लिए धन की आवश्यकता होती है, और यह धन समुदाय के निवासियों से आता है। कुछ धनराशि एचओए के प्रशासन (जैसे, कानूनी, लेखा और प्रबंधन सेवाएं) को निधि देती है, लेकिन अधिकांश धन आम क्षेत्रों के रखरखाव की ओर जाता है। यह भूनिर्माण सेवाओं, पूल रखरखाव और यहां तक ​​कि कचरा संग्रह के लिए भुगतान कर सकता है। पैसे का एक हिस्सा हर महीने खर्च किया जाता है, और बाकी एक आरक्षित निधि में अलग रखा जाता है। कभी-कभी एक प्रमुख व्यय उत्पन्न होगा जो होआ के आरक्षित निधि से बाहर भुगतान नहीं किया जा सकता है। उस स्थिति में, HOA को निवासियों को एक विशेष मूल्यांकन नामक अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करना होगा।

एक नए एचओए को प्रत्येक संपत्ति के मालिक (ओं) से मासिक बकाया राशि में कितना इकट्ठा करना है, यह निर्धारित करने के लिए एक धन विश्लेषण करने और एक बजट बनाने की आवश्यकता होगी। विश्लेषण इस बात पर आधारित है कि किस समुदाय के सदस्यों द्वारा खर्च किया जाएगा, उनकी लागत कितनी होगी, आरक्षित निधि और प्रत्येक निवासी के स्वामित्व वाले समुदाय की संपत्ति का प्रतिशत कितना आवंटित किया जाएगा। इसके अलावा, रिजर्व फंड को प्रबंधित किया जाना चाहिए और होआ वित्तीय रूप से मजबूत रखने के लिए निवेश किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, फंड का मूल्य मुद्रास्फीति के खिलाफ संरक्षित होना चाहिए)।

गृहस्वामी को सूचित रखें

समुदाय के सदस्य जो बकाया का भुगतान करते हैं और HOA के निर्णयों से प्रभावित होते हैं, निवासियों को HOA की गतिविधियों और समुदाय को प्रभावित करने वाले किसी भी मुद्दे से अवगत रखा जाना चाहिए। HOAs को नियमित बैठकें आयोजित करनी चाहिए और निवासियों को पहले से ही सूचित करना चाहिए कि हर किसी को उपस्थित होने का अवसर है। उन्हें निदेशकों और अधिकारियों के लिए भी चुनाव कराना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी को मतदान करने का अवसर मिले। एक सामुदायिक समाचार पत्र, ईमेल और / या वेबसाइट भी घर के मालिकों को पाश में रखने में मदद कर सकती है।

एचओए अधिकारियों और निदेशकों को अपनी गतिविधियों का विस्तृत रिकॉर्ड रखना चाहिए, जैसे कि सामुदायिक बैठकों से मिनट। संघों को नियमित रूप से समुदाय के सदस्यों को महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी का खुलासा करना चाहिए। सदस्यों को HOA रिकॉर्ड देखने और अनुरोध पर पहुंच प्रदान करने के अपने अधिकारों के बारे में पता होना चाहिए।

(और अधिक के लिए, देखें: अपने कॉन्डो बोर्ड से निपटना ।)

शिकायतों का पालन करें

HOAs नियम-आधारित समुदाय हैं, इसलिए समय-समय पर, उन्हें नियम लागू करने चाहिए जो समुदाय के सदस्य तोड़ रहे हैं। HOAs को मौजूदा नियमों के बारे में निवासियों से उन शिकायतों को भी संभालना चाहिए जो उन्हें पसंद नहीं हैं या नियम जो उन्हें लगता है कि चल रही समस्या को हल करने के लिए जोड़ा जाना चाहिए।

HOAs को जल्दी और लगातार नियम लागू करने चाहिए। अनुपालन करने से इनकार करने वाले गृहस्वामियों पर जुर्माना लगाया जाना चाहिए। यदि कोई गृहस्वामी पालन करने से इनकार करता है, तो HOA को गृहस्वामी को संग्रह भेजने या मुकदमा करने की आवश्यकता हो सकती है। HOAs को चयनात्मक प्रवर्तन से बचना चाहिए - दूसरे शब्दों में, उन्हें HOA नेताओं या सामुदायिक निवासियों के साथ पसंदीदा नहीं खेलना चाहिए, जिनके साथ वे मित्र हैं। पक्षपातपूर्ण व्यवहार से मुकदमा चल सकता है।

एक पेशेवर प्रबंधन कंपनी को किराए पर लेना एक HOA के अधिकारियों और निदेशकों पर बोझ को कम कर सकता है और HOA नेताओं और समुदाय के अन्य सदस्यों के बीच संघर्ष के संभावित स्रोत को समाप्त कर सकता है। प्रबंधन कंपनी बहुत से प्रशासनिक काम कर सकती है और नियमों को लागू करने और बकाया जमा करने जैसी अप्रियताओं से निपट सकती है। यह समुदाय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने और अनुभवहीन अधिकारियों और निदेशकों द्वारा की जा सकने वाली गलतियों से बचने के लिए संपत्ति प्रबंधन में अपनी विशेषज्ञता का भी उपयोग कर सकता है। हालांकि, पेशेवर प्रबंधन में पैसा खर्च होता है, जिसका मतलब है कि घर के मालिकों का मासिक HOA शुल्क अधिक होगा।

नियम प्रवर्तन के लिए सबसे खराब स्थिति में बकाया या विशेष आकलन के गैर-भुगतान के लिए एक गृहस्वामी की संपत्ति में छेड़छाड़ शामिल है। यह चरम उपाय घर के मालिक और एचओए के बीच एक विवादास्पद स्थिति पैदा कर सकता है। फौजदारी संपत्ति के मूल्यों को भी कम करती है, जो पड़ोस के अन्य निवासियों के लिए अच्छा नहीं है।

मेजबान समुदाय इकट्ठा करना

HOAs व्यवसाय के बारे में कड़ाई से हो सकते हैं, लेकिन उन्हें होना जरूरी नहीं है। एक सामयिक मज़ेदार गतिविधि HOA सदस्यों को एक दोस्ताना, सामाजिक आधार पर एक दूसरे को जानने की अनुमति देती है, न कि एक एचओए बैठक की संभावित प्रतिकूल सेटिंग में। यदि पड़ोसी एक-दूसरे को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, तो समुदाय रहने के लिए अधिक सुखद स्थान हो सकता है और संघर्ष को हल करना आसान हो सकता है।

तल - रेखा

होमबॉयर एसोसिएशन का गठन और प्रबंधन महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों और प्रमुख निहितार्थों के साथ एक बहुत बड़ा काम है। यदि आप एक HOA में संपत्ति खरीदने पर विचार कर रहे हैं, तो समझें कि आप खरीदने से पहले क्या कर रहे हैं।

(आगे पढ़ने के लिए, देखें: 9 चीजें जो आपको गृहस्वामी संघों के बारे में जानना चाहिए ।)