8 आसान चरणों में करों के लिए माइलेज कैसे लॉग करें

काम के लिए ड्राइव करने के लिए आवश्यक व्यक्ति को कुछ मानदंडों को पूरा करने पर उसके संघीय आयकर रिटर्न पर लाभ कटौती की अनुमति दी जाती है। इसके अतिरिक्त, इस अवसर को भुनाने वाले व्यक्तियों को यात्रा का दस्तावेजीकरण करना चाहिए और कटौती की गणना कैसे की जाती है, इस पर समर्थन साक्ष्य प्रस्तुत करने के लिए तैयार रहना चाहिए। यदि इन दायित्वों को पूरा किया जाता है, तो करदाता को उसका आयकर कम होने का लाभ मिलता है।

1. माइलेज डिडक्शन के लिए योग्य

संभावित माइलेज कटौती के लिए जानकारी लॉग करने से पहले, लाभ लेने के लिए कुछ मानदंडों को पूरा किया जाना चाहिए। एक करदाता कार्यालय से कार्य स्थल की यात्रा के लिए, कार्यालय से व्यवसाय के दूसरे स्थान पर या व्यवसाय से संबंधित कामों के लिए ड्राइविंग के लिए लाभ में कटौती कर सकता है। इसके अलावा, एक करदाता ग्राहकों के साथ की गई यात्राओं में शामिल हो सकता है, हवाई अड्डे पर जा सकता है, व्यापार के लिए ग्राहकों का दौरा कर सकता है या उसी उद्योग में नई नौकरी की तलाश कर सकता है।

2. गणना की विधि निर्धारित करें

एक करदाता लाभ कटौती राशि के लिए लेखांकन के दो विकल्पों के बीच चयन कर सकता है। दो तरीकों में भिन्नता है, क्योंकि एक को माइलेज लॉग के रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती है। यदि एक करदाता मानक लाभ में कटौती करने के लिए चुनाव करता है, तो उसे केवल योग्यताधारी माइलेज के एक लॉग को बनाए रखने की आवश्यकता होती है। यदि वह वर्ष के लिए वास्तविक वाहन खर्चों में कटौती करने का चुनाव करती है, तो उसे वाहन के लिए लगाए गए शुल्क से संबंधित सभी रसीदें और संबंधित दस्तावेज अपने पास रखने चाहिए।

3. कर वर्ष की शुरुआत में रिकॉर्ड ओडोमीटर

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को कर वर्ष की शुरुआत में व्यावसायिक वाहनों के ओडोमीटर को रिकॉर्ड करने के लिए एक करदाता की आवश्यकता होती है। यह जानकारी प्रपत्र 2106 पर प्रलेखित है। यदि वाहन वर्ष के दौरान खरीदा गया है और नया नहीं है, तो करदाता को पहले दिन से ओडोमीटर रीडिंग को रिकॉर्ड करना होगा।

4. ड्राइविंग लॉग बनाए रखें (यदि आवश्यक हो)

यदि एक करदाता मानक लाभ कटौती का चयन करता है, तो उसे एक मील की दूरी पर संचालित रखना चाहिए। आईआरएस को बनाए रखने के लिए विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होती है, या वह कटौती लेने से अयोग्य होने के अधीन हो सकती है। प्रत्येक यात्रा की शुरुआत में, करदाता वाहन के ओडोमीटर पढ़ने को चिह्नित करता है और उद्देश्य को सूचीबद्ध करता है, स्थान शुरू करता है, स्थान और यात्रा की तारीख को समाप्त करता है। यात्रा के समापन पर, वह अंतिम ओडोमीटर पढ़ने को नोट करती है और यात्रा के लिए कुल लाभ खोजने के लिए शुरुआत से इस आंकड़े को घटाती है। ड्राइविंग लॉग को विशिष्ट विवरण के साथ समयबद्ध तरीके से बनाए रखा जाना चाहिए, क्योंकि अनुमान और गोलाई की अनुमति नहीं है।

5. प्राप्तियों का रिकॉर्ड बनाए रखें (यदि आवश्यक हो)

यदि एक करदाता वास्तविक व्यय कटौती का चयन करता है, तो उसे लाभ लॉग को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, उसे प्रासंगिक प्राप्तियों और दस्तावेजों की प्रतियां रखनी चाहिए। प्रत्येक दस्तावेज़ में खरीदी गई सेवा या सेवा की तारीख, डॉलर की राशि और प्रदान की गई वास्तविक जानकारी या सेवा से संबंधित जानकारी शामिल होनी चाहिए।

6. टैक्स वर्ष के अंत में रिकॉर्ड ओडोमीटर

कर वर्ष के अंत में, करदाता अंत में ओडोमीटर पढ़ने को रिकॉर्ड करता है। यह आंकड़ा वर्ष के प्रारंभ में ओडोमीटर पढ़ने के साथ संयोजन के रूप में प्रयोग किया जाता है ताकि वर्ष में कार में संचालित कुल मील की गणना की जा सके। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कितने प्रतिशत मील की दूरी पर है, यह जानकारी फॉर्म 2106 पर आवश्यक है।

7. रिकॉर्ड लाभ पर कर रिटर्न

कर वर्ष के समापन पर, एक करदाता फॉर्म 2106, लाइन 13 पर संचालित मील की कुल राशि को सूचीबद्ध करता है। इस आंकड़े की गणना डॉलर की कटौती योग्य राशि का निर्धारण करने के लिए वर्ष के लिए मानक लाभ दर से की जाती है। वैकल्पिक रूप से, वह गैसोलीन, तेल, मरम्मत, बीमा, वाहन किराया और मूल्यह्रास सहित समूहों में वास्तविक खर्चों की प्राप्तियों को व्यवस्थित कर सकता है।

8. रिटेन डॉक्यूमेंटेशन

एक करदाता को कम से कम तीन वर्षों के लिए माइलेज कटौती से संबंधित दस्तावेज को रखना चाहिए। अगर आईआरएस से दस्तावेज़ीकरण में लाभ कटौती की गणना को प्रमाणित करने के लिए अनुरोध किया जाता है, तो करदाता को कर अधिकारियों को जानकारी भेजने से पहले रिकॉर्ड की एक प्रति को बनाए रखना चाहिए। जानकारी खोने के जोखिम को कम करने के लिए, उसे प्रत्येक अलग कर वर्ष के लिए एक अलग भौतिक लॉग बनाए रखना चाहिए।