सामग्री की कमजोरी
एक भौतिक कमजोरी तब होती है जब किसी कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों - गतिविधियों, नियमों और महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण अनियमितताओं को रोकने और संचालन दक्षता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन की गई एक-एक से अधिक प्रभावकारी होती है। यदि आंतरिक नियंत्रण में कमी एक भौतिक कमजोरी है, तो कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में परिणामी सामग्री गलत हो सकती है। यह कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने और एक उचित कंपनी स्टॉक मूल्य का निर्धारण करने के लिए कंपनी के वित्तीय विवरण डेटा को अविश्वसनीय और अप्रभावी बना देगा।
जब एक ऑडिट आयोजित किया जाता है और कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों में एक सामग्री की कमजोरी का पता लगाया जाता है, तो लेखा परीक्षक समिति को सामग्री की कमजोरी की रिपोर्ट करते हैं। अमेरिका में सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली हर कंपनी के पास एक योग्य ऑडिट कमेटी होनी चाहिए। लेखा परीक्षा समिति, निदेशक मंडल का एक हिस्सा, इसके लिए आवश्यक है कि कंपनी का प्रबंधन नियंत्रण को ठीक करने और सामग्री की कमजोरी को दूर करने के लिए कदम उठाए।
सामग्री की कमजोरी को समझना
एक ऑडिटर द्वारा रिपोर्ट की गई सामग्री की कमजोरी, बस यह बताती है कि गलत विवरण हो सकता है। यदि कोई भौतिक कमजोरी अनिर्धारित और अनसुलझी रहती है, तो एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में एक भौतिक गलतफहमी अंततः हो सकती है। कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में त्रुटि से कंपनी के मूल्यांकन पर एक ठोस प्रभाव पड़ सकता है।
अमेरिका में, कंपनियों को वित्तीय विवरण तैयार करते समय आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) को अपनाई गई प्रतिभूति विनिमय समिति (एसईसी) का पालन करना चाहिए। अधिकांश यूएस फर्म 5% भौतिकता नियम की सदस्यता लेती हैं, जिसमें कहा गया है कि आधारों (जैसे, सकल लाभ, शुद्ध आय, आदि) से 5% ऊपर मूल्य गलत हैं।
कभी-कभी, सामग्री की कमजोरी और महत्वपूर्ण कमी का उपयोग किया जाता है। वे दोनों कमियों की पहचान करते हैं, लेकिन एक दूसरे की तुलना में अधिक वजन वहन करता है। एक महत्वपूर्ण कमी, जो कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग में एक या एक से अधिक कमजोरियां है, ध्यान केंद्रित करती है लेकिन वित्तीय वक्तव्यों पर सामग्री की कमजोरियों के साथ प्रभाव कम होने की संभावना है।
जीएएपी भौतिक कमजोरियों के बारे में मार्गदर्शन करने या प्रदान करने से सुरक्षित नहीं है।
एक सामग्री की कमजोरी का उदाहरण
उदाहरण के लिए, राजस्व में $ 100 मिलियन का ओवरस्टेमेंट सालाना 500 मिलियन डॉलर की बिक्री पैदा करने वाली कंपनी के लिए एक सामग्री गलत होगा। सामग्री की कमजोरियों के परिणामस्वरूप गलत कंपनी का मूल्यांकन कंपनी के स्टॉक मूल्य को प्रभावित कर सकता है। सार्वजनिक बाजार की अखंडता में बाधा डालने की उनकी क्षमता के कारण, यह महत्वपूर्ण है कि किसी कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों में सामग्री की कमजोरियों को समय पर ढंग से पहचाना और तय किया जाए।
अक्टूबर 2018 में, कॉस्टको होलसेल (COST) ने अपने आंतरिक नियंत्रण में एक सामग्री की कमजोरी की सूचना दी। एक प्रेस विज्ञप्ति के अनुसार, "कमजोरी कुछ सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों पर उपयोगकर्ता की पहुंच और कार्यक्रम परिवर्तन-प्रबंधन के क्षेत्रों में सामान्य सूचना प्रौद्योगिकी नियंत्रण से संबंधित है जो कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं का समर्थन करते हैं।" सरल शब्दों में, अनधिकृत व्यक्तियों को कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग प्रणालियों तक पहुंच प्राप्त हो सकती है।
चाबी छीन लेना
- एक या अधिक आंतरिक नियंत्रण विफल होने पर एक भौतिक कमजोरी मौजूद होती है।
- जब पहचान की जाती है, तो एक फर्म की लेखा परीक्षा समिति को कमजोरी को मापने के लिए कदम उठाने चाहिए।
- एक अनसुलझी सामग्री की कमजोरी के परिणामस्वरूप सामग्री गलत हो सकती है - एक वित्तीय विवरण में गलत जानकारी जो अपने उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को बदल सकती है।
कंपनी ने यह भी बताया कि उन्होंने वित्तीय रिपोर्टों में किसी भी तरह की गड़बड़ी की पहचान नहीं की है और इस पर तत्काल प्रयास शुरू हो गए हैं। चूँकि रिमेडियेशन पूरे 2019 तक जारी रहेगा, इसलिए इस आंतरिक नियंत्रण विच्छेद के पूर्ण प्रभावों को पूरी तरह से तय होने तक महसूस नहीं किया जा सकता है। सार्वजनिक घोषणा के तुरंत बाद, उनके शेयर की कीमत लगभग 4% गिर गई।
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