प्रोफार्मा चालान
एक प्रो फॉर्मा चालान माल की शिपमेंट या डिलीवरी से पहले खरीदारों को भेजा जाने वाला प्रारंभिक बिल है। इनवॉइस आमतौर पर खरीदी गई वस्तुओं और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी जैसे शिपिंग वजन और परिवहन शुल्क का वर्णन करेगा। प्रो फॉर्म, लैटिन के लिए "फार्म का मामला" या "फार्म के लिए, " चालान अक्सर अंतरराष्ट्रीय लेनदेन के साथ खेलने के लिए आते हैं, खासकर आयात पर सीमा शुल्क प्रयोजनों के लिए।
चाबी छीन लेना
- अधिकांश प्रो फॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं।
- कोई भी दिशा-निर्देश प्रो फॉर्म चालान के सटीक प्रस्तुतीकरण या प्रारूप को निर्धारित नहीं कर रहा है
- एक प्रो फ़ॉर्म चालान में शामिल सामानों की सामान्य परीक्षा से आवश्यक कर्तव्यों को निर्धारित करने के लिए सीमा शुल्क की अनुमति देने के लिए केवल पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है।
प्रो फॉर्म चालान की व्याख्या
एक प्रो फॉर्म इनवॉइस एक साधारण मूल्य उद्धरण से भिन्न होता है क्योंकि यह एक बाध्यकारी समझौता है, हालांकि बिक्री की शर्तों में परिवर्तन के अधीन हैं। वस्तुतः सभी उद्योगों के व्यवसाय अपनी आंतरिक खरीद-अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रो फॉर्मो चालान का उपयोग करते हैं। प्रो फॉर्म इनवॉइस बिक्री प्रक्रिया को एक बिक्री से गुजरने के बाद आगे-पीछे होने से समाप्त कर देता है, क्योंकि सभी शर्तों को सामने रखने पर सहमति हुई है।
अधिकांश प्रो फॉर्मा चालान खरीदार को एक सटीक बिक्री मूल्य प्रदान करते हैं। इसमें किसी भी कमीशन या फीस का अनुमान शामिल है, जैसे लागू कर या शिपिंग लागत। हालाँकि, प्रो फ़ॉर्म का इनवॉइस परिवर्तन के अधीन हो सकता है, लेकिन यह खरीदार के किसी भी अप्रत्याशित और महत्वपूर्ण शुल्क के लेन-देन के अंतिम होने से बचने के लिए एक अच्छा विश्वास अनुमान का प्रतिनिधित्व करता है।
कोई भी सहमत-वितरित डिलिवरेबल्स या शिप की गई वस्तुओं के साथ शिपिंग करने से पहले एक फ़र्म प्रो-चालान भेज सकता है। जबकि इसमें सटीक लागत, बिक्री से जुड़े विवरण शामिल हैं, यह भुगतान की आधिकारिक मांग नहीं है। कोई भी दिशा-निर्देश किसी प्रोफ़ार्मा इनवॉइस के सटीक प्रस्तुतीकरण या प्रारूप को निर्धारित नहीं कर रहा है, और यह अन्य वाणिज्यिक चालान के समान हो भी सकता है और नहीं भी।
वाणिज्यिक और प्रो फॉर्म चालान, और यूएस सीमा शुल्क
संयुक्त राज्य अमेरिका में सीमा शुल्क से गुजरने से पहले विशिष्ट दस्तावेज की आवश्यकता होती है। एक पारंपरिक वाणिज्यिक चालान में खरीदार और विक्रेता, सामानों का विवरण, मात्रा, सभी शिप किए गए सामानों के मूल्य और खरीदारी का स्थान जैसी महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए।
एक प्रो फ़ॉर्म चालान में शामिल सामानों की सामान्य परीक्षा से आवश्यक कर्तव्यों को निर्धारित करने के लिए सीमा शुल्क की अनुमति देने के लिए केवल पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होती है। यदि कोई फर्म सीमा शुल्क के लिए एक प्रो फ़ॉर्म चालान का उपयोग करती है, तो उसे 120 दिनों के भीतर एक वाणिज्यिक चालान पेश करना होगा।
एक प्रो फॉर्म चालान का वास्तविक विश्व उदाहरण
यदि पार्टियों ने पहले ही बिक्री पूरी कर ली है, तो एक वाणिज्यिक चालान इसे रिकॉर्ड करता है। यदि लेन-देन अभी तक नहीं हुआ है, तो विक्रय फर्म प्रो फॉर्म चालान का उपयोग कर सकती है। यदि फर्म अनुबंध की शर्तों को निर्दिष्ट करती है कि खरीदार को कुछ सामान प्राप्त होने तक पूर्ण भुगतान देय नहीं है, तो एक फर्म एक प्रो फॉर्म चालान का उपयोग भी कर सकती है।
उदाहरण के लिए, एक बेकरी ग्राहक प्रो फॉर्मा चालान पर केक की कीमत के लिए सहमत हो सकता है, और एक बार यह तैयार होने पर बेकर केक वितरित करेगा। चालान प्राप्त होने पर ग्राहक भुगतान करेगा। अंतिम इनवॉइस राशि समान होगी या प्रो फॉर्मा इनवॉइस पर राशि के करीब होगी।
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