क्रय प्रणाली
एक क्रय प्रणाली उत्पाद प्राप्त करने के लिए एक प्रक्रिया है, जो उत्पाद रसीद और भुगतान के माध्यम से खरीद और आदेश से खरीद को शामिल करती है। क्रय प्रणाली प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है जिसमें वे मौजूदा स्टॉक की निगरानी करते हैं और कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि क्या खरीदना है, कितना खरीदना है और कब खरीदना है। क्रय प्रणाली आर्थिक आदेश मात्रा मॉडल पर आधारित हो सकती है।
किसी कंपनी के नकदी बहिर्वाह को नियंत्रित करने में क्रय प्रणाली एक आवश्यक भूमिका निभाती है, जिसमें वे यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल आवश्यक खरीद की जाए और वे उचित मूल्य पर बनाई जाएं।
क्रय प्रणाली को समझना
क्रय प्रणाली खरीद प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाती है और कंपनियों को आपूर्ति लागत कम करने में मदद करती है। कम्प्यूटरीकृत क्रय प्रणाली कंपनियों की प्रशासनिक लागतों में कटौती कर सकती है, खरीद चक्र की लंबाई को कम कर सकती है और मानवीय त्रुटि को कम कर सकती है, जिससे कमी को कम किया जा सकता है। वे ऑर्डर ट्रैकिंग को भी सरल बना सकते हैं और व्यय रिपोर्ट को जल्दी से बनाकर क्रय बजट को प्रबंधित करना आसान बना सकते हैं।
किसी कंपनी के नकदी बहिर्वाह को नियंत्रित करने में क्रय प्रणाली एक आवश्यक भूमिका निभाती है। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल आवश्यक खरीद की जाती है और वे उचित कीमतों पर बनाई जाती हैं। क्रय प्रणाली उत्पादन योजना प्रणालियों से आउटपुट का उपयोग करती है। इन आउटपुट में उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक इनपुट मात्रा शामिल होती है।
चाबी छीन लेना
- एक क्रय प्रणाली उत्पाद रसीद और भुगतान के माध्यम से आवश्यकता से खरीद की प्रक्रिया को शामिल करती है।
- क्रय प्रणालियां यह सुनिश्चित करके दक्षता बनाए रखती हैं कि केवल आवश्यक खरीद की जाए और वे उचित कीमतों पर प्रभावित हों।
- क्रय प्रणाली को स्वचालित प्रणाली जैसे क्रय-से-भुगतान और आर्थिक मॉडल जैसे कि आर्थिक ऑर्डर मात्रा के माध्यम से संवर्धित किया जाता है।
आर्थिक आदेश मात्रा और खरीद
आर्थिक ऑर्डर मात्रा (EOQ) मॉडल का उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन में उन इकाइयों की संख्या की गणना करके किया जाता है, जिनकी सूची की कुल लागत को कम करने के लिए कंपनी को प्रत्येक बैच ऑर्डर के साथ अपनी इन्वेंट्री के लिए खरीदारी करनी चाहिए। इसकी इन्वेंट्री की लागतों में होल्डिंग और सेटअप लागत शामिल हैं।
ईओक्यू मॉडल यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि इन्वेंट्री की सही मात्रा प्रति बैच का आदेश दिया जाए, ताकि किसी कंपनी को बार-बार ऑर्डर न करना पड़े और हाथ पर बैठे इन्वेंट्री की अधिकता न हो। यह मानता है कि इन्वेंट्री होल्डिंग लागत और इन्वेंट्री सेटअप लागत के बीच एक व्यापार-बंद है, और दोनों स्थापना लागत और होल्डिंग लागत कम से कम होने पर कुल इन्वेंट्री लागत को कम किया जाता है।
भुगतान करने के लिए खरीदें
क्रय-टू-पे एक एकीकृत प्रणाली है जो किसी व्यवसाय के लिए वस्तुओं और सेवाओं की खरीद प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करती है। सिस्टम को इसका नाम मिलता है क्योंकि यह सामान की खरीद से लेकर विक्रेता के भुगतान तक अधिग्रहण के सभी पहलुओं को संभालता है। खरीद-से-पे प्रणाली आवश्यक होने के साथ शुरू होती है, फिर खरीद के लिए आगे बढ़ती है, और भुगतान के साथ समाप्त होती है। क्रय-टू-पे क्रय प्रक्रिया को अनुकूलित करने का प्रयास करता है, जिससे बेहतर वित्तीय नियंत्रण और दक्षता के माध्यम से संगठन को लाभ होता है। यह सुव्यवस्थित, एकीकृत प्रणाली लागतों को बचाता है और जोखिम को कम करता है।
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