सुलह
सुलह क्या है?सुलह एक लेखांकन प्रक्रिया है जो आंकड़ों को सही और समझौते में सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्ड के दो सेट का उपयोग करती है। यह पुष्टि करता है कि खाता छोड़ने वाला पैसा खर्च की गई राशि से मेल खाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि दोनों रिकॉर्डिंग अवधि के अंत में संतुलित हैं। सुलह वित्तीय खातों में स्थिरता और सटीकता प्रदान करता है।
दो वित्तीय रिकॉर्ड या खाता शेष के बीच अंतर को समझाने के लिए सुलह विशेष रूप से उपयोगी है। भुगतान और जमा के समय के कारण कुछ अंतर स्वीकार्य हो सकते हैं। अस्पष्टीकृत या रहस्यमय विसंगतियां चोरी या किताबों को पकाने के संकेत हो सकते हैं।
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टूटती हुई सुलह
लेखांकन सामंजस्य की कोई मानक विधि नहीं है, लेकिन आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) दोहरे प्रविष्टि लेखांकन और खाता रूपांतरण को मुख्य प्रक्रिया मानते हैं। व्यवसाय और व्यक्ति इन विधियों में से किसी का उपयोग करके अपने रिकॉर्ड को दैनिक, मासिक या वार्षिक रूप से समेट सकते हैं।
डबल-एंट्री रीकंसीलेशन और खाता रूपांतरण के बीच अंतर
डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, आमतौर पर कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन एक बैलेंस शीट के दो कॉलम में पोस्ट किया जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय $ 10, 000 के लिए दीर्घकालिक ऋण लेता है, तो लेखाकार उस राशि के साथ दीर्घकालिक ऋण कॉलम का क्रेडिट करता है और उसी राशि के साथ नकद कॉलम को डेबिट करता है। जब इन राशियों को एक साथ जोड़ दिया जाता है, तो खाता शून्य पर मेल खाता है या संतुलित होता है। इसी तरह, कल्पना कीजिए कि एक व्यवसाय कालीन-सफाई सेवाओं के लिए एक इनवॉयस देता है। यह अपने खातों में चालान की राशि का भुगतान देय कॉलम में करता है, और यह उसी राशि के खर्च के लिए समर्पित एक कॉलम डेबिट करता है। जब कंपनी बिल का भुगतान करती है, तो यह देय खातों को डेबिट करती है और कैश कॉलम को क्रेडिट करती है। फिर से, दो स्तंभों को सहमत होना चाहिए, शून्य पर संतुलन करना चाहिए।
खाता रूपांतरण विधि के तहत, रसीद या रद्द किए गए चेक जैसे रिकॉर्ड की तुलना केवल एक बही में प्रविष्टियों के साथ की जाती है।
व्यक्तिगत लेखांकन में सुलह
हर महीने के अंत में, कई व्यक्ति अपने रद्द किए गए चेक, डेबिट कार्ड प्राप्तियों और क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों की अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के साथ तुलना करके अपने चेकबुक और क्रेडिट कार्ड खातों को समेट लेते हैं। इस प्रकार का खाता सुलह से यह निर्धारित करना संभव हो जाता है कि पैसे की धोखाधड़ी की जा रही है या नहीं। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि वित्तीय संस्थानों ने व्यक्तियों के खातों के साथ कोई त्रुटि नहीं की है, और यह उपभोक्ताओं को उनके खर्च की एक समग्र तस्वीर देता है।
जब किसी खाते को समेट लिया जाता है, तो कथन का लेन-देन और समाप्ति शेष खाता धारक के रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए। चेकिंग खाते के लिए, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि किसी भी लंबित जमा या बकाया चेक स्टेटमेंट बैलेंस को कैसे प्रभावित करते हैं।
व्यापार लेखांकन में सुलह
व्यवसायों के लिए खाता सामंजस्य भी महत्वपूर्ण है। कंपनियों को बैलेंस शीट की त्रुटियों को रोकने, धोखाधड़ी की जांच करने और लेखा परीक्षकों से दंड से बचने के लिए अपने खातों को समेटना होगा।
कुछ सुलह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि सभी नकदी प्रवाह और बहिर्वाह आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण पर मेल खाते हैं। अन्य सुलह गैर-जीएएपी उपायों को बदल देते हैं, जैसे ब्याज, करों, मूल्यह्रास और परिशोधन (ईबीआईटीडीए) से पहले की कमाई, उनके जीएएपी-अनुमोदित समकक्षों में।
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