ट्रांसफर एजेंट
एक ट्रांसफर एजेंट एक ट्रस्ट कंपनी, बैंक या एक निगम द्वारा सौंपी गई संस्था है, जो किसी निवेशक के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखने और उसके खाते की शेष राशि पर नज़र रखने के उद्देश्य से है। हस्तांतरण एजेंट लेन-देन, रद्द और प्रमाणपत्र जारी करता है, निवेशक मेलों को संसाधित करता है और खोई हुई या चोरी हुई प्रमाणपत्रों को फिर से जारी करने सहित अन्य निवेशक समस्याओं की मेजबानी करता है।
ट्रांसफर एजेंट निवेशकों के साथ उनके उचित ब्याज और लाभांश भुगतान को समय पर प्राप्त करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए रजिस्ट्रारों के साथ मिलकर काम करते हैं। ट्रांसफर एजेंट इसी तरह म्युचुअल फंड शेयरधारकों को मासिक निवेश विवरणों की मेलिंग करते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक ट्रांसफर एजेंट कंपनी के रजिस्ट्रार और निवेशक के बीच संबंध बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
- स्थानांतरण एजेंट बारीकी से एक निवेशक के खाते में संतुलन बनाए रखते हैं, और इलेक्ट्रॉनिक रूप से सुरक्षा स्वामित्व के प्रमाण पत्र बनाए रखते हैं।
- स्टॉक ट्रांसफर एजेंट सुनिश्चित करते हैं कि शेयरधारकों को समय पर ढंग से लाभांश भुगतान प्राप्त हो।
- बॉन्ड ट्रांसफर एजेंट्स यह सुनिश्चित करते हैं कि एक बार परिपक्वता तक पहुंचने के बाद बॉन्डधारक अपने देय ब्याज भुगतान, और बॉन्ड के अंकित मूल्य को प्राप्त करते हैं।
ट्रांसफर एजेंट
ब्रेकिंग डाउन ट्रांसफर एजेंट
परंपरागत रूप से, जब निवेशकों ने एक सुरक्षा खरीदी, तो उन्हें एक भौतिक पेपर प्रमाण पत्र मिला। आज, स्थानांतरण एजेंट पुस्तक-प्रवेश के रूप में प्रमाण पत्र जारी करते हैं - प्रतिभूतियों के स्वामित्व की रिकॉर्डिंग की एक इलेक्ट्रॉनिक विधि जो बहुत अधिक समय और धन बचाता है। ये पुस्तक-प्रविष्टि प्रतिभूतियाँ निवेश के आधार पर भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, बांड 1, 000 डॉलर के गुणकों में जारी किए जाते हैं, जबकि स्टॉक और म्यूचुअल फंड होल्डिंग्स को शेयरों के रूप में जारी किया जाता है। इस बीच, यूनिट निवेश ट्रस्ट ब्लॉक इकाइयों में बेचे जाते हैं। ट्रांसफर एजेंट बुक-एंट्री फॉर्म में सभी प्रकार की प्रतिभूतियों को संसाधित करते हैं, जो भी आवश्यक आकार में उन्हें लेना चाहिए।
सामान्य और पसंदीदा स्टॉक शेयरधारकों को बड़े कॉर्पोरेट निर्णयों, जैसे विलय की गतिविधियों और कंपनियों की बिक्री पर वोट देने का अधिकार है। इन वोटों को ट्रांसफर एजेंटों के माध्यम से सुविधा दी जाती है जो शेयरधारकों को प्रॉक्सी जानकारी भेजते हैं। ट्रांसफर एजेंट इसी तरह फर्जी अंशधारकों को वार्षिक रिपोर्ट देते हैं, जिसमें कंपनियों के ऑडिटेड वित्तीय विवरण भी शामिल हैं।
और वर्ष के अंत में, हस्तांतरण एजेंट और रजिस्ट्रार संयुक्त रूप से निवेशकों को संघीय कर जानकारी भेजते हैं, जिसमें लाभांश और ब्याज का भुगतान किया जाता है, साथ ही वर्ष के दौरान निष्पादित सुरक्षा ट्रेडों के डेटा के साथ।
फंड कैसे वितरित किए जाते हैं
रजिस्ट्रार के रिकॉर्ड के आधार पर ट्रांसफर एजेंट निवेशकों को वितरण का भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, स्थानांतरण एजेंट बांडधारकों को ब्याज भुगतान भेजते हैं, साथ ही उनके बांड का अंकित मूल्य, एक बार परिपक्वता तक पहुंचने के बाद। इसी तरह, ट्रांसफर एजेंट स्टॉक निवेशकों को नकद लाभांश भुगतान भेजते हैं, एक बार जब वे कंपनियों को पर्याप्त आय उत्पन्न करने के लिए निवेश करते हैं।
ट्रांसफर एजेंट स्टॉक विभाजन के बाद निवेशकों को स्टॉक शेयर भी भेजते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, कंपनी के पास 3-फॉर -1 स्टॉक स्प्लिट है, तो प्रत्येक शेयरधारक को प्रत्येक शेयर के लिए दो अतिरिक्त शेयर मिलते हैं जो वे पहले से ही स्वयं के पास हैं। दूसरी ओर, जब 10% स्टॉक लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो हस्तांतरण एजेंट उन शेयरधारकों को 10 शेयर जारी करेगा, जिनके पास 100 शेयर हैं।
म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट
म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट स्टॉक ट्रांसफर एजेंटों से भिन्न होते हैं, जिसमें पूर्व कभी भौतिक प्रमाण पत्र जारी नहीं करता है, जहां बाद में शेयरधारक के अनुरोध पर ऐसा करना चाहिए। हालांकि म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट कई अन्य महत्वपूर्ण कार्य करते हैं, जैसे कि शेयरधारकों के खातों के रिकॉर्ड को बनाए रखना, लाभांश भुगतान की निगरानी करना, और खाता विवरण, आयकर फॉर्म और लेनदेन की पुष्टि के लिए शेयरधारक के अनुरोधों का जवाब देना।
[महत्वपूर्ण: यदि निवेशक अपने नाम में प्रतिभूतियों को रखते हैं, और उन प्रतिभूतियों को हस्तांतरित या बेचना चाहते हैं, तो उन्हें हस्ताक्षरों की गारंटी लेने से पहले अपने हस्ताक्षरों की गारंटी लेनी होगी।]
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