ज़ीरो-प्रूफ बुककीपिंग
शून्य प्रूफ बुककीपिंग एक मैन्युअल बहीखाता पद्धति है जिसका उपयोग लेखांकन में किया जाता है जिसमें पोस्ट की गई प्रविष्टियों को त्रुटियों की जांच करने के लिए व्यवस्थित रूप से एक समाप्ति संतुलन से घटाया जाता है। शून्य प्रूफ बहीखाता पद्धति में, सभी प्रविष्टियों को घटाए जाने पर शून्य का संतुलन इस बात का प्रमाण है कि लेखांकन प्रविष्टियों को सही ढंग से दर्ज किया गया है। इस तरह, यह अभ्यास एक बैलेंस शीट रखने के समान है, जो फर्मों द्वारा जारी किया गया एक सामान्य वित्तीय विवरण है जो देनदारियों और शेयरधारक की इक्विटी के साथ परिसंपत्तियों को संतुलित करता है - जैसे कि बैलेंस शीट के दाईं ओर से बाईं ओर घटाना परिणाम है शून्य का योग।
शून्य प्रूफ बहीखाता पद्धति एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के हिस्से के रूप में कार्यरत है, जहां क्रेडिट (संपत्ति) और डेबिट (देनदारियों) को एक साथ रखा जाता है।
जीरो प्रूफ बुककीपिंग को समझना
एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के हिस्से के रूप में उपयोग की जाने वाली इस पद्धति का उपयोग उन स्थितियों में लेखांकन के अंतर को समेटने के लिए किया जा सकता है जहां प्रविष्टियों या लेनदेन की संख्या अधिक बड़ी नहीं है। एक विशिष्ट स्थिति जहां शून्य प्रूफ बुककीपिंग का उपयोग बैंक टेलर द्वारा दिन के अंत में मतभेदों को समेटने के लिए किया जाता है। शून्य प्रूफ बहीखाता व्यावहारिक नहीं है जहां बड़ी संख्या में लेनदेन आदर्श हैं, और कई आंकड़े गोल हैं। इस प्रकार, इस अभ्यास का उपयोग अक्सर छोटे व्यवसायों या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
क्योंकि शून्य प्रूफ बहीखाता हाथ से किया जाता है, यह एक श्रमसाध्य और समय लेने वाली प्रक्रिया है। यह भी थकाऊ है कि इसी तरह की मैन्युअल गणना नियमित रूप से की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत में। बेशक, यह काम Microsoft Excel जैसे कैलकुलेटर या स्प्रेडशीट के काम के साथ बढ़ाया जा सकता है।
शून्यिंग आउट प्रक्रिया में शुरू करने के लिए, बुककीपर पहले बही को "फ़ुटिंग" में संलग्न करेगा। यहाँ फुटिंग का अर्थ है लेखा-बही के एकल कॉलम में दर्ज सभी संख्याओं को समेटना। परिणामी राशि, जो स्तंभ के तल ("फुट ') पर दिखाई देती है, फिर क्रेडिट (क्रॉस-फ़ुटिंग) से डेबिट की तुलना और घटाव करके अन्य स्तंभों के खिलाफ सामंजस्य स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। व्यवहार में शून्य-प्रूफ बुककीपिंग का एक उदाहरण है। फर्मों द्वारा बैलेंस शीट का उपयोग जहां शेयरधारकों की इक्विटी को देनदारियों के साथ परिसंपत्तियों को संतुलित करने के लिए एक आंकड़ा (या तो सकारात्मक या नकारात्मक) के रूप में उपयोग किया जाता है ताकि वे नेट पर शून्य तक जोड़ सकें।
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