लेखा विधि
लेखांकन विधि उन नियमों को संदर्भित करती है जो एक कंपनी राजस्व और खर्चों की रिपोर्टिंग में अनुसरण करती है। दो प्राथमिक विधियाँ लेखांकन और नकदी लेखांकन हैं। नकद लेखा रिपोर्ट राजस्व और व्यय के रूप में वे प्राप्त और भुगतान की रिपोर्ट करते हैं; आकस्मिक लेखांकन उन्हें रिपोर्ट करता है क्योंकि वे अर्जित किए गए और खर्च किए गए हैं।
लेखा विधि को समझना
नकद लेखांकन एक लेखांकन विधि है जो अपेक्षाकृत सरल है और आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है। नकद लेखांकन में, लेनदेन केवल तब दर्ज किया जाता है जब नकद खर्च या प्राप्त होता है। नकद लेखांकन में, भुगतान प्राप्त होने पर बिक्री दर्ज की जाती है और बिल का भुगतान होने पर ही व्यय दर्ज किया जाता है। कैश अकाउंटिंग विधि, निश्चित रूप से, हम में से अधिकांश विधि व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन में उपयोग करते हैं और यह एक निश्चित आकार तक के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। यदि कोई व्यवसाय वार्षिक बिक्री में $ 5 मिलियन से अधिक उत्पन्न करता है, हालांकि, आंतरिक राजस्व सेवा के नियमों के अनुसार, इसे प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना चाहिए।
क्रमिक लेखांकन मिलान सिद्धांत पर आधारित है, जिसका उद्देश्य राजस्व और व्यय की मान्यता के समय का मिलान करना है। व्यय के साथ राजस्व का मिलान करके, accrual पद्धति का उद्देश्य कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देना है। उपार्जित विधि के तहत लेन-देन तब दर्ज किया जाता है जब वे भुगतान की प्रतीक्षा करने के बजाय किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि एक खरीद आदेश राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही फंड तुरंत प्राप्त न हो। उसी में खर्च के लिए जाता है वे दर्ज किए जाते हैं, भले ही कोई भुगतान नहीं किया गया हो।
चाबी छीन लेना
- लेखांकन के दो मुख्य तरीके हैं नकद लेखा और उपार्जित लेखा।
- नकद लेखांकन सरल है, लेकिन यह जटिल वित्तीय स्थितियों के लिए अच्छी तरह से काम नहीं करता है।
- इन्वेंट्री या बिक्री के मामले में एक निश्चित आकार से अधिक की कंपनियों को एक्यूरेट अकाउंटिंग विधि का उपयोग करना चाहिए।
एक लेखांकन विधि का चयन करते समय विचार
अभिवृद्धि लेखांकन का मूल्य बड़े, जटिल व्यवसायों के लिए अधिक स्पष्ट हो जाता है। एक निर्माण कंपनी, उदाहरण के लिए, एक दीर्घकालिक परियोजना का कार्य कर सकती है और परियोजना के पूर्ण होने तक पूर्ण नकद भुगतान प्राप्त नहीं कर सकती है। नकद लेखांकन नियमों के तहत, कंपनी कई खर्चों का भुगतान करेगी, लेकिन ग्राहक से नकद प्राप्त होने तक राजस्व को मान्यता नहीं देगी। इसलिए कंपनी की पुस्तक तब तक कमजोर दिखेगी जब तक कि राजस्व वास्तव में नहीं आ जाता है। यदि यह कंपनी बैंक से वित्तपोषण की तलाश कर रही है, उदाहरण के लिए, नकद लेखांकन विधि यह एक खराब शर्त की तरह दिखती है क्योंकि यह खर्च कर रही है लेकिन कोई राजस्व नहीं है।
प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, निर्माण कंपनी उस परियोजना के हिस्से के अनुसार राजस्व और व्यय के प्रतिशत को पहचानती है जो पूरा हो गया था। इसे पूर्णता विधि के प्रतिशत के रूप में जाना जाता है। हालाँकि, कंपनी में आने वाली वास्तविक नकदी नकदी प्रवाह विवरण पर स्पष्ट होगी। यह विधि एक संभावित ऋणदाता को कंपनी की राजस्व पाइपलाइन की बहुत अधिक पूर्ण तस्वीर दिखाएगी।
लेखांकन के तरीके और कर
आंतरिक राजस्व सेवा को करदाताओं को एक लेखांकन विधि का चयन करने की आवश्यकता होती है जो उनकी आय को सही ढंग से दर्शाती है और साल-दर-साल उनकी लेखांकन विधि की पसंद के अनुरूप होना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि विधियों के बीच स्विच करने से संभावित रूप से एक कंपनी को अपने कर बोझ को कम करने के लिए राजस्व में हेरफेर करने की अनुमति मिलेगी। इस प्रकार, तरीकों को बदलने के लिए आईआरएस अनुमोदन आवश्यक है। कंपनियां दो तरीकों के एक हाइब्रिड का उपयोग कर सकती हैं, जो आईआरएस नियमों के तहत स्वीकार्य है यदि निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है।
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