जमा व्यय बनाम देय खाते: क्या अंतर है?

कंपनियों को उन खर्चों का हिसाब देना चाहिए जो उन्होंने अतीत में किए हैं, या जो भविष्य में आने वाले हैं। क्रमिक लेखांकन ऐसे संचित भुगतानों को ट्रैक करने की एक विधि है, या तो अर्जित व्यय या देय खातों के रूप में। उपार्जित व्यय वे देनदारियाँ हैं जो समय के साथ बनी हैं और भुगतान किए जाने के कारण हैं। दूसरी ओर देय खाते, वर्तमान देनदारियाँ हैं जिनका भुगतान निकट भविष्य में किया जाएगा। नीचे, हम प्रत्येक प्रकार के बैलेंस शीट आइटम का वर्णन करते हुए थोड़ा और विस्तार में जाते हैं।

चाबी छीन लेना

• उपार्जित व्यय वे देनदारियाँ हैं जो समय के साथ बनी हैं और भुगतान किए जाने के कारण हैं।
• जमा खर्च को वर्तमान देनदारियों के रूप में माना जाता है क्योंकि भुगतान आमतौर पर लेनदेन की तारीख के एक वर्ष के भीतर होता है।
• देय खाते वर्तमान देनदारियाँ हैं जिनका भुगतान निकट भविष्य में किया जाएगा।

उपार्जित खर्चे

अर्जित व्यय (जिसे उपार्जित देयताएं भी कहा जाता है) वे भुगतान हैं जो एक कंपनी को भविष्य में भुगतान करने के लिए बाध्य किया जाता है जिसके लिए सामान और सेवाएं पहले ही वितरित की जा चुकी हैं। इस प्रकार के खर्चों को बैलेंस शीट पर महसूस किया जाता है और आमतौर पर वर्तमान देनदारियां होती हैं। भर्ती की गई देनदारियों को प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में बैलेंस शीट पर समायोजित और मान्यता प्राप्त है; समायोजन का उपयोग उन वस्तुओं और सेवाओं के दस्तावेज के लिए किया जाता है जिन्हें वितरित किया गया है लेकिन अभी तक बिल नहीं किया गया है।

उपार्जित खर्च के उदाहरणों में शामिल हैं:

• महीने के लिए उपयोग की जाने वाली उपयोगिताएँ लेकिन अवधि समाप्त होने से पहले अभी तक एक चालान प्राप्त नहीं हुआ है
• मजदूरी जो की जाती है लेकिन भुगतान अभी तक कर्मचारियों को नहीं किया जाता है
• सेवाओं और वस्तुओं का उपभोग किया गया लेकिन अभी तक कोई चालान नहीं मिला है

"अर्जित" शब्द का अर्थ है वृद्धि या संचय। जब कोई कंपनी खर्च उठाती है, तो इसका मतलब है कि उसके अवैतनिक बिल का हिस्सा बढ़ रहा है। लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के बाद, खर्चों को मान्यता दी जाती है जब वे खर्च किए जाते हैं, जरूरी नहीं कि जब वे भुगतान किए जाते हैं।

देय खाते

देय खातों (एपी), जिसे कभी-कभी "भुगतान योग्य" के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक कंपनी के चल रहे खर्च हैं जो आम तौर पर अल्पकालिक ऋण हैं जिन्हें डिफ़ॉल्ट से बचने के लिए निर्दिष्ट अवधि में भुगतान किया जाना चाहिए। उन्हें वर्तमान देनदारियों के रूप में माना जाता है क्योंकि भुगतान आमतौर पर लेनदेन की तारीख के एक वर्ष के भीतर होता है। जब कंपनी क्रेडिट पर सामान या सेवाएं खरीदती है तो देय खातों को बैलेंस शीट पर मान्यता दी जाती है।

कंपनी के लेखांकन अवधि के अंत में बैलेंस शीट पर जमा खर्च का एहसास तब होता है जब उन्हें कंपनी के खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करके पहचाना जाता है।

देय खाते अल्पकालिक दायित्वों की कुल राशि है या किसी कंपनी को क्रेडिट पर खरीदे गए सामान या सेवाओं के लिए अपने लेनदारों को भुगतान करना पड़ता है। दूसरी ओर, अर्जित व्यय कुल देयता है जो कंपनी द्वारा प्राप्त या प्राप्त की गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए देय है लेकिन अभी तक बिल नहीं किया गया है।

उपार्जित व्यय बनाम लेखा देय: उदाहरण

उदाहरण के लिए, उस कंपनी पर विचार करें जो अगले महीने के पहले दिन अपने कर्मचारियों को वेतन देती है जो पहले महीने में प्राप्त सेवाओं के लिए है। तो, एक कर्मचारी जो जून में कंपनी में काम करता था, उसे जुलाई में भुगतान किया जाएगा। 31 दिसंबर को वर्ष के अंत में, यदि कंपनी का आय विवरण केवल वेतन भुगतान को मान्यता देता है, जो दिसंबर के लिए कर्मचारियों की सेवाओं से अर्जित खर्च को छोड़ दिया जाएगा।

इसके विपरीत, कल्पना करें कि कार्यालय की आपूर्ति के लिए एक व्यवसाय को $ 500 का चालान मिलता है। जब एपी विभाग चालान प्राप्त करता है, तो यह देय क्षेत्र में $ 500 डेबिट और कार्यालय आपूर्ति व्यय के लिए $ 500 क्रेडिट रिकॉर्ड करता है। नतीजतन, यदि कोई भी देय खातों में शेष राशि को देखता है, तो वे देखेंगे कि कुल राशि का व्यवसाय उसके सभी विक्रेताओं और अल्पकालिक उधारदाताओं का है। कंपनी तब बिल का भुगतान करने के लिए एक चेक लिखती है, इसलिए एकाउंटेंट चेक खाते में $ 500 डेबिट करता है और देय कॉलम में $ 500 के लिए क्रेडिट दर्ज करता है।