जर्नल एंट्री परिभाषा समायोजित करना
एडजस्टिंग जर्नल एंट्री एक कंपनी के जनरल लेज़र में एक एंट्री है जो अकाउंटिंग अवधि के अंत में किसी भी गैर-मान्यता प्राप्त आय या खर्च को रिकॉर्ड करने के लिए होती है। जब लेन-देन एक लेखा अवधि में शुरू होता है और बाद की अवधि में समाप्त हो जाता है, तो लेनदेन के लिए ठीक से खाते में एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना वित्तीय रिपोर्टिंग को भी संदर्भित कर सकता है जो लेखांकन अवधि में पहले की गई गलती को ठीक करता है।
चाबी छीन लेना
- लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल एंट्रीज का उपयोग किया जाता है जो कि हुई हैं लेकिन अभी तक लेखांकन की उपविधि के अनुसार उचित रूप से दर्ज नहीं की गई हैं।
- मिलान और राजस्व मान्यता सिद्धांतों का पालन करने के लिए एक लेखा अवधि के अंत में कंपनी की सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों का समायोजन दर्ज किया जाता है।
- जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के सबसे सामान्य प्रकार accruals, deferrals और अनुमान हैं।
एडजस्टिंग जर्नल एंट्रीज़ को समझना
प्रविष्टियों को समायोजित करने का उद्देश्य नकद लेनदेन को उपार्जित लेखा पद्धति में परिवर्तित करना है। क्रमिक लेखांकन राजस्व मान्यता सिद्धांत पर आधारित है जो उस अवधि में राजस्व को पहचानने का प्रयास करता है, जिसमें वह उस अवधि के बजाय अर्जित किया गया था जिसमें नकदी प्राप्त होती है। एक उदाहरण के रूप में, मान लें कि एक निर्माण कंपनी एक अवधि में निर्माण शुरू करती है लेकिन ग्राहक को छह महीने में काम पूरा होने तक चालान नहीं करती है। छह महीने के बिंदु पर चालान की गई राशि के 1/6 के लिए राजस्व को पहचानने के लिए निर्माण कंपनी को प्रत्येक महीने के अंत में एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि करने की आवश्यकता होगी।
एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि में एक बैलेंस शीट खाते (संपत्ति या देयता) के साथ एक आय विवरण खाता (राजस्व या व्यय) शामिल है। यह आम तौर पर संचित मूल्यह्रास के लिए बैलेंस शीट खातों, संदिग्ध खातों के लिए भत्ता, अर्जित व्यय, अर्जित आय, प्रीपेड व्यय, आस्थगित राजस्व और अनर्जित राजस्व से संबंधित है। आय विवरण खातों को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है जिसमें ब्याज व्यय, बीमा व्यय, मूल्यह्रास व्यय और राजस्व शामिल हैं। प्रविष्टियाँ उसी लेखांकन अवधि में संबंधित राजस्व को खर्चों के मिलान के लिए मिलान सिद्धांत के अनुसार बनाई जाती हैं। जर्नल प्रविष्टियों में किए गए समायोजन को सामान्य खाता बही पर ले जाया जाता है जो वित्तीय विवरणों के माध्यम से बहती है।
सारांश में, जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना सबसे अधिक सामान्य रूप से अभिवृद्धि, आक्षेप और अनुमान है। Accruals राजस्व और व्यय हैं जो क्रमशः प्राप्त या भुगतान नहीं किए गए हैं, और अभी तक एक मानक लेखांकन लेनदेन के माध्यम से दर्ज नहीं किए गए हैं। Deferrals राजस्व और व्यय को संदर्भित करते हैं जो क्रमशः प्राप्त या भुगतान किया गया है, और दर्ज किया गया है, लेकिन अभी तक अर्जित या उपयोग नहीं किया गया है। अनुमान प्रविष्टियों को समायोजित कर रहे हैं जो गैर-नकद वस्तुओं को रिकॉर्ड करते हैं, जैसे मूल्यह्रास व्यय, संदिग्ध खातों के लिए भत्ता, या इन्वेंट्री अप्रचलन रिजर्व।
लेखा अवधि के अंत में दर्ज की गई सभी जर्नल प्रविष्टियाँ प्रविष्टियों को समायोजित नहीं कर रही हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन अवधि के अंतिम दिन उपकरणों की खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रविष्टि एक समायोजन प्रविष्टि नहीं है।
एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण
उदाहरण के लिए, 31 दिसंबर को समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष में एक कंपनी 1 दिसंबर को बैंक से ऋण लेती है। ऋण की शर्तों से संकेत मिलता है कि ब्याज भुगतान हर तीन महीने में किए जाने हैं। इस मामले में, कंपनी का पहला ब्याज भुगतान 1 मार्च को किया जाना है। हालांकि, कंपनी को अभी भी दिसंबर, जनवरी, और फरवरी के महीनों के लिए ब्याज व्यय जमा करने की आवश्यकता है।
चूंकि फर्म जनवरी में अपने साल के अंत में वित्तीय विवरण जारी करने के लिए तैयार है, इसलिए दिसंबर के लिए अर्जित ब्याज व्यय को प्रतिबिंबित करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की आवश्यकता है। कंपनी के संचालन और लाभप्रदता की सटीक रिपोर्ट करने के लिए, अर्जित ब्याज व्यय को दिसंबर आय विवरण पर दर्ज किया जाना चाहिए, और देय ब्याज के लिए देयता को दिसंबर बैलेंस शीट पर रिपोर्ट किया जाना चाहिए। समायोजन प्रविष्टि 1 दिसंबर से 31 दिसंबर तक ब्याज की राशि के लिए देय ब्याज व्यय और क्रेडिट ब्याज को डेबिट करेगी।
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