नकद खाता
एक कैश बुक एक वित्तीय पत्रिका है जिसमें बैंक जमा और निकासी सहित सभी नकद प्राप्तियां और संवितरण शामिल हैं। कैश बुक में प्रविष्टियां फिर सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती हैं।
चाबी छीन लेना
- एक कैश बुक सामान्य लेज़र के लिए एक सहायक है जिसमें एक अवधि के दौरान सभी नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।
- कैश बुक को कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया गया है, और शेष को निरंतर आधार पर अद्यतन और सत्यापित किया जाता है।
- तीन सामान्य प्रकार की कैश बुक्स हैं: सिंगल कॉलम, डबल कॉलम और ट्रिपल कॉलम।
नकद खाता
कैसे एक कैश बुक का उपयोग किया जाता है
एक कैश बुक की स्थापना सामान्य खाता बही के सहायक के रूप में की जाती है जिसमें लेखा अवधि के दौरान किए गए सभी नकद लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। बड़े संगठन आमतौर पर कैश बुक को दो भागों में विभाजित करते हैं: कैश डिस्बर्समेंट जर्नल जो सभी नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करता है, और नकद प्राप्तियों की पत्रिका, जो व्यवसाय में प्राप्त सभी नकदी रिकॉर्ड करता है।
नकद संवितरण पत्रिका में देय खातों को कम करने के लिए विक्रेताओं को किए गए भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे, और नकद प्राप्तियों के जर्नल में ग्राहकों द्वारा भुगतान योग्य खातों या नकद बिक्री पर किए गए भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे।
कैश बुक बनाम कैश अकाउंट
एक कैश बुक और एक कैश अकाउंट कुछ तरीकों से अलग होता है। एक कैश बुक एक अलग खाता बही है जिसमें नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, जबकि एक नकद खाता सामान्य खाता बही के भीतर एक खाता है। एक नकद पुस्तक पत्रिका और बही दोनों के उद्देश्य को पूरा करती है, जबकि एक नकद खाता एक बही की तरह संरचित होता है। धन के स्रोत या उपयोग के बारे में विवरण या विवरण कैशबुक में नहीं बल्कि कैश अकाउंट में आवश्यक हैं।
कई कारण हैं कि कोई व्यवसाय नकद खाते के बजाय नकद बुक का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड कर सकता है। दैनिक नकद शेष राशि का उपयोग और निर्धारण करना आसान है। सत्यापन के माध्यम से गलतियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है, और प्रविष्टियों को अद्यतित रखा जाता है, क्योंकि शेष दैनिक सत्यापित किया जाता है। नकद खातों के साथ, मासिक बैंक विवरण जारी होने के बाद महीने के अंत में शेष राशि का सामंजस्य स्थापित किया जाता है।
कैश बुक में रिकॉर्डिंग
कैश बुक के सभी लेनदेन में दो पक्ष होते हैं: डेबिट और क्रेडिट। सभी नकद रसीदें एक डेबिट के रूप में बाईं ओर दर्ज की जाती हैं, और सभी नकद भुगतान क्रेडिट के रूप में दाईं ओर की तारीख तक दर्ज किए जाते हैं। बाएं और दाएं पक्षों के बीच का अंतर हाथ पर नकदी के संतुलन को दर्शाता है, जो कि शुद्ध प्रवाह संतुलन होना चाहिए यदि नकदी प्रवाह सकारात्मक है।
कैश बुक कॉलम में सेट की गई है। कैश बुक के तीन सामान्य संस्करण हैं: सिंगल कॉलम, डबल कॉलम और ट्रिपल कॉलम। एकल कॉलम कैश बुक केवल प्राप्तियों और नकदी के भुगतान को दर्शाता है। डबल कॉलम कैश बुक नकद प्राप्तियों और भुगतानों के साथ-साथ बैंक लेनदेन के बारे में विवरण दिखाता है। ट्रिपल कॉलम कैश बुक उपरोक्त सभी प्लस खरीद या बिक्री छूट के बारे में जानकारी दिखाता है।
एक विशिष्ट एकल कॉलम कैश बुक में कॉलम हेडर होंगे: तिथि, विवरण, संदर्भ (या फोलियो संख्या), और राशि। ये हेडर लेफ्ट साइड (रसीद) और राइट साइड (भुगतान) दोनों के लिए मौजूद हैं। तारीख स्तंभ लेन-देन की तारीख है।
क्योंकि कैश बुक लगातार अपडेट की जाती है, यह लेनदेन द्वारा कालानुक्रमिक क्रम में होगी। विवरण कॉलम में, लेखाकार लेन-देन का संक्षिप्त विवरण या विवरण लिखता है। संदर्भ या फ़ाइगर फ़ोलियो कॉलम में, अकाउंटेंट संबंधित सामान्य खाता बही खाते के लिए खाता संख्या इनपुट करता है। लेन-देन की राशि अंतिम कॉलम में दर्ज की जाती है।
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