कवर लेटर
एक कवर लेटर एक लिखित दस्तावेज होता है जिसे आमतौर पर नौकरी के आवेदन के साथ प्रस्तुत किया जाता है जिसमें आवेदक की साख और खुली स्थिति के बारे में बताया जाता है। चूंकि एक कवर पत्र अक्सर एक संभावित नियोक्ता को भेजे गए केवल दो दस्तावेजों में से एक होता है, एक अच्छी तरह से या खराब लिखित पत्र (या ईमेल) यह प्रभावित कर सकता है कि आवेदक को साक्षात्कार के लिए बुलाया जाएगा या नहीं।
कवर लेटर्स को समझना
एक अच्छा कवर पत्र नौकरी के लिए प्रासंगिक फिर से शुरू वस्तुओं पर विस्तार करके एक फिर से शुरू करता है, और संक्षेप में, इस स्थिति के लिए आवेदक सबसे अच्छा व्यक्ति क्यों है के लिए एक बिक्री पिच बनाता है। कैरियर विशेषज्ञ नौकरी चाहने वालों को सलाह देते हैं कि वे एक सामान्य मिसाइल का उपयोग करने के बजाय विशेष स्थिति के लिए प्रत्येक कवर पत्र को अनुकूलित करने में समय व्यतीत करें। यद्यपि इसके लिए अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन यह आवेदक को प्रतियोगिता से बाहर खड़े होने की अनुमति देने में बहुत मददगार हो सकता है।
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कॉमन कवर लेटर मिस्टेक्स
एक सही फिर से शुरू अक्सर एक खराब विचार या गलती से भारी कवर पत्र द्वारा तोड़फोड़ किया जाता है। चाहे आप आवश्यक प्रस्तुत दिशानिर्देशों के अनुसार पत्र शामिल कर रहे हों, या आप बस नौकरी में अपनी रुचि पर जोर देना चाहते हैं, सुनिश्चित करें कि आप इन सात भूलों को बनाने से बचें।
1. नाम गलत होना
हालाँकि आप अपनी खोज में कई अलग-अलग नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, आप स्पष्ट रूप से काम पर रखने वाले प्रबंधकों के साथ इस जानकारी को साझा नहीं करना चाहते हैं; आप चाहते हैं कि उन्हें लगता है कि उनकी स्थिति एक है। लेकिन कुछ भी नहीं, "पत्र पत्र" चिल्लाता है कि कवर पत्र पर गलत कंपनी का नाम या स्थिति है, शायद इसलिए कि आप इसे उस अंतिम नौकरी से बदलना भूल गए जिसके लिए आपने आवेदन किया था। लापरवाही का यह आलम न केवल टेढ़ा-मेढ़ा है, यह शायद साक्षात्कार न पाने का सबसे पक्का तरीका है।
2. आपका फिर से शुरू करना
कवर पत्र का उद्देश्य आपके कौशल की पहचान करना और यह बताना है कि आपका पिछला अनुभव वांछित स्थिति पर कैसे लागू होता है। बस अपने फिर से शुरू करने पर सभी तथ्यों को बहाल करना, इस बात की व्याख्या किए बिना कि आपकी विशेषज्ञता और पृष्ठभूमि प्रासंगिक क्यों है, उद्देश्य को पराजित करता है, और वास्तव में यह अनावश्यक बनाता है। कवर पत्र को फिर से शुरू करने पर प्रस्तुत जानकारी पर निर्माण करना है, न कि केवल इसे संक्षेप में प्रस्तुत करना है।
3. अनुचित लंबाई
अपने पत्र को तंग रखें। यद्यपि आपके पास पेशकश करने के लिए बहुत उपयोगी जानकारी हो सकती है, लेकिन ध्यान रखें कि भर्ती करने वाले अक्सर सैकड़ों अनुप्रयोगों से गुजरेंगे। उनके पास बस तीन-पेज की मिसाइल के माध्यम से पढ़ने का समय नहीं है, भले ही आपको लगता है कि सभी जानकारी महत्वपूर्ण है। शीर्षकों सहित एक कवर पत्र के लिए पूर्ण अधिकतम लंबाई, एक पृष्ठ होना चाहिए। आमतौर पर, यह छोटा होना चाहिए।
4. अनावश्यक जानकारी जोड़ना
पत्र को सकुशल रखने की एक तरकीब। भूमिका के लिए अपनी प्रासंगिक योग्यता पर ध्यान दें। यदि कोई लेखांकन स्थिति के लिए आवेदन करता है, तो आपके पास ग्राफिक-डिज़ाइन कौशल होने का तथ्य एक प्रमुख केंद्र बिंदु नहीं होना चाहिए।
अपने आईक्यू जैसी सकारात्मक लेकिन व्यक्तिगत चीजों को छोड़ना भी सबसे अच्छा है - जबकि किसी भी भूमिका के लिए निस्संदेह महत्वपूर्ण है, आपके कवर पत्र के लिए इस तरह की जानकारी जोड़ना सिर्फ सादा अजीब है। और मनोरंजक उपलब्धियों, रुचियों और शौक शायद ही कभी ध्यान देने योग्य होते हैं जब तक कि वे किसी तरह से नौकरी या कंपनी से संबंधित न हों। उदाहरण के लिए, यदि आप एक शौकीन चावला गोल्फ खिलाड़ी हैं, तो यह कहते हुए कि आप एक दिलचस्प निजी स्पर्श जोड़ सकते हैं
5. कमजोरियों की पहचान करना
अपनी कमियों के बारे में बात करना न केवल अंतरिक्ष की पूरी बर्बादी है, बल्कि प्रतिकूल भी है। जबकि "आपकी सबसे बड़ी कमजोरी क्या हैं?" एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है, समय से पहले उन्हें लाने का कोई कारण नहीं है। आपका कवर पत्र उन सभी शक्तियों की पहचान करने के बारे में है जो आपको भूमिका के लिए इतना सही बनाती हैं।
6. अभिमानी लग रहा है
यद्यपि आप अपनी ताकत को कम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि आपका कवर पत्र आपको अभिमानी के रूप में चित्रित नहीं करता है। "मैं", "मैं" या "मेरे" शब्दों का अत्यधिक उपयोग आपको ध्वनि की कल्पना कर सकता है (सीमित शब्दावली और खराब लेखन कौशल का उल्लेख नहीं करना)। हां, कवर पत्र अंततः आपके और आपकी उपलब्धियों के बारे में है, लेकिन आपको वास्तव में यह कहे बिना "मैं सबसे अच्छा हूं" कहने का एक तरीका खोजना होगा।
7. वर्तनी और व्याकरण की गलतियाँ
टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियां एक प्रमुख मुद्दा है, यह दर्शाता है कि आपने अपने पत्र को प्रूफ करने की जहमत नहीं उठाई। और नहीं, आप अपने कंप्यूटर की वर्तनी और व्याकरण जांच पर भरोसा नहीं कर सकते हैं - क्योंकि यह उन शब्दों को नहीं पकड़ेगा जो सही ढंग से वर्तनी हैं, लेकिन गलत तरीके से उपयोग किया जाता है (जैसे "यह" और "इसका")। इसके अलावा अनप्रोफेशनल-लुकिंग: टंकण विसंगतियां, जैसे कि एक डैश को "एक स्थान पर" और दूसरे में "-" के साथ। विस्तार पर ध्यान देने की यह कमी आपके क्षेत्र पर कोई फर्क नहीं पड़ता।
चाबी छीन लेना
- एक कवर लेटर एक लिखित दस्तावेज होता है जिसे आमतौर पर नौकरी के आवेदन के साथ प्रस्तुत किया जाता है जिसमें आवेदक की साख और खुली स्थिति के बारे में बताया जाता है।
- एक अच्छा कवर पत्र फिर से शुरू करने के लिए कहता है और बताता है कि प्रश्न में उम्मीदवार नौकरी के लिए आदर्श व्यक्ति क्यों है।
- एक गरीब कवर पत्र एक नौकरी आवेदक को डुबो सकता है, और कई सामान्य गलतियां कंपनियों द्वारा उनकी नौकरी पोस्टिंग के लिए प्राप्त पत्र में दिखाई देती हैं।
कैसे एक महान कवर पत्र लिखने के लिए
आपका कवर पत्र एक भावी नियोक्ता को जानकारी प्रदान करता है, जिस पर आप पेशेवर हैं। इसमें आपकी नौकरी की रुचियां, पेशेवर लक्ष्य, ज्ञान, और वर्षों में प्राप्त किए गए कौशल, कैरियर के लक्ष्य और उपलब्धियां शामिल हैं। कवर पत्र एक-पृष्ठ का दस्तावेज़ होना चाहिए जो आपको नौकरी देने के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है। एक महान कवर पत्र बनाने के लिए जो पाठक का ध्यान आकर्षित करेगा, नीचे दिए गए नियमों का पालन करना सुनिश्चित करें।
1. प्रत्येक भूमिका के लिए निजीकृत पत्र
प्रत्येक भूमिका के लिए जिसे आप लागू करते हैं, चाहे वह एक ही कंपनी के भीतर हो या विभिन्न कंपनियों के साथ, अपने पत्र को विज्ञापित भूमिका के लिए निजीकृत करें। आपका कवर लेटर जेनेरिक नहीं होना चाहिए। न केवल अपनी ताकत और कौशल शामिल करें, बल्कि यह भी बताएं कि आप नौकरी की स्थिति के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक नौकरी के लिए जिसे आप लागू करते हैं, आपको एक नया कवर पत्र लिखना होगा।
कंपनी यह मानना चाहती है कि आपने भूमिका को पढ़ने और समझने में समय लगाया। कई पत्र लिखने के लिए यह थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन अंत में इसके लायक होगा।
2. संपर्क जानकारी शामिल करें
सुनिश्चित करें कि आपके कवर पत्र में भूमिका के लिए उम्मीदवार को नियुक्त करने वाले व्यक्ति का नाम है। यह एक डिपार्टमेंट मैनेजर या एचआर लीड हो सकता है। किसी भी मामले में, सुनिश्चित करें कि आपके पास जानकारी है कि काम पर रखने वाला प्रबंधक कंपनी की वेबसाइट की जाँच कर रहा है या कॉल कर रहा है। इस तरह, आप एक उचित अभिवादन के साथ पत्र खोल सकते हैं।
इसके अलावा, अपने कवर पत्र पर अपनी संपर्क जानकारी जोड़ना सुनिश्चित करें, भले ही यह आपके रिज्यूम में पहले से ही शामिल हो।
3. सरल शब्दों का प्रयोग करें
आप अपनी योग्यता को स्पष्ट रूप से बताना चाहते हैं और आपको उस नौकरी की स्थिति के लिए क्यों माना जाना चाहिए, जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं। जटिल शब्दों और वाक्यों का उपयोग करना निश्चित रूप से कंपनी के साथ आपके इरादों को व्यक्त करने में विफल होगा। यदि प्रबंधक या एचआर प्रतिनिधि पत्र को पढ़ते हुए आपके "बड़े" शब्दों को समझ नहीं पाते हैं, तो वे संभवतः आपके शेष आवेदन से परेशान नहीं होंगे।
4. मात्राओं का आकलन करें
याद रखें कि कवर पत्र को आपके फिर से शुरू नहीं करना चाहिए, बल्कि यह आपके फिर से शुरू होने वाले क्षेत्रों पर अधिक जानकारी प्रदान करना चाहिए जो उस नौकरी के लिए प्रासंगिक हैं जिसे आप आवेदन कर रहे हैं।
इन क्षेत्रों के लिए, अपनी उपलब्धियों को निर्धारित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, जबकि आपका फिर से शुरू हो सकता है कि आपने अपने नियोक्ता की सेवाओं के लिए साइन अप करने के लिए अधिक ग्राहकों को ड्राइव करने के लिए एक मार्केटिंग एनालिटिक्स टूल का उपयोग किया है, एक कवर पत्र इस पर जोड़ देगा कि आपकी रणनीति अतिरिक्त 200 ग्राहकों को मासिक और बढ़ी हुई राजस्व में लाया है। $ 10, 000। इस तरह से आप अपने आप को अस्पष्ट उपलब्धियों के साथ अन्य नौकरी के उम्मीदवारों से अलग कर सकते हैं।
5. प्रूफ़
पत्र लिखने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कई बार प्रूफरीड करें कि कोई टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। इसके अलावा, किसी भरोसेमंद व्यक्ति को भी प्रूफरीड करने के लिए कहें और किसी भी ऐसे क्षेत्र की सिफारिश करें, जिसे अक्षर से जोड़ा जाए या बाहर रखा जाए।
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