वित्तीय इतिहास: लेखांकन का विकास

लेखांकन केवल डेबिट और क्रेडिट की सूची रखने के कार्य से अधिक है। यह व्यापार की भाषा है और, विस्तार से, सभी चीजों की वित्तीय भाषा। उसी तरह हमारी इंद्रियों को हमारे दिमाग की समझ में आने वाली चीजों के बारे में अपने परिवेश की जानकारी का अनुवाद करने की जरूरत होती है, वित्त की जटिलताओं को सारांश संख्याओं में अनुवाद करने के लिए एकाउंटेंट की जरूरत होती है जिसे जनता समझ सकती है।

इस लेख में, हम प्राचीन काल से आधुनिक पेशे में इसकी जड़ों से लेखांकन का पालन करेंगे, जिस पर अब हम निर्भर हैं।

प्रारंभिक लेखा

लेखांकन हजारों साल पहले का है और दुनिया के कई हिस्सों में इसका उपयोग और अन्वेषण किया गया है।

इस भाषा के शुरुआती लेख मेसोपोटामिया की सभ्यताओं में वापस जाते हैं। इन लोगों ने व्यापार किए गए और प्राप्त माल के शुरुआती रिकॉर्ड को रखा। यह प्राचीन मिस्र और बेबीलोनियन लोगों के शुरुआती रिकॉर्ड रखने से भी संबंधित था। उन्होंने अधिक प्राथमिक लेखांकन विधियों का उपयोग किया, जो कि पशुओं, पशुधन और फसलों से जुड़े विस्तृत लेनदेन को रिकॉर्ड में रखते थे। भारत में। दार्शनिक और अर्थशास्त्री चाणक्य ने दूसरी शताब्दी ईसा पूर्व के आसपास मौर्य साम्राज्य के दौरान "अर्थशास्त्र" लिखा था। इस पुस्तक में खातों के लिए रिकॉर्ड पुस्तकों को बनाए रखने के बारे में सलाह और विवरण थे।

बहीखाते वाले

बहीखाताकारों की सबसे अधिक संभावना है जबकि समाज अभी भी नकदी और वाणिज्य अर्थव्यवस्था के बजाय वस्तु विनिमय और व्यापार प्रणाली (2000 पूर्व ईसा पूर्व) में था। इन समयों से पढ़े गए लेखक तारीखों और ट्रेडों के विवरणों के साथ या सेवाओं के लिए शर्तों के विवरणों की तरह पढ़ते हैं।

नीचे इन उदाहरण प्रविष्टियों के दो उदाहरण दिख सकते हैं जैसे:

• सोमवार, 12 मई: तीन मुर्गियों के बदले, जो मैंने आज प्रदान की, विलियम स्मॉलवुड (मजदूर) ने फसल में गिरावट के पूरा होने पर बीज के संतृप्ति का वादा किया।
• बुधवार, 14 मई: सैमुअल थॉमसन (शिल्पकार) ने एक साल के अंडे के बदले में एक चेस्ट ड्राअर बनाने पर सहमति जताई। छाती समाप्त होने के बाद अंडे को दैनिक रूप से वितरित किया जाना चाहिए।

इन सभी लेन-देन को अलग-अलग नेतृत्वकर्ताओं में रखा गया था, और यदि कोई विवाद उत्पन्न हुआ, तो वे मजिस्ट्रेट के सामने मामले लाए जाने पर सबूत प्रदान करते हैं। हालांकि थकाऊ, हर समझौते का विवरण देने की यह प्रणाली आदर्श थी क्योंकि लेनदेन पूरा होने से पहले लंबी अवधि बीत सकती थी।

नई और बेहतर लेजर

जैसे-जैसे मुद्राएँ उपलब्ध होती गईं और व्यापारी और व्यापारी भौतिक संपदा बनाने लगे, बहीखाते भी विकसित हुए। तब, जैसा कि अब, संख्या के साथ व्यापार की भावना और क्षमता हमेशा एक व्यक्ति में नहीं पाई जाती थी, इसलिए गणित-फ़ोबिक व्यापारी बुक कीपर्स को नियुक्त करेंगे कि उन्होंने क्या बकाया है और किसका बकाया है।

1400 के अंत तक, यह जानकारी अभी भी एक एकल कॉलम में सभी नंबरों के साथ एक कथा शैली में व्यवस्थित की गई थी, चाहे एक राशि का भुगतान किया गया हो, बकाया, या अन्यथा। इसे एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति कहा जाता है और हममें से कई लोग अपनी चेकबुक का ध्यान रखने के लिए करते हैं।

यहां एक बुककीपर के सिंगल-एंट्री सिस्टम का एक नमूना है। आप देख सकते हैं कि प्रविष्टियाँ कैसे दिनांक, विवरण के साथ रखी गई हैं, और क्या यह राशि कॉलम में प्रतीकों द्वारा बकाया या प्राप्त की गई थी।

मुनीम को यह तय करने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि के विवरण को पढ़ना आवश्यक है कि क्या मासिक लाभ या हानि के रूप में कुछ सरल की गणना करते समय इसे घटाया या जोड़ा जाए। टैलींग चीजों के बारे में जाने के लिए यह बहुत समय लेने वाला और अक्षम तरीका था।

(उम्र के माध्यम से पैसे के इतिहास के बारे में सभी जानने के लिए, बार्टर टू बैंकनोट्स देखें ।)

द गणितीय भिक्षु

15 वीं शताब्दी में उच्च-स्तरीय वैज्ञानिक और दार्शनिक अनुसंधान करने वाले भिक्षुओं की परंपरा में आगे बढ़ते हुए, इतालवी भिक्षु लुका पैकियोली ने सामान्य बहीखाता पद्धति को फिर से बनाया और आधुनिक लेखांकन के लिए आधार तैयार किया। पैसिओली, जिन्हें आमतौर पर लेखांकन के पिता के रूप में जाना जाता है, ने 1494 में "सुम्मा डे अरिथमेटिका, जियोमेट्रिया, प्रॉपरियोनी एट प्रोपोर्लिनेटा" नामक एक पाठ्यपुस्तक प्रकाशित की, जिसमें बहीखाता पद्धति के लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के लाभ दिखाए गए। अन्य संस्थाओं द्वारा उन संसाधनों पर किसी भी दावे से अलग एक इकाई के संसाधनों को सूचीबद्ध करने पर विचार किया गया था। सबसे सरल रूप में, इसका मतलब अलग-अलग डेबिट और क्रेडिट के साथ एक बैलेंस शीट बनाना था। इस नवाचार ने बहीखाता पद्धति को और अधिक कुशल बना दिया और कंपनी की समग्र शक्ति की स्पष्ट तस्वीर प्रदान की। हालाँकि, यह चित्र केवल उस मालिक के लिए था, जिसने मुनीम को काम पर रखा था। आम जनता को ये रिकॉर्ड देखने को नहीं मिले - कम से कम अभी तक नहीं।

यहाँ डबल-एंट्री सिस्टम जैसा दिखता है। आप डेबिट और क्रेडिट के लिए दो अलग-अलग कॉलम देख सकते हैं, साथ ही प्रत्येक लेनदेन का विवरण और यह भुगतान कैसे किया गया है - नकद या वस्तुएं। इस मामले में, यह मुर्गियां, बीज, अंडे और फर्नीचर था।

अमेरिका में आ रहा है

बहीखाता पद्धति यूरोपीय उपनिवेशीकरण के साथ अमेरिका चली गई। हालाँकि इसे कभी-कभी लेखांकन के रूप में संदर्भित किया जाता था, लेकिन बुककीपर अभी भी व्यापार मालिकों के लिए बुनियादी डेटा प्रविष्टि और गणना कर रहे थे। विचाराधीन व्यवसाय काफी छोटे थे कि मालिक व्यक्तिगत रूप से शामिल थे और अपनी कंपनियों के स्वास्थ्य के बारे में जानते थे। उन्हें जटिल वित्तीय विवरण या लागत-लाभ विश्लेषण बनाने के लिए एकाउंटेंट की आवश्यकता नहीं थी।

(अमेरिकी वित्त के इतिहास पर अधिक जानकारी के लिए, वित्तीय पूँजीवाद खुलता है व्यक्तिगत भाग्य के दरवाजे खोलता है ।)

अमेरिकी रेलमार्ग

अमेरिका में निगमों की उपस्थिति और रेलमार्ग का निर्माण उत्प्रेरक थे जिन्होंने बहीखाते को लेखांकन के अभ्यास में बदल दिया। दो कारकों में से, रेलमार्ग अब तक का सबसे शक्तिशाली था। सामान और लोगों को उनके गंतव्य तक पहुँचाने के लिए, आपको वितरण नेटवर्क, शिपिंग शेड्यूल, किराया संग्रह, प्रतिस्पर्धी दरें और मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि क्या यह सब संभव सबसे कुशल तरीके से किया जा रहा है। अपने लागत अनुमान, वित्तीय विवरण, परिचालन अनुपात, उत्पादन रिपोर्ट और अन्य मैट्रिक्स की एक संख्या के साथ लेखांकन दर्ज करें व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा देने के लिए।

रेलमार्ग ने भी देश को हिला दिया। व्यापार लेनदेन को महीनों के बजाय दिनों के मामले में निपटाया जा सकता है, और शहर से शहर तक अधिक गति से जानकारी दी जा सकती है। यहां तक ​​कि रेल से पहले देश भर में समय भी समान रूप से नहीं चला। पहले, प्रत्येक टाउनशिप ने तय किया कि दिन कब शुरू हुआ और एक आम सहमति से समाप्त हुआ। इसे एक समान प्रणाली में बदल दिया गया क्योंकि यह आवश्यक था कि कुछ स्टेशनों पर माल पहुंचाया और उतार दिया जाए।

देश के इस सिकुड़न और एकरूपता की शुरूआत ने निवेश को प्रोत्साहित किया, जो बदले में, लेखांकन पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। 1800 के दशक तक, निवेश या तो ज्ञान का खेल था या भाग्य का। लोगों ने उन कंपनियों में स्टॉक के मुद्दों का अधिग्रहण किया, जिनके साथ वे परिचित थे, या तो उद्योग को जानते हैं या मालिकों को जानते हैं, या उन्होंने नेत्रहीन रूप से निवेश किया जहां उनके रिश्तेदारों और दोस्तों ने उन्हें प्रोत्साहित किया। यह जाँचने के लिए कोई वित्तीय नहीं था कि क्या आप किसी ऐसे निगम या व्यवसाय में निवेश करना चाहते हैं जिसके बारे में आप कुछ नहीं जानते हैं। इस प्रकार के निवेश के जोखिम ने इसे धनी लोगों के लिए एक गतिविधि बना दिया- एक अमीर आदमी का जुए का खेल। यह छवि कभी पूरी तरह से फीकी नहीं रही।

(निवेश के शुरुआती दिनों के बारे में जानने के लिए, द बर्थ ऑफ स्टॉक एक्सचेंज देखें ।)

पहले वित्तीय

अपने कार्यों का विस्तार करने के लिए अधिक पूंजी आकर्षित करने के लिए उत्सुक, निगमों ने अपनी वित्तीय बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण के रूप में प्रकाशित करना शुरू किया।

(इनमें से प्रत्येक का विश्लेषण करने का तरीका जानने के लिए, बैलेंस शीट पढ़ना, आय स्टेटमेंट को समझना और कैश फ्लो द ईज़ी वेव का विश्लेषण देखें ।)

कंपनी के बाहर स्रोतों से निवेश की पूंजी व्यक्तिगत मालिकों द्वारा प्रदान की गई तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हो गई थी जिन्होंने व्यवसाय को आगे बढ़ाया था। हालांकि इस निवेश पूंजी में लाने से अधिकांश निगमों के लिए परिचालन और मुनाफे की सीमा में वृद्धि हुई, इससे प्रबंधन पर अपने नए मालिकों-शेयरधारकों को खुश करने के लिए दबाव भी बढ़ा। उनके हिस्से के लिए, शेयरधारक पूरी तरह से प्रबंधन पर भरोसा करने में असमर्थ थे, इसलिए कंपनी के संचालन की स्वतंत्र वित्तीय समीक्षा की आवश्यकता स्पष्ट हो गई।

(कॉर्पोरेट जानकारी के प्रवाह पर पढ़ने के लिए, वित्तीय रिपोर्टिंग देखें : कॉर्पोरेट पारदर्शिता का महत्व ।)

एक पेशा का जन्म

निवेशकों को आकर्षित करने के लिए लेखाकार पहले से ही आवश्यक थे, और वे जल्दी से निवेशकों के विश्वास को बनाए रखने के लिए आवश्यक हो गए। लेखांकन के पेशे को 1896 में एक मान्यता प्राप्त सार्वजनिक लेखाकार (CPA) के पद के साथ कानून के साथ मान्यता प्राप्त थी, जो केवल उन लोगों को दिया जाएगा जो राज्य की परीक्षाओं में उत्तीर्ण हुए थे और उन्हें क्षेत्र में तीन साल का अनुभव था। पेशेवर लेखाकारों का निर्माण एक उपयुक्त समय पर हुआ। 20 साल से भी कम समय के बाद, CPAs की मांग को अमेरिकी सरकार के रूप में आसमान छू जाएगा, युद्ध लड़ने के लिए पैसे की जरूरत पड़ने पर, टैक्स वसूलना शुरू कर दिया।

लेखा आज

प्रौद्योगिकी ने आज हमारे लेखांकन के तरीके को बदल दिया है। हमें अब नकदी या कमोडिटी के लेन-देन के विस्तृत रिकॉर्ड को हाथ से रखने की जरूरत नहीं है।

चूंकि पहला रिकॉर्ड अमेरिका में रखा गया था, बुककीपरों ने अपने पेशे में मदद करने के लिए कई अलग-अलग उपकरणों का उपयोग किया है। 1890 में जोड़ने की मशीन ने शुरुआती एकाउंटेंट को प्राप्तियों की तेजी से गणना करने में मदद की, और वे जल्दी से अपनी पुस्तकों को समेटने में सक्षम थे। १ ९ ५२ में जब आईबीएम ने पहला कंप्यूटर जारी किया, तो लेखाकार उनका उपयोग करने वाले पहले लोगों में से थे। और प्रौद्योगिकी में हाल ही के सलाहकारों ने क्विकबुक जैसे कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के दायरे में लेखांकन किया है। ये नई प्रगति बहुत अधिक सहज हैं, लेखाकारों को अपना काम जल्दी और अधिक आसानी से करने में मदद करता है।