गैंट चार्ट
गैंट चार्ट एक प्रोजेक्ट शेड्यूल का चित्रमय चित्रण है। यह एक प्रकार का बार चार्ट है जो किसी प्रोजेक्ट के कई तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाता है जिसमें संसाधन, मील के पत्थर, कार्य और निर्भरताएं शामिल हैं। हेनरी गैंट, एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर, ने गैंट चार्ट को डिजाइन किया।
कैसे गैंट चार्ट काम करते हैं
गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला चार्ट है। ये चार्ट एक परियोजना की योजना बनाने और कार्यों के अनुक्रम को परिभाषित करने में उपयोगी होते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। अधिकांश उदाहरणों में, चार्ट को क्षैतिज बार चार्ट के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।
विभिन्न लंबाई की क्षैतिज पट्टियाँ प्रोजेक्ट टाइमलाइन का प्रतिनिधित्व करती हैं, जिसमें प्रत्येक कार्य के लिए कार्य क्रम, अवधि और प्रारंभ और समाप्ति दिनांक शामिल हो सकते हैं। क्षैतिज पट्टी यह भी दिखाती है कि किसी कार्य को पूरा करने की कितनी आवश्यकता है।
[महत्वपूर्ण: बार की लंबाई एक कार्य के पूरा होने के लिए आवश्यक समय के आनुपातिक है। परियोजना के कार्यों को ऊर्ध्वाधर अक्ष पर दर्शाया गया है।]
एक गैंट चार्ट एक परियोजना में विशिष्ट कार्यों और संसाधनों को निर्धारित करने, प्रबंधन और निगरानी करने में मदद करता है। चार्ट प्रोजेक्ट टाइमलाइन दिखाता है, जिसमें एक अवधि में शेड्यूल किया हुआ और पूरा किया गया कार्य शामिल होता है। गैंट चार्ट प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट की स्थिति या योजनाओं के बारे में बताता है और यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि प्रोजेक्ट ट्रैक पर बना रहे।
गैंट चार्ट के लाभ
चार्ट उन कार्यों की पहचान करता है जिन्हें समानांतर में निष्पादित किया जा सकता है और जिन्हें अन्य कार्यों के पूरा होने तक शुरू या समाप्त नहीं किया जा सकता है। गैंट चार्ट संभावित अड़चनों का पता लगाने और उन कार्यों की पहचान करने में मदद कर सकता है जिन्हें प्रोजेक्ट टाइमलाइन से बाहर रखा गया है।
चार्ट में कार्य को पूरा करने के लिए कार्य के सुस्त समय या अतिरिक्त समय को दर्शाया गया है, जो परियोजना में देरी नहीं करनी चाहिए, गैर-राजनीतिक गतिविधियां जो विलंबित हो सकती हैं और महत्वपूर्ण गतिविधियां जिन्हें समय पर निष्पादित किया जाना चाहिए।
गैंट चार्ट का उपयोग सभी आकारों और प्रकारों की परियोजनाओं के प्रबंधन में किया जा सकता है। इन चार्टों का उपयोग कई उद्योगों में और कई परियोजनाओं के लिए किया जाता है, जैसे बांध, पुल और राजमार्ग, सॉफ्टवेयर विकास, और अन्य वस्तुओं और सेवाओं का विकास। प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण, जैसे कि Microsoft Visio, Project, SharePoint और Excel, या विशेष सॉफ़्टवेयर, जैसे गैंटो या मैचवेयर, गैंट चार्ट को डिज़ाइन करने में मदद कर सकते हैं।
गैन्ट चार्ट का उदाहरण
यदि परियोजना एक सर्वर पर नए सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने के बारे में है, तो परियोजना के कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है जो अनुसंधान का संचालन कर रहे हैं, एक सॉफ्टवेयर उत्पाद का चयन कर रहे हैं, सॉफ़्टवेयर का परीक्षण कर रहे हैं और इसे स्थापित कर रहे हैं। एक मील का पत्थर सॉफ्टवेयर का चयन कर रहा है। ये कार्य चार्ट पर लंबवत रेखाओं के रूप में दिखाई देते हैं। परियोजना की अवधि 40 दिन है।
प्रत्येक कार्य को पूरा होने में 10 दिन लगते हैं, और प्रत्येक कार्य पिछले कार्य पर निर्भर है। एक महत्वपूर्ण गतिविधि विकास और परीक्षण वातावरण में सॉफ्टवेयर का परीक्षण कर रही है। कार्य प्रारंभ और समाप्ति तिथि, अवधि और मील के पत्थर क्षैतिज सलाखों के रूप में दिखाई देते हैं। प्रत्येक कार्य के लिए पूर्ण किए गए कार्य का प्रतिशत भी क्षैतिज पट्टियों पर प्रदर्शित किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- एक गैंट चार्ट एक परियोजना में विशिष्ट कार्यों और संसाधनों को निर्धारित करने, प्रबंधन और निगरानी करने में मदद करता है।
- चार्ट परियोजना प्रबंधन में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला चार्ट है।
- गैंट चार्ट का उपयोग कई उद्योगों में और कई परियोजनाओं के लिए किया जाता है, जैसे बांध, पुल और राजमार्ग, सॉफ्टवेयर विकास, और अन्य वस्तुओं और सेवाओं का विकास।