कंपनियों के लिए बजट कैसे काम करता है

एक बजट एक निर्दिष्ट भविष्य की अवधि में राजस्व और खर्च का पूर्वानुमान है। बजट का उपयोग निगमों, सरकारों और घरों द्वारा किया जाता है। बजट व्यवसाय को कुशलता से चलाने का एक अभिन्न अंग है। कंपनियों के लिए बजट प्रबंधकों के लिए कार्रवाई की योजना के साथ-साथ एक अवधि के अंत में तुलना के बिंदु के रूप में कार्य करता है।

कंपनियों के लिए बजट की प्रक्रिया चुनौतीपूर्ण हो सकती है, खासकर अगर ग्राहक समय पर भुगतान नहीं करते हैं या राजस्व और बिक्री रुक-रुक कर होती है। कई प्रकार के बजट होते हैं जिनका उपयोग कंपनियां ऑपरेटिंग बजट और मास्टर बजट के साथ-साथ स्थिर और लचीली बजट भी करती हैं। इस लेख में, हम यह पता लगाते हैं कि कंपनियां बजट के साथ-साथ कंपनियों के अपने बजट को गायब करने से कैसे निपटती हैं।

चाबी छीन लेना

• एक बजट एक निर्दिष्ट अवधि में राजस्व और खर्च का पूर्वानुमान है। बजट व्यवसाय को कुशलता से चलाने का एक अभिन्न अंग है।
• एक स्थिर बजट एक ऐसा बजट है जिसमें फर्म के प्रत्येक विभाग के लिए नियोजित आउटपुट और इनपुट के आधार पर संख्या होती है।
• एक नकदी-प्रवाह बजट प्रबंधकों को एक अवधि के दौरान कंपनी द्वारा उत्पन्न की जा रही नकदी की मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है।
• लचीले बजट में वास्तविक परिणाम होते हैं और किसी भी संस्करण की पहचान करने के लिए कंपनी के स्थिर बजट से तुलना की जाती है।

कैसे काम करता है बजट

जब ज्यादातर लोग बजट के बारे में सोचते हैं, तो घर का बजट दिमाग में आता है। हालांकि कंपनियों के लिए बजट की प्रक्रिया जटिल हो सकती है, एक बजट आमतौर पर किसी निश्चित अवधि में कंपनी के राजस्व या लाभ बनाम इसकी लागत या खर्च की तुलना करता है।

बेशक, यह निर्धारित करना और पूर्वानुमान लगाना कि विभिन्न खर्चों पर कितना खर्च करना है और बिक्री का अनुमान लगाना प्रक्रिया का ही हिस्सा है। कंपनी के अधिकारियों को भी पूंजीगत व्यय को पेश करने सहित अन्य कारकों के असंख्य के साथ संघर्ष करना पड़ता है, जो कि अचल संपत्ति की बड़ी खरीद जैसे कि मशीनरी या एक नया कारखाना है।

कंपनियों को अपनी चल रही नकदी जरूरतों, राजस्व की कमी और आर्थिक पृष्ठभूमि के लिए भी योजना बनानी चाहिए। व्यवसाय के प्रकार के बावजूद, बजट का उपयोग करके प्रदर्शन को कम करने की क्षमता एक कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है।

बजट के प्रकार

नीचे कुछ सबसे आम प्रकार के बजट हैं जो निगम अपनी संख्या का पूर्वानुमान लगाने में उपयोग करते हैं।

मास्टर बजट

अधिकांश कंपनियां एक मास्टर बजट के साथ शुरू करेंगी, जो समग्र कंपनी के लिए एक प्रक्षेपण है। मास्टर बजट आमतौर पर पूरे वित्तीय वर्ष का पूर्वानुमान लगाते हैं। मास्टर बजट में आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट पर मदों के लिए अनुमान शामिल होंगे। इन अनुमानों में राजस्व, व्यय, परिचालन लागत, बिक्री और पूंजीगत व्यय शामिल हो सकते हैं।

स्थैतिक बजट

एक स्थिर बजट एक ऐसा बजट है जिसमें फर्म के प्रत्येक विभाग के लिए नियोजित आउटपुट और इनपुट के आधार पर संख्या होती है। एक स्थिर बजट आमतौर पर बजट का पहला चरण होता है, जो यह निर्धारित करता है कि किसी कंपनी के पास कितना पैसा है और वह कितना खर्च करेगा। स्थैतिक बजट निश्चित खर्चों पर लगता है, जो परिवर्तनशील नहीं हैं और उत्पादन की मात्रा और बिक्री पर निर्भर हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के लिए बिक्री की मात्रा की परवाह किए बिना किराया एक निश्चित लागत होगी।

कुछ उद्योग जैसे कि गैर-लाभकारी संस्थाओं को दान और अनुदान प्राप्त होता है जिसके परिणामस्वरूप एक स्थिर बजट मिलता है जिससे वे पार नहीं कर सकते हैं। अन्य उद्योग मास्टर बजट के समान एक प्रारंभिक बिंदु या एक आधारभूत संख्या के रूप में स्थैतिक बजट का उपयोग करते हैं, और यदि बजट में कम या ज्यादा की आवश्यकता होती है तो वित्तीय वर्ष के अंत में समायोजन करते हैं। स्थिर बजट बनाते समय, प्रबंधक यथार्थवादी संख्या निर्धारित करने के लिए आर्थिक पूर्वानुमान विधियों का उपयोग करते हैं।

ऑपरेटिंग बजट

ऑपरेटिंग बजट में कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक कार्यों से उत्पन्न व्यय और राजस्व शामिल हैं। ऑपरेटिंग बजट ऑपरेटिंग खर्चों पर केंद्रित है, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) और राजस्व या आय शामिल है। सीओजीएस प्रत्यक्ष श्रम और प्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत है जो उत्पादन से बंधे हैं।

परिचालन बजट ओवरहेड और प्रशासनिक लागतों का प्रतिनिधित्व करता है जो सीधे माल और सेवाओं के उत्पादन से जुड़ा होता है। हालांकि, परिचालन बजट में पूंजीगत व्यय और दीर्घकालिक ऋण जैसी वस्तुएं शामिल नहीं होंगी।

कैश-फ्लो बजट

एक नकदी-प्रवाह बजट प्रबंधकों को एक अवधि के दौरान कंपनी द्वारा उत्पन्न की जा रही नकदी की मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है। किसी कंपनी के लिए नकदी की आमद और बहिर्वाह महत्वपूर्ण हैं क्योंकि उत्पन्न नकदी से खर्चों का भुगतान करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, खातों की प्राप्ति के संग्रह की निगरानी, ​​जो ग्राहकों द्वारा पैसा बकाया है, किसी विशेष अवधि के कारण कंपनियों को नकदी का पूर्वानुमान लगाने में मदद कर सकता है। यदि ग्राहकों को चालान का भुगतान करने के लिए 30 दिनों की शर्तें दी जाती हैं, तो नकदी की भविष्यवाणी करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन इसके बजाय, 90 दिनों में भुगतान करें।

कैश फ्लो बजट पिछली प्रथाओं की जांच करने में मदद करता है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है और समायोजन करने के लिए। उदाहरण के लिए, एक कंपनी बैंक से क्रेडिट की अल्पकालिक कार्यशील पूंजी लाइन के लिए आवेदन कर सकती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ग्राहक जिस चीज का भुगतान देर से कर रहे हैं। इसके अलावा, कंपनियां अपने खातों के भुगतान के लिए और अधिक लचीले विकल्प के लिए पूछ सकती हैं, जो कि किसी भी अल्पकालिक नकदी-प्रवाह की जरूरतों के साथ मदद करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के लिए पैसा बकाया है।

प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए बजट का उपयोग करना

एक बार अवधि समाप्त हो जाने के बाद, प्रबंधन को पूर्वानुमानों की तुलना स्थिर या मास्टर बजट से लेकर कंपनी के प्रदर्शन से करनी चाहिए। यह इस स्तर पर है कि कंपनियां यह गणना करती हैं कि बजट नियोजित व्यय और आय के अनुरूप था या नहीं।

लचीला बजट

एक लचीला बजट एक बजट होता है जिसमें वास्तविक आउटपुट पर आधारित आंकड़े होते हैं। लचीले बजट की तुलना पूर्वानुमान खर्च और वास्तविक खर्च के बीच किसी भी परिवर्तन (या अंतर) की पहचान करने के लिए कंपनी के स्थिर बजट से की जाती है।

एक लचीले बजट के साथ, बजटीय डॉलर के मूल्य (यानी, लागत या बिक्री मूल्य) को वास्तविक इकाइयों द्वारा गुणा किया जाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि किसी विशेष संख्या को आउटपुट या बिक्री के स्तर पर क्या दिया जाएगा। गणना उत्पादन में शामिल कुल परिवर्तनीय लागतों को पैदावार देती है। लचीले बजट का दूसरा घटक निश्चित लागत है। आमतौर पर, स्थिर और स्थिर बजट के बीच निर्धारित लागत अलग नहीं होती है।

चूंकि लचीले बजट मौजूदा अवधि की संख्याओं - बिक्री, राजस्व और खर्चों का उपयोग करते हैं - वे कई परिदृश्यों के आधार पर पूर्वानुमान बनाने में मदद कर सकते हैं। कंपनियां विभिन्न आउटपुट के आधार पर विभिन्न परिणामों की गणना कर सकती हैं, जैसे बिक्री या उत्पादित इकाइयां। लचीले या परिवर्तनशील बजट परिणाम की परवाह किए बिना खुद को तैयार करने में मदद करने के लिए कम आउटपुट और उच्च आउटपुट दोनों के लिए प्रबंधकों की मदद करते हैं।

बजट की छूट

जैसा कि पहले कहा गया था, स्थिर बजट और वास्तविक परिणामों के बीच भिन्नताएं उत्पन्न हो सकती हैं। दो आम संस्करण को लचीला बजट संस्करण और बिक्री-मात्रा संस्करण कहा जाता है।

लचीले बजट संस्करण में परिचालन या कीमतों पर पड़ने वाले प्रभावों को निर्धारित करने के लिए लचीले बजट की तुलना वास्तविक परिणामों से की जाती है।

विक्रय-आयतन विचरण, लचीले बजट की तुलना स्थिर बजट से करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि किसी कंपनी की बिक्री गतिविधि का स्तर उसके संचालन पर था।

इन दो बजटों से, एक कंपनी अपने संचालन के किसी भी तत्व के लिए व्यक्तिगत लचीले और स्थिर बजट विकसित कर सकती है। प्रसरणों को अनुकूल या प्रतिकूल के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

यदि बिक्री-वॉल्यूम संस्करण प्रतिकूल है (लचीला बजट स्थिर बजट से कम है), तो कंपनी की बिक्री (या उत्पादन वॉल्यूम संस्करण के साथ उत्पादन) प्रत्याशित से कम हो जाएगी।

यदि, हालांकि, लचीला बजट संस्करण प्रतिकूल था, तो यह कीमतों या लागतों का परिणाम होगा। यह जानकर कि कंपनी कम पड़ रही है या निशान से अधिक है, प्रबंधक कंपनी के प्रदर्शन का अधिक कुशलता से मूल्यांकन कर सकते हैं और आवश्यक बदलावों के लिए निष्कर्षों का उपयोग कर सकते हैं।

एक लचीला बजट कंपनियों को चर और निश्चित खर्च दोनों के लिए मदद कर सकता है, जिससे एक अधिक गतिशील प्रक्रिया और बेहतर पूर्वानुमान पैदा हो सकते हैं।

बजट को लागू करना

ज्यादातर कंपनियों के लिए, खर्च समय-समय पर पॉप अप होता है। स्थैतिक बजट आमतौर पर एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं, जिसका अर्थ है कि एक बार लचीले बजट के माध्यम से पहचाने जाने के बाद उन्हें बदला या समायोजित किया जा सकता है। विभिन्न प्रकार के बजट को समझना, प्रबंधक अधिक जानकारी वाले व्यावसायिक निर्णयों के लिए बजट संस्करण के विश्लेषण के माध्यम से सूचना का खजाना प्राप्त कर सकते हैं।