सूचना साइलो
एक सूचना साइलो एक सूचना प्रबंधन प्रणाली है जो अन्य सूचना प्रबंधन प्रणालियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने में असमर्थ है। एक सूचना साइलो के भीतर संचार हमेशा ऊर्ध्वाधर होता है, जिससे सिस्टम के लिए असंबंधित सिस्टम के साथ काम करना मुश्किल या असंभव हो जाता है।
सूचना साइलो मौजूद है जब प्रबंधन यह नहीं मानता है कि जानकारी साझा करने से पर्याप्त लाभ होगा, और जानकारी तक पहुंच अन्य प्रणालियों के कर्मियों के लिए उपयोगी नहीं हो सकती है।
ब्रेकिंग डाउन इनफॉर्मेशन साइलो
सूचना साइलो भी मौजूद हो सकता है क्योंकि प्रबंधक जानकारी के प्रवाह और साइलो तक पहुंच को नियंत्रित करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनके पास स्थिति यो को बनाए रखने के लिए एक प्रोत्साहन है। इसके अतिरिक्त, सूचना प्रणाली को एकीकृत करने से जुड़ी लागत एक बदलाव को सही नहीं ठहरा सकती है।
सूचना साइलो का एक उदाहरण इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन प्रणाली होगी जिसका उपयोग मेडिकल रिकॉर्ड के लिए किया जाता है। एक नेटवर्क के भीतर अस्पताल रोगी के बारे में जानकारी का आदान-प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन आउट-ऑफ-नेटवर्क सुविधाओं को पहले से मौजूद समस्याओं का पता नहीं चल सकता है जो निदान में मदद कर सकते हैं क्योंकि चिकित्सा रिकॉर्ड प्रणाली अन्य सूचना प्रणालियों के लिए "बात" करने के लिए डिज़ाइन नहीं की गई है ।
सूचना सिलोस के कारण क्या है?
एक सूचना साइलो तब बनाया जाता है जब किसी संगठन के भीतर के विभाग या समूह एक ही संगठन में व्यक्तियों के अन्य समूहों के साथ सूचना प्रणाली के माध्यम से सूचना साझा करने या ज्ञान के आदान-प्रदान की अनुमति नहीं देने का चयन करते हैं। जब कोई व्यवसाय में विभिन्न विभाग समान प्राथमिकताएं साझा नहीं करते हैं और डेटा के विभिन्न सेटों के साथ काम करते हैं, तो प्रबंधन एक ऐसा वातावरण बना सकता है जो समूहों के बीच संचार और सहयोग को हतोत्साहित करता है।
सूचना Silos द्वारा बनाई गई समस्याएं क्या हैं?
एक सूचना साइलो के परिणामस्वरूप समस्याओं का दोहराव हो सकता है जैसे कि प्रयास और निरर्थक नौकरी की भूमिका। सिलोस विषम प्रणालियों के विकास का कारण बन सकता है जो लागत और तालमेल की कमी में वृद्धि कर सकता है। विभिन्न विभागों की अक्षमता के कारण सूचना परिणामों में अड़चन एक परियोजना के पूरा होने के लिए वैकल्पिक समझ की एक श्रृंखला के साथ काम कर सकती है। यह आसानी से व्यवसाय के लिए कई अवसर चूक सकता है, या सबसे खराब स्थिति में, किसी कंपनी की समग्र विफलता में योगदान कर सकता है।
जैसे-जैसे समूह अलग-अलग काम करते हैं और सूचना और प्रणालियों तक साझा पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं, पूरी कंपनी के लिए प्राथमिकताओं पर आम सहमति बनाना अधिक कठिन हो जाता है। इससे कर्मचारी हताशा पैदा कर सकते हैं और छूटी हुई समयसीमा, गलत प्राथमिकताओं या व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक सटीक विफलता के परिणामस्वरूप हो सकते हैं। जब सूचना संगठन में आसानी से उपलब्ध नहीं होती है, तो यह गलत या गलत आउट-डेट डेटा के आधार पर निर्णय लेने में परिणाम कर सकता है।
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