इन्वेंटरी राइट-ऑफ
इन्वेंट्री राइट-ऑफ एक कंपनी की इन्वेंट्री के एक हिस्से की औपचारिक मान्यता के लिए एक लेखांकन शब्द है जिसका अब कोई मूल्य नहीं है। एक इन्वेंट्री राइट-ऑफ को दो तरीकों में से एक में दर्ज किया जा सकता है। इसे सीधे बेचे जाने वाले सामानों की लागत तक खर्च किया जा सकता है या यह एक इनवेंटरी एसेट खाते में इन्वेंट्री एसेट अकाउंट को ऑफसेट कर सकता है, जिसे आमतौर पर अप्रचलित इन्वेंट्री या इन्वेंट्री रिजर्व के लिए भत्ता के रूप में संदर्भित किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- इन्वेंट्री राइट-ऑफ कंपनी की इन्वेंट्री के एक हिस्से की औपचारिक मान्यता है जिसका अब कोई मूल्य नहीं है।
- राइट-ऑफ़ आमतौर पर तब होता है जब इन्वेंट्री अप्रचलित हो जाती है, खराब हो जाती है, क्षतिग्रस्त हो जाती है, या चोरी हो जाती है या खो जाती है।
- इन्वेंट्री लिखने के दो तरीकों में डायरेक्ट राइट ऑफ विधि और भत्ता विधि शामिल हैं।
- यदि इन्वेंट्री केवल मूल्य में घट जाती है, तो इसे पूरी तरह से खोने के बजाय, इसे लिखित बंद करने के बजाय नीचे लिखा जाएगा।
इन्वेंटरी राइट-ऑफ को समझना
इन्वेंट्री एक व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति को संदर्भित करती है जिसे राजस्व के लिए बेचा जाता है या राजस्व के लिए बेचा जाने वाले माल में परिवर्तित किया जाता है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) के लिए आवश्यक है कि किसी भी कंपनी के भविष्य के आर्थिक मूल्य का प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी आइटम को एक परिसंपत्ति के रूप में परिभाषित किया जाए। चूंकि इन्वेंट्री किसी परिसंपत्ति की आवश्यकताओं को पूरा करती है, इसलिए वर्तमान परिसंपत्तियों के लिए अनुभाग के तहत कंपनी की बैलेंस शीट पर लागत की सूचना दी जाती है। कुछ मामलों में, इन्वेंट्री पुरानी हो सकती है, खराब हो सकती है, क्षतिग्रस्त हो सकती है, या चोरी हो सकती है या खो सकती है। जब ये स्थितियाँ आती हैं, तो किसी कंपनी को इन्वेंट्री को बंद करना होगा।
इन्वेंटरी राइट-ऑफ के लिए लेखांकन
एक इन्वेंट्री राइट-ऑफ किसी भी इन्वेंट्री को सामान्य खाता बही से हटाने की प्रक्रिया है जिसका कोई मूल्य नहीं है।
डायरेक्ट राइट-ऑफ पद्धति का उपयोग करते हुए, एक व्यवसाय इन्वेंट्री एसेट खाते में क्रेडिट के साथ जर्नल प्रविष्टि और व्यय खाते में डेबिट दर्ज करेगा। उदाहरण के लिए, कहते हैं कि $ 100, 000 मूल्य की सूची वाली कंपनी, वर्ष के अंत में इन्वेंट्री में $ 10, 000 का राइट-ऑफ करने का निर्णय लेती है। सबसे पहले, फर्म शेष को कम करने के लिए राइट-ऑफ के मूल्य के साथ इन्वेंट्री खाते को क्रेडिट करेगा। सकल इन्वेंट्री का मूल्य इस प्रकार कम हो जाएगा: $ 100, 000 - $ 10, 000 = $ 90, 000। इसके बाद, इन्वेंट्री राइट-ऑफ व्यय खाते को नुकसान को प्रतिबिंबित करने के लिए श्रेय दिया जाएगा।
व्यय खाता आय विवरण में परिलक्षित होता है, जिससे फर्म की शुद्ध आय कम हो जाती है और इस प्रकार, इसकी अर्जित आय बनी रहती है। बैलेंस शीट के शेयरधारकों की इक्विटी खंड में कमी आय में तब्दील हो जाता है।
यदि इन्वेंट्री राइट-ऑफ सारहीन है, तो एक व्यवसाय अक्सर इन्वेंट्री राइट-ऑफ को बेची गई वस्तुओं (सीओजीएस) खाते की लागत पर चार्ज करेगा। बेची गई वस्तुओं की लागत को राशि चार्ज करने में समस्या यह है कि यह व्यवसाय के सकल मार्जिन को बिगाड़ता है, क्योंकि उत्पाद की बिक्री के लिए कोई संगत राजस्व दर्ज नहीं किया गया है। अधिकांश इन्वेंट्री राइट-ऑफ छोटे, वार्षिक खर्च हैं। एक बड़ी इन्वेंट्री राइट-ऑफ (जैसे कि गोदाम में आग लगने के कारण) को गैर-आवर्ती नुकसान के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
भत्ता विधि तब अधिक उपयुक्त हो सकती है जब इन्वेंट्री को अनुमानित रूप से खोए मूल्य का अनुमान लगाया जा सकता है, लेकिन इन्वेंट्री अभी तक निपटाया नहीं गया है। भत्ता विधि का उपयोग करते हुए, एक व्यवसाय एक क्रेडिट परिसंपत्ति के साथ एक जर्नल प्रविष्टि दर्ज करेगा, जैसे कि इन्वेंट्री रिजर्व या अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए भत्ता। एक ऑफसेट डेबिट एक व्यय खाते में किया जाएगा। जब परिसंपत्ति का वास्तव में निपटान किया जाता है, तो इन्वेंट्री खाते को क्रेडिट किया जाएगा और दोनों को कम करने के लिए इन्वेंट्री रिजर्व खाते को डेबिट किया जाएगा। मूल सूची खाते में ऐतिहासिक लागत को संरक्षित करने में यह उपयोगी है।
विशेष विचार
बड़े, आवर्ती इन्वेंट्री राइट-ऑफ्स यह संकेत दे सकते हैं कि कंपनी के पास खराब इन्वेंट्री प्रबंधन है। कंपनी अत्यधिक या डुप्लिकेट इन्वेंट्री खरीद रही हो सकती है क्योंकि उसने कुछ वस्तुओं का ट्रैक खो दिया है या यह मौजूदा इन्वेंट्री का अक्षम रूप से उपयोग कर रही है। ऐसी कंपनियां जो इस तरह की समस्याओं को स्वीकार नहीं करना चाहती हैं, अप्रचलित या अनुपयोगी सूची के स्पष्ट आकार को कम करने के लिए बेईमान तकनीकों का सहारा ले सकती हैं। ये रणनीति इन्वेंट्री फ्रॉड का गठन कर सकती है।
इन्वेंटरी राइट-ऑफ बनाम राइट-डाउन
यदि इन्वेंट्री का अभी भी कुछ मूल्य है, तो इसे लिखित बंद के बजाय नीचे लिखा जाएगा। जब इन्वेंट्री का बाजार मूल्य उसकी लागत से कम हो जाता है, तो लेखांकन नियमों की आवश्यकता होती है कि एक कंपनी बाजार मूल्य पर वित्तीय विवरण पर इन्वेंट्री के कथित मूल्य को लिखती है या कम करती है।
नीचे लिखी जाने वाली राशि इन्वेंट्री के पुस्तक मूल्य और नकदी की मात्रा के बीच का अंतर है जो कि व्यापार को सबसे इष्टतम तरीके से इन्वेंट्री को निपटाने से प्राप्त हो सकता है। राइट-अप के रूप में राइट-डाउन की रिपोर्ट की जाती है, लेकिन इन्वेंट्री राइट-ऑफ व्यय खाते को डेबिट करने के बजाय, इन्वेंट्री राइट-डाउन व्यय खाता डेबिट किया जाता है।
एक इन्वेंट्री राइट-ऑफ (या राइट-डाउन) को एक बार में पहचाना जाना चाहिए। मूल्य में कमी या कमी को कई अवधियों में फैलाया और पहचाना नहीं जा सकता है, क्योंकि इसका अर्थ यह होगा कि इन्वेंट्री आइटम के साथ कुछ भविष्य का लाभ जुड़ा हुआ है।
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