पहले अदा किया हुआ खर्च
एक प्रीपेड व्यय बैलेंस शीट पर एक प्रकार की संपत्ति है जो भविष्य में प्राप्त होने वाली वस्तुओं या सेवाओं के लिए उन्नत भुगतान करने वाले व्यवसाय से उत्पन्न होती है। प्रीपेड खर्चों को शुरू में संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, लेकिन आय विवरण पर समय के साथ उनका मूल्य समाप्त हो जाता है। पारंपरिक खर्चों के विपरीत, व्यवसाय को कई लेखांकन अवधियों के दौरान प्रीपेड व्यय से कुछ मूल्य प्राप्त होगा।
1:37पहले अदा किया हुआ खर्च
प्रीपेड खर्चों को समझना
कंपनियां वस्तुओं या सेवाओं के लिए पूर्व भुगतान करती हैं जैसे कि पट्टे पर दिए गए कार्यालय उपकरण या बीमा कवरेज जो समय के साथ लगातार लाभ प्रदान करते हैं। इस प्रकृति की वस्तुओं या सेवाओं को तुरंत निष्कासित नहीं किया जा सकता है क्योंकि परिसंपत्ति का उपयोग करने से समय के साथ होने वाले लाभ के साथ व्यय नहीं होगा।
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार, व्यय को उसी लेखांकन अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए, जैसा कि संबंधित संपत्ति से उत्पन्न लाभ। उदाहरण के लिए, यदि एक बड़ी ज़ेरॉक्स मशीन को कंपनी द्वारा बारह महीने की अवधि के लिए पट्टे पर दिया जाता है, तो कंपनी को पूर्ण अवधि की अवधि में इसके उपयोग से लाभ होता है। पहले महीने में एक खर्च के रूप में पट्टे के लिए किए गए उन्नत भुगतान को रिकॉर्ड करना, इसके उपयोग से उत्पन्न राजस्व के साथ खर्चों से पर्याप्त रूप से मेल नहीं खाएगा। इसलिए, इसे प्रीपेड खर्च के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और पूरे बारह महीनों में खर्च करने के लिए आवंटित किया जाना चाहिए।
जर्नल प्रविष्टियां जो पहले से रिकॉर्ड किए गए प्रीपेइड से संबंधित खर्चों को पहचानती हैं, उन्हें समायोजन प्रविष्टियों कहा जाता है। वे नए व्यवसाय लेनदेन को रिकॉर्ड नहीं करते हैं, लेकिन पहले से रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को समायोजित करते हैं। प्रीपेड खर्चों के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि खर्च उस अवधि में मान्यता प्राप्त हैं जिसमें वे खर्च किए गए हैं।
कुछ वस्तुओं और सेवाओं की प्रकृति के कारण, प्रीपेड खर्च हमेशा मौजूद रहेंगे। उदाहरण के लिए, बीमा एक प्रीपेड व्यय है क्योंकि बीमा खरीदने का उद्देश्य भविष्य में कुछ दुर्भाग्यपूर्ण होने की स्थिति में सक्रिय सुरक्षा खरीदना है। स्पष्ट रूप से, कोई भी बीमा कंपनी बीमा को नहीं बेचती है जो इस तथ्य के बाद दुर्भाग्यपूर्ण घटना को कवर करती है, इसलिए बीमा खर्च को व्यवसायों द्वारा प्रीपेड होना चाहिए।
प्रीपेड व्यय का उदाहरण
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एबीसी कंपनी आगामी बारह महीने की अवधि के लिए बीमा खरीदती है। यह बीमा पॉलिसी के लिए $ 120, 000 का अग्रिम भुगतान करता है। एबीसी कंपनी शुरू में प्रीपेड बीमा, बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति और नकदी के लिए एक क्रेडिट के रूप में पूर्ण $ 120, 000 की बुकिंग करेगी। हर महीने, प्रीपेड बीमा के लिए क्रेडिट और बीमा व्यय के लिए एक डेबिट के माध्यम से आय विवरण में $ 10, 000 (प्रीपेड राशि का 1/12) खर्च करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जाएगी। बारहवें महीने में, अंतिम $ 10, 000 पूरी तरह से निष्कासित कर दिया जाएगा और प्रीपेड खाता शून्य हो जाएगा।
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