उद्धरण (RFQ) के लिए अनुरोध
उद्धरण (RFQ) के लिए एक अनुरोध माल या सेवाओं के लिए एक आग्रह है जिसमें एक कंपनी आपूर्तिकर्ताओं से कुछ कार्यों या परियोजनाओं को पूरा करने के लिए एक मूल्य उद्धरण और बोली प्रस्तुत करने के लिए कहती है। एक RFQ, जिसे बिड (IFB) के लिए निमंत्रण के रूप में भी जाना जाता है, आमतौर पर प्रस्ताव (RFP) के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने में पहला कदम है। ये दो दस्तावेज समान हैं, क्योंकि वे परियोजना या सेवाओं का विवरण प्रदान करते हैं, लेकिन RFQ आमतौर पर अधिक व्यापक मूल्य उद्धरण के लिए पूछते हैं। RFQ को एकल रूप से भेजा जा सकता है, या RFP के प्रति लगाव के रूप में।
कैसे एक उद्धरण कार्य के लिए अनुरोध
मूल्य निर्धारण के अलावा, RFQ में भुगतान की शर्तों जैसे विवरण शामिल हो सकते हैं, ऐसे कारक जो किसी कंपनी की बोली चयन, जमा करने की समय सीमा और इस तरह से प्रभावित हो सकते हैं। एक सरकारी एजेंसी जो एक विशिष्ट हार्ड ड्राइव के आकार और प्रसंस्करण गति के साथ 500 कंप्यूटर खरीदना चाहती है, उदाहरण के लिए, संभावित बोलीदाताओं के रूप में कई विक्रेताओं को RFQ भेजेगा।
क्योंकि RFQ प्रारूप किसी दिए गए कंपनी के भीतर समान है, जब RFQ उनकी कीमतों के उद्धरण के साथ वापस आते हैं, तो सॉलिटिंग कंपनी आसानी से तुलना कर सकती है। आमतौर पर, एक RFQ प्रक्रिया को चार खंडों में विभाजित किया जाता है:
तैयारी चरण, प्रसंस्करण चरण, पुरस्कृत चरण, और समापन चरण। कंपनी आम तौर पर उस विक्रेता को अनुबंध प्रदान करेगी जो न्यूनतम योग्यता मानदंडों को पूरा करता है और सबसे कम बोली प्रस्तुत करता है।
विशेष विचार: RFQ का उपयोग करना
RFQ सार्वजनिक घोषणाएँ नहीं हैं। क्योंकि सॉलिसिटिंग कंपनी RFQ को केवल उन्हीं व्यवसायों में भेजती है जिन पर वह भरोसा करता है, उसे लंबी खरीद के दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक सार्वजनिक आग्रह के विपरीत, एक कंपनी केवल उन बोलियों को वापस ले सकती है जो उसने अनुरोध की थीं, जो समय भी बचाता है।
RFQ के उपयोग से वस्तुओं या सेवाओं की खरीद में लगने वाले समय में कमी आती है। यह सुरक्षा की एक डिग्री भी प्रदान करता है क्योंकि एक कंपनी केवल उन विक्रेताओं से बोली प्राप्त करेगी जो इसे पसंद करते हैं। दूसरी ओर, क्योंकि RFQ प्रतिस्पर्धा की मात्रा को कम करते हैं, एक कंपनी सबसे कम उपलब्ध मूल्य प्राप्त करने या नए उच्च-गुणवत्ता वाले विक्रेताओं के बारे में सीखने में चूक सकती है।
जब कोई कंपनी RFQ के जवाब में एक बोली प्राप्त करती है, तो यह एक प्रस्ताव नहीं है और न ही एक बाध्यकारी अनुबंध है। सॉलिसिटर अपने चुने हुए विक्रेता को खरीद आदेश भेजकर नौकरी की पेशकश करेगा, जो वास्तव में, एक अनुबंध है जो काम के नियमों और शर्तों को निर्दिष्ट करता है। जब कोई विक्रेता खरीद आदेश स्वीकार करता है और हस्ताक्षर करता है, तो अनुबंध शुरू होता है।
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