लेन-देन

लेन-देन क्या है?

लेन-देन एक खरीदार और विक्रेता के बीच वस्तुओं, सेवाओं या वित्तीय साधनों का आदान-प्रदान करने के लिए एक समझौता है।

लेखांकन में, किसी व्यवसाय के वित्त को प्रभावित करने वाली घटनाओं को पुस्तकों पर दर्ज किया जाना चाहिए, और यदि कंपनी नकद लेखांकन के बजाय accrual लेखांकन का उपयोग करती है, तो लेखांकन लेनदेन को अलग तरीके से दर्ज किया जाएगा। जब राजस्व या व्यय का एहसास होता है या खर्च किया जाता है, तो वास्तविक लेखा-जोखा लेन-देन रिकॉर्ड करता है, जबकि नकद लेखांकन तब लेनदेन करता है जब व्यवसाय वास्तव में पैसा खर्च करता है या प्राप्त करता है।

लेन-देन को समझना

खरीदारों और विक्रेताओं के बीच बिक्री के मामले में लेनदेन अपेक्षाकृत सरल हैं। व्यक्ति A व्यक्ति B को एक अच्छी, सेवा, या वित्तीय उत्पाद के लिए निश्चित राशि देता है।

लेन-देन की दुनिया में लेनदेन अधिक जटिल हो सकता है क्योंकि व्यवसाय कभी-कभी सौदे कर सकते हैं जो भविष्य की तारीख तक तय नहीं होंगे, या उनके पास राजस्व या व्यय हो सकते हैं जो ज्ञात हैं लेकिन अभी तक देय नहीं हैं। तृतीय-पक्ष लेन-देन भी हो सकता है। क्या कोई व्यवसाय लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करके आय और व्यय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है या लेखांकन की नकद विधि कंपनी की वित्तीय और कर रिपोर्टिंग को प्रभावित करती है।

चाबी छीन लेना

• लेन-देन को अलग-अलग लेखा प्रणालियों के तहत अलग-अलग तरीके से नियंत्रित किया जाता है।
• क्रमिक लेखा वितरण या चालान पर एक लेनदेन को पहचानता है।
• जब भुगतान किया जाता है या प्राप्त होता है तो नकद लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।

एक्यूरेट अकाउंटिंग के साथ रिकॉर्डिंग लेनदेन

आकस्मिक लेखांकन में, एक कंपनी सेवा पूरा करते समय या शिपिंग करते समय और माल वितरित करते समय आय रिकॉर्ड करती है। यदि किसी कंपनी की आय के लिए लेखांकन करते समय इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, और कंपनी की आम तौर पर सालाना $ 1 मिलियन से अधिक की सकल प्राप्तियां होती हैं, तो कंपनी आमतौर पर बिक्री और खरीद के लिए लेखांकन के accrual विधि का उपयोग करती है।

क्रमिक लेखा पर ध्यान दिया जाता है जब आय अर्जित की जाती है और खर्च होते हैं। नकदी के आदान-प्रदान के बावजूद सभी लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, अक्टूबर में स्टोर क्रेडिट पर एक ग्राहक को माल बेचने वाली कंपनी भुगतान प्राप्त होने तक प्राप्य खातों (एआर) में एक आइटम के रूप में लेनदेन को तुरंत रिकॉर्ड करती है। भले ही ग्राहक दिसंबर तक माल पर नकद भुगतान नहीं करता है, लेकिन लेनदेन अक्टूबर के लिए आय के रूप में दर्ज किया जाता है।

वही अवधारणा माल या सेवाओं पर लागू होती है जिसे कंपनी क्रेडिट पर खरीदती है। उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करते समय व्यावसायिक व्यय दर्ज किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, अप्रैल में क्रेडिट पर खरीदी गई आपूर्ति को अप्रैल के लिए खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही व्यवसाय मई तक आपूर्ति पर नकद भुगतान नहीं करता है।

नकद लेखांकन के साथ रिकॉर्डिंग लेनदेन

अधिकांश छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से एकमात्र स्वामित्व और भागीदारी, नकद लेखांकन विधि का उपयोग करते हैं। आय तब दर्ज की जाती है जब ग्राहकों से नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड भुगतान प्राप्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय मार्च में एक ग्राहक को $ 10, 000 के विगेट्स बेचता है। ग्राहक अप्रैल में चालान का भुगतान करता है। अप्रैल में कैश मिलने पर कंपनी बिक्री को मान्यता देती है। इसी तरह, विक्रेताओं और कर्मचारियों को भुगतान किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय मई में $ 500 कार्यालय की आपूर्ति खरीदता है और जून में उनके लिए भुगतान करता है। व्यवसाय जून में बिल का भुगतान करने पर खरीद को मान्यता देता है।

लेखांकन का नकद आधार केवल तभी उपलब्ध होता है जब किसी कंपनी की सालाना बिक्री में $ 1 मिलियन से कम हो। क्योंकि कोई जटिल लेखांकन लेनदेन, जैसे कि प्रोद्भवन और डिफ्रैल्स, आवश्यक नहीं हैं, लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एसीसी आधार के मुकाबले नकद आधार आसान है। हालाँकि, आमतौर पर नकदी प्राप्तियों और व्यय के यादृच्छिक समय का मतलब है कि रिपोर्ट किए गए परिणाम महीने-दर-महीने असामान्य रूप से उच्च और निम्न लाभ के बीच भिन्न हो सकते हैं।

इनवेस्टमेंट अकाउंट्स प्रोवाइडर नाम की तुलना करें। विज्ञापनदाता का विवरण × इस तालिका में दिखाई देने वाले प्रस्ताव उन साझेदारियों से हैं जिनसे इन्वेस्टोपेडिया को मुआवजा मिलता है।

संबंधित शर्तें

व्यय की परिभाषा परिभाषा एक अर्जित व्यय को बिल या भुगतान किए जाने से पहले पुस्तकों पर मान्यता प्राप्त है। और अधिक क्या है लेखांकन और कौन इसका उपयोग करता है? एक्रीडुअल अकाउंटिंग एक अकाउंटिंग मेथड है जो किसी कंपनी के प्रदर्शन को मापता है, जब भी कैश ट्रांजेक्शन होता है, आर्थिक घटनाओं की पहचान करके। अधिक ट्रेड क्रेडिट ट्रेड क्रेडिट एक प्रकार का वाणिज्यिक वित्तपोषण है जिसमें ग्राहक को सामान या सेवाओं को खरीदने और आपूर्तिकर्ता को बाद में निर्धारित तिथि पर भुगतान करने की अनुमति दी जाती है। अधिक लेखांकन विधि लेखांकन विधि उन नियमों को संदर्भित करती है जो एक कंपनी राजस्व और रिपोर्टिंग में लेखांकन और नकद लेखांकन में व्यय की रिपोर्टिंग करती है। अधिक नकद लेखांकन नकद लेखांकन एक बहीखाता पद्धति है जिसमें राजस्व और व्यय क्रमशः प्राप्त होने और भुगतान किए जाने पर दर्ज किए जाते हैं, न कि जब खर्च किए जाते हैं। अधिक कैश बेसिस कैश आधार एक प्रमुख लेखा विधि है जिसके द्वारा भुगतान होने पर राजस्व और व्यय केवल स्वीकार किए जाते हैं। नकद आधार लेखांकन अल्पावधि में अर्जित लेखांकन की तुलना में कम सटीक है। अधिक साथी लिंक